业财

本文介绍分销商工作台业财模块功能。

进入分销商工作台,单击左侧菜单业财,进入业财界面。

发票管理

进项发票

单击左侧菜单业财 > 发票管理 > 进项发票进入分销商进项发票管理界面。image

  • 搜索发票申请

    分销商可设置申请时间供货方店铺ID账单期数等筛选条件进行搜索;

  • 如何申请开票(下文各步骤均在开票申请界面中完成):

    序号

    说明

    1

    进入开票申请界面

    单击申请开票,分销商进入开票申请界面维护开票信息并向供货方(渠道商)提交开票申请。image

    说明

    申请开票还可以通过账单操作列中的申请开票入口进入。image

    2

    维护发票抬头

    单击imageimage,在新增发票抬头弹窗中配置发票抬头信息:image

    • 发票类型选择:选择发票类型;

    • 维护发票信息发票抬头纳税人识别号由系统自动读取阿里云账号认证主体信息,如需修改需单击image跳转至阿里云账号中心更换账号认证主体;

      重要

      更换阿里云账号认证主体将影响分销商与渠道商的合作合同与代扣支付宝账号更新,请谨慎操作或先咨询阿里云运营小二。

    • 维护注册信息:请填写正确的与发票抬头信息一致的企业注册信息;邮箱用于接收供货方开具的电子发票附件。

    • 维护发票寄送地址信息:请填写正确的纸质发票收件地址等信息。

    信息配置完成后,单击确认,回到开票申请界面。

    3.1

    确认待开票明细

    image

    原始待开票明细中仅展示2行数据,完整数据请下载文件后查看。

    1. 单击开票明细下载,可进入下载中心下载账单明细进行查看、核对;image

    2. 单击原始待开票明细可下载、查看系统生成的开票明细数据;

    3. 调整开票明细(暂未开放):

      如原始开票明细中的数据有误(如税率、税码缺失等),可在下载的文件中进行修改,并单击变更待开票明细将修改后的文件上传。

      说明

      变更待开票明细功能未开放,分销商在核对原始开票明细中如有疑问请联系渠道商或阿里云运营小二。

    3.2

    查看NET项(红冲)数据

    单击NET项数据页签后,可查看NET项数据,分销商可下载数据明细进行查看。image

    说明

    系统仅支持NET项数据下载和查看,暂不支持红冲发票开具申请。分销商如有红冲发票开具需求,请线下联系渠道商。

    4

    选择开票数据

    选择原始开票明细数据或变更后开票明细数据作为开票数据源。image

    说明

    变更待开票明细功能暂未开放,无法选择开票数据,开票数据默认为原始开票明细数据。

    5

    填写开票申请说明

    image

    6

    完成申请提交

    单击提交image,完成开票申请提交,等待供货方完成开票;

    说明

    如先暂存信息,可单击保存,待信息填写、确认完毕后提交申请。

    完成提交后,可在进项发票界面待开票列表中查看。详情参考查看与管理开票申请

  • 查看与管理开票申请

    分销商可通过切换页签image,查看和管理不同状态的开票申请:

    待开票

    image

    待开票列表中,可查看已保存或已提交的开票申请。

    操作项:

    • 详情:查看开票申请详情;

    • 取消开票:取消当前开票申请;

    • 修改申请:修改当前开票申请信息(仅在保存的开票申请信息中可修改,已提交的开票申请无法修改信息,需先取消开票后重新提交)。

    已开票

    image

    已开票列表中,可查看供货方已完成开票的申请信息。

    操作项:

    • 详情:查看开票申请详情;

    • 进度:进入开票进展界面,可查看发票受理进度、物流等信息,可下载供货方上传的发票附件;

    • 下载:下载发票附件。

    已拒绝

    image

    已拒绝列表中,可查看被供货方拒绝开票的申请信息。

    操作项:

    • 原因:查看申请被拒原因;

    • 进度:进入开票进展界面,可查看发票受理进度等信息;

    • 修改申请:在与供货方确认被拒原因后,分销商可修改申请信息,重新发起开票申请。