阿里邮箱邮件监控的主要作用：根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件，保存重要信息和证据。
免费版不支持该功能，版本差异请参考版本介绍。
管理员如何查看特定员工邮箱内容？
管理员可通过以下方式查看或监控员工的邮件内容：
邮件监控转发
使用 postmaster 账号登录阿里邮箱，默认进入域管理，点击安全管理 > 邮件规则 > 新建规则，在执行以下操作中选择邮件监控转发，设置被监控的员工邮箱和接收副本的管理员邮箱。被监控邮箱收发的邮件将自动复制到管理员邮箱。详细步骤请参见本文「操作步骤」。
邮件审核
在同一条邮件规则的创建页面，在执行以下操作中选择邮件审核，可对员工发出的邮件设置审核环节。
邮件归档
在域管理后台进入高级应用 > 邮件归档 > 查询归档邮件，可按归档邮箱、收发件完整地址、关键字、时间范围和部门查询员工的历史邮件记录，并支持导出查询结果。邮件归档服务默认关闭，需由归档管理员先开启。
邮件监控功能特点
阿里邮箱邮件监控功能，可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。
该功能可以监控阿里邮箱（包括在客户端和网页版邮箱）内所有收发的邮件，可根据需要进行监控对象的设置，更方便、全面的管理阿里邮箱。
邮件监控转发规则的数量上限因版本不同而异：标准版 200 条、AI 尊享版 500 条、私有化版按需配置。监控邮箱数量无明确上限，受限于规则总数。版本差异详见版本介绍。
操作步骤
1、使用postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管理， 点击安全管理 > 邮件规则 > 新建规则。
2、配置规则项：当满足以下所有条件时，具体内容请参考邮件规则。
3、配置规则项：执行以下操作
这里我们选择邮件监控转发。
域名支持通配符，如*.top。
注意：
1、不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。
2、不设置邮件方向默认全部监控。
3、建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置存储在自定义文件夹中，在监控员邮箱中将生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。
4、邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效，开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。
5、生效账号为邮箱账号，邮箱账号换绑给其他成员时，不影响规则的执行。不支持邮件组账号。
