合同管理
电子合同是云市场推出的一个重要功能。用户在云市场服务商店铺购买商品后,可以在阿里云用户控制台直接向服务商申请电子版线上合同。申请成功后,用户可以下载盖了服务商电子签章的商品售卖合同。此合同为阿里云委托权威签章管理机构和CA机构共同生成,具有相应法律效力。
背景信息
电子合同开通步骤:
一、开通电子合同的前提:
1.完成入驻云市场2.完成企业实名认证
二、申请电子合同
1.进入服务商管理后台,进入合同管理页面。点击“开通电子签章”按钮,申请电子签章。
2.授权阿里云使用服务商的签署合同权限
在云资源访问授权页面,确认系统创建的角色 AliyunMarketAccessingApiGatewayRole,然后单击同意授权。
3.电子签章生成完成
电子签章生成后,我的电子章区域将展示已生成的电子印章。如需关闭电子合同服务,可单击作废电子章。
4.点击“购买电子合同”,购买可用的电子合同份数
5.选择需要购买的电子合同商品规格,然后点击“确定购买”,进行下单
6.支付完成 ,电子合同管理可使用份数增加
7.用户在阿里云-控制台申请电子合同
在云市场控制台左侧导航栏单击订单列表,在目标订单的操作列单击申请合同。
8.选择申请的合同类型
8.1电子合同:商品所属服务商开通电子合同功能,同时剩余可签署电子合同份数大于零(随时可以购买份数)8.2线下合同:商品所属的服务商没有开通电子合同功能,需要与服务商进行线下协商后,由服务商出具合同并邮寄给客户。8.3修改电子合同内容:修改合同内容仅支持电子合同内容的修改。即当用户对当前的合同内容由疑义,或者需要进行特殊定制的情况下,可以在线电子合同中最终用户协议部分的内容修改(由服务商提供)。服务商与用户进行沟通并且在线修改内容后,提示用户确认,用户确认后即刻生成新内容的电子合同并加盖服务商电子签章。
9.确认客户信息-即电子合同中的署名信息
申请电子合同时,系统弹出确认客户信息对话框,提示合同申请后买方名称(合同抬头)无法修改,如需修改请前往实名认证处修改。确认买方(甲方)、名称、地址、联系人、电话等信息无误后,勾选我已确认抬头信息无误,单击确认并使用该信息。
10.完成签署-查看/下载合同信息
用户完成签署后,即可以前往云市场控制台进行合同的查看和下载
11.合同内容变更申请
用户在申请合同的过程中,如果对现有服务商提供的合同内容存在异议,可以申请合同内容的修改。注意:合同内容修改仅限于线上的电子合同,线下纸质合同由服务商和用户自行协商。合同内容修改步骤如下
11.1用户在云市场控制台申请合同内容变更
在订单列表页面申请合同时,弹出申请合同对话框,提示"您购买的商品服务商仅提供线上合同",单击变更合同按钮,发起合同内容的变更申请。
11.2服务商会收到变更申请,再跟用户进行联系并协商后,在服务商控制台-合同管理页面,选择相应合同并进行协议内容的修改。
在合同列表操作列单击修改后弹出修改合同对话框,顶部提示"请填写与用户讨论确认后的内容,提交后需要用户阅读修改内容",编辑区域标签为双方权利和义务 (服务商自定义),通过富文本编辑器修改协议内容后单击保存。
11.3用户在云市场控制台查看,并同意修改内容后的合同
在合同管理列表中,单击目标合同操作列的确认变更,在弹出的确认对话框中单击确认完成操作。
11.4电子合同生成