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供应商旧新系统迁移说明

更新时间:

本文主要介绍LinkedMall品销通供应商新旧工作台的区别,帮助供应商快速了解新供应商工作台。

您已经是LinkedMall合作的供应商(已入驻品销通供应商旧版系统),在迁移至新系统后,可能需要了解新系统与旧版系统之间的区别。主要涉及:

如您是首次入驻LinkedMall供应商,请忽略本文,直接前往新系统供应商入驻

店铺操作人员管理

新系统持续更新中,目前新系统没有操作人员账户管理模块。如供应商需要为工作台配置多个工作人员操作账户,需要配置子账号(RAM用户)。

操作

旧版系统

新系统

店铺操作人员管理

通过店铺操作人员管理功能关联店铺,请参考店铺操作人员管理

新系统中,供应商为工作人员配置阿里云子账号(RAM用户身份),工作台人员可以使用阿里云子账号(RAM用户)登录工作台,请参考子账号创建

联系人信息维护

联系人信息用于合同签约,供应商迁移至新系统后,在新系统供应商工作台配置 > 账户信息 > 基本信息中维护即可。请注意,联系人联系电话等信息须为有权限通过e签宝调取公司主体信息用于合同签约的联系人、手机号码,其它信息也须保证真实有效性。

操作

旧版系统

新版系统

联系人信息查看与修改

进入旧版系统

  1. 进入店铺中心 > 合同&收款信息,单击修改image

  2. 完成后单击确认image

进入新系统

  1. 进入配置 > 账户信息 > 基本信息,单击修改image

  2. 完成后单击保存image

招商中心

新系统持续更新中,该模块暂时需跳转回旧版系统招商中心操作。如何返回旧版系统请参考返回旧版

商品管理

重要

关于商品管理功能新旧系统三处区别:

  1. 新版系统新增自动同步规则设置功能。供应商可通过配置同步规则决定LinkedMall店铺中商品、SKU、价格等信息是否会跟随千牛侧变更。请参考新系统设置自动同步规则

  2. 新版系统不再区分公共库与选品库。新系统无公共选品库渠道选品库的概念。

    • 新系统中,供给某渠道的商品,只需要添加进对其授权的商品范围即可。相当于进入了旧版系统中某渠道的渠道选品库。新系统商品管理可参考实践教程-供应商商品管理(本文)。

    • 新系统中,供给所有渠道的商品,只需要添加进所有渠道授权的商品范围即可。相当于进入了旧版系统的公共选品库。新系统查看渠道商商品授权范围请参考查看商品范围

    • 新系统中,供应商可通过渠道商管理界面快速进入某渠道的渠道商供货商品库,方便查看该渠道的商品,请参考进入渠道供货商品库

  3. 关于商品改价:

    • 旧版系统渠道选品库中改价,相当于在新系统改调价时,添加渠道商并为该渠道商配置价格。新系统中商品改调价请参考商品改调供货价

    • 新系统中,渠道商正在售卖的商品(处于铺货上架状态时),供应商改价需要渠道审批同意。新系统中申请改调价请参考申请改调价

操作

旧版系统

新系统

进入店铺的基础商品库

进入旧版系统

  1. 单击左侧菜单店铺中心 > LM店铺管理进入LM店铺管理界面,单击对应店铺的管理商品image.png

  2. 单击商品中心 > 商品管理进入商品库界面。供应商也可以直达本界面,通过筛选LM店铺进入对应店铺的商品库image.png

进入新系统

  1. 单击左侧菜单店铺 > 店铺管理 > LM店铺管理进入LM店铺管理界面,在生效店铺列表中选择店铺并单击进入店铺运营image.png

  2. 进入供应商供货工作台,单击左侧菜单商品 > 商品管理 > 基础商品库,进入基础商品库界面。image.png

添加商品

进入商品库界面,单击添加商品image.png

基础商品库界面中,单击导入增量商品image.png

新增sku

进入商品库界面,在商品列表待操作商品的操作区单击新增SKUimage.png

  1. 进入基础商品库界面,在商品列表待操作的商品操作区单击商品配置image.png

  2. 进入商品配置界面,单击SKU&税率,单击新增SKUimage.png

导出商品信息

进入商品库界面,单击导出Excelimage.png

基础商品库界面,单击批量导出Excelimage.png

修改商品供货价

进入商品库界面,在商品列表待操作商品的操作区单击修改价格image.png

进入基础商品库界面,在商品列表待操作的商品操作区单击改调价image.png

PO合作模式(非必选)

新系统持续更新中,该模块需暂时跳转至旧版系统操作。如何返回旧版系统请参考返回旧版

说明
  • PO单的所有功能和操作步骤,和原来操作相同。PO模式操作方法请参考PO模式合作

  • 和PO单相关的合同配置,供应商需全部返回旧版系统执行。

对账结算

重要

多数商家在新旧版系统升级的期间,都需要同时拿新系统和旧版系统的账单汇总后进行对账。迁移完成后,会全部转移到新系统进行对账。

  • 新系统的业财模块,出账范围包括:在新系统中给天猫企业购渠道新分销业务供货产生的货款账单,以及对应的技术服务费

  • 旧版系统的账单模块,出账范围包括:在旧版系统中给所有原渠道业务供货产生的货款账单,以及对应的技术服务费

    • 商品账单-子订单对账:主要来自天猫企业购分销业务。

    • 商品账单-主订单对账:主要来自非天猫企业购分销业务,包括但不限于:芭芭农场、支付宝会员频道、菜鸟、饿了么、收钱有礼等。

    • 佣金账单、付技术服务费:主要用于上述所有旧版系统订单产生的技术服务费的对账使用。

  • 旧版和新版系统的账单分类说明:

    • 旧版系统的账单分为:

      • 正向订单表:子订单维度。记录所有在旧版系统天猫企业购渠道新分销业务产生的子订单,记录子订单的明细数据。

      • 正向对账表:主订单纬度。记录所有在旧版系统天猫企业购渠道新分销业务产生的订单生成的账单,根据主订单流水为最小颗粒度汇总。

      • 逆向对账表:子订单纬度。记录所有在旧版系统天猫企业购渠道新分销业务产生的逆向子订单生成的账单。

    • 新系统的账单优化为:

      • 订单流水:所有的订单信息统一在订单管理 > 正向订单订单管理 > 逆向订单中展示和下载。

      • 账单流水:所有正逆向订单生成的账单统一在账单管理中展示和下载。同时将主子单产生的账单信息合并下载。

  • 明细字段说明(仅描述重要差异点):

    • 入账类型:新旧版系统保持一致。

    • 订单类型:旧版系统为分销,新系统统一命名为一件代发

    • 主子单类型:新增该字段,由于融合在同一个账单表中,增加该字段区分。

    • 渠道采购金额:新系统对应子单订单金额字段,展示为订单信息记录的应付金额。旧版系统中无该字段。

    • 渠道支付金额:新系统对应为订单支付金额字段,展示为订单信息记录的「实付金额」,会拆分为用户支付部分和渠道支付部分,目前仅会使用「渠道支付部分」,同时展示对应的支付宝支付流水信息。旧版系统中无该字段。

    • 商家实收金额:新系统对应为订单结算金额字段,展示为订单信息记录的实收金额,会拆分为用户结算部分和渠道结算部分,目前仅会使用渠道结算部分,同时展示对应的支付宝结算流水信息。旧版系统中无该字段。

    • 订单退款金额:新系统拆分为订单支付退款金额以及用户渠道部分,订单结算退款金额以及用户渠道部分,目前仅会使用渠道部分。

    • 渠道支付宝商户订单号:新系统统一更改为支付宝商户订单号

操作

旧版系统

新系统

进入对账(业财)模块,查看或管理账单。

进入旧版系统

  1. 在左侧菜单账单管理中单击选择子菜单后进入对应的界面。

  2. 选择店铺名称,查看或管理所选择的店铺的账单。image.png

进入新系统

  1. 在左侧菜单业财中单击选择子菜单后进入对应账单界面。

  2. 可在对应账单界面中筛选店铺,查看或管理所选择的店铺的账单。

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