配置全局参数实现不同用户订阅不同数据

本教程通过配置仪表板全局参数的方式,使得同一份报表不同用户订阅时,可以查看到不同的数据。

背景信息

假设您是一家大型全国连锁店的数据分析师,在一个报表中分析每个城市的销售量和利润金额,您需要发送该报表给区域经理,确保这些人只能查看自己管辖城市的销售量和利润金额。本教程以company_sales_record数据集为例。如果您想了解如何创建数据集,请参见创建并管理数据集

仅高级版和专业版支持该功能。

创建仪表板

请在已有该数据集的工作空间创建仪表板。如果工作空间上没有该数据集,则需要在工作空间中新创建一个数据集。

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,单击顶部菜单栏的工作台,选择一个工作空间。

    请在已有company_sales_record数据集的工作空间创建仪表板。1

  3. 在左侧导航栏单击仪表板

  4. 在仪表板管理页面,单击新建仪表板

    本教程以创建柱图为例介绍。

  5. 在仪表板编辑页面,单击添加图表->柱图

    image.png
  6. 请参考下图配置柱图。

    请参见柱图

    image.png
  7. 添加并配置查询控件。

    请参见新建查询控件1

  8. 保存该仪表板并命名为邮件推送测试

配置全局参数

本教程以设置全局参数area为例介绍。

  1. 在仪表板编辑页面,单击顶部菜单栏的设置图标。

  2. 参数项页面,设置参数项area参数项关联的图表柱图选择参数筛选字段区域,单击确定

    3

设置订阅任务

设置订阅任务前,请确保最新的仪表板已保存并发布。

本教程中,您可以在设置订阅任务时,报表均选择邮件推送测试,配置不同的参数值,并发送给不同订阅者。实现同一份报表不同的订阅者可以查看不同的内容。

  1. 绑定接收订阅邮件的邮箱地址。

    1. 在Quick BI首页,将鼠标悬浮至个人中心,在弹出的页面中选择账号设置与管理

      1
    2. 账号设置与管理页面的账号绑定页签中,输入邮箱手机号,单击确定

      image.png
  2. 创建订阅任务。

    1. 在Quick BI首页,按照图示方式进入订阅管理页面

      image.png
    2. 订阅管理页面,单击新建订阅任务

      1
    3. 新建订阅页面,配置参数后,单击保存

      本示例中,邮件内容设置如下。1

      同样地,您可以参考步骤2,重新设置订阅内容中的参数值,并修改接收人。2

查看订阅任务

订阅者绑定的邮箱中,可以定期接收到如下图中报表邮件。

图 1. 华北区域个城市的订单量和利润金额华北区域个城市的订单量和利润金额

图 2. 华东区域个城市的订单量和利润金额

image.png
说明

在邮件正文中单击图片可以清晰地看到各城市的订单量和利润金额。