企业角色权限管理

本文将介绍通义灵码企业版的角色管理,包括针对不同维度权限的企业角色管理,企业自定义角色管理以及相关权限管理的配置操作。

适用版本

企业专属版

企业角色说明

通义灵码在企业权限管理中提供了不同层级的角色,以满足不同企业和团队的差异化诉求。灵码预置管理员角色和成员角色,确保基础权限管理简单高效,同时支持自定义角色,以适应各种业务场景的诉求。

  • 管理员角色:包含拥有者全局管理员通义灵码管理员三种角色。

  • 成员角色:包含成员外部成员,其中,所有新加入的企业用户默认角色为成员

  • 自定义角色:涵盖知识管理、扩展管理、策略配置、授权管理及统计报表功能维度,通过自定义角色权限设置,可以灵活满足各类业务场景与团队权限需求。

重要

如需进行组织管理,您必须拥有以下角色之一:拥有者全局管理员通义灵码管理员

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自定义角色设置说明

重要

需具备拥有者全局管理员通义灵码管理员角色,才可以进行自定义角色设置。

  1. 进入角色权限页面:进入通义灵码企业管理后台,单击左下角权限设置,进入组织管理页面,再单击角色管理,即进入角色权限管理页面。

  2. 创建自定义角色:在角色权限管理页面,您可以根据需求创建特定的角色。

    以下将以企业知识库管理员企业统计报表管理员这两个自定义角色为例,详细说明如何创建自定义角色。

自定义知识库管理员

创建知识库管理员

  1. 新建角色:在自定义角色中,单击新建角色,输入角色名称,例如企业团队知识库管理员,单击新建image - 2025-05-21T111056

  2. 为角色设置权限:针对不同角色,勾选角色所需的权限,单击保存配置。以下是常见的知识库管理员角色及其对应的权限与说明。

    团队知识库管理员(推荐)

    适用场景

    适用于需要实现知识库管理权限隔离的场景,确保各管理员只能查看、创建和管理在其授权范围内的私有知识库内容,以及所有公开知识库。

    权限设置

    知识管理中,仅勾选创建知识库权限点。image - 2025-05-21T111250

    权限说明

    • 可以进入知识管理页面。

    • 新建知识库。

    • 查看并管理(包含编辑、删除)仅授权范围内的私有知识库。

    • 查看并管理(包含编辑、删除)所有公开知识库。

    全局知识库管理员

    适用场景

    适用于需要对组织内所有公开和私有知识库进行查看、新建及全面管理的场景。

    权限设置

    知识管理中,勾选以下4个权限点:

    • 查看所有知识库

    • 创建知识库

    • 删除所有知识库

    • 修改所有知识库

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    权限说明

    • 可以进入知识管理页面。

    • 新建知识库。

    • 查看并管理(包含编辑、删除)所有私有和公开的知识库。

  3. 为成员授权:进入该自定义角色页面,单击角色成员页签,然后单击右上角的添加成员按钮,添加目标用户完成角色授权。完成后,该成员即有权限访问知识管理页面。image - 2025-05-21T112201

配置私有知识库管理员

在完成自定义角色的创建与授权后,该成员即可访问知识管理页面。但若该自定义角色为团队知识库管理员,目前还无法查看和管理特定的私有知识库,仍需额外为其赋予该知识库的管理员角色。通义灵码管理员、企业管理员、目标知识库的管理员,可以进行该操作,详细步骤如下:

  1. 单击知识管理页面,选择进入目标私有知识库。

  2. 成员列表标签页下,可以通过单击添加成员添加新管理员,也可以选择现有成员为其增加管理员角色,完成后,这些成员将能够查看并管理该私有知识库。

    说明

    管理员:可以查看并管理授权范围内的私有知识库和所有公开知识库,包含知识库成员管理、文件管理等。私有知识库的创建者默认为该知识库管理员

    可见成员:可以在IDE中使用该知识库内容进行代码补全或问答增强。

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自定义统计报表管理员

  1. 创建角色:权限设置 > 角色管理 > 角色权限 > 自定义角色中,单击新建角色,输入角色名称,例如统计报表管理员,单击新建

  2. 为角色设置权限:勾选查看统计报表(及数据)权限,单击保存配置image - 2025-05-21T113532

  3. 为成员授权:进入该自定义角色页面,单击角色成员页签,然后单击右上角的添加成员按钮,完成角色授权。完成授权后,该成员即可进入统计报表页面,查看该页面内的报表及数据。image - 2025-05-21T113734