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添加钉钉账号为组织用户

更新时间:

本文为您介绍组织管理员如何添加钉钉账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个钉钉账号。

前提条件

已完成钉钉接口授权,请参见钉钉接口授权

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:

  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

    • 分析师:需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

  • 用户角色

    • 组织角色

      在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

      • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

        建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

      • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

      • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

      • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。具体请参见角色管理

    • 空间角色

      在空间层面,有四种预置空间角色,支持添加自定义空间角色。

      • 空间管理员拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限,空间管理员是当前空间下权限最大的角色,除了上述权限外,支持管理空间下其他成员的权限、作品。

      • 空间开发者拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限。

      • 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建(编辑)、查看权限;数据填报、数据源的查看权限;数据集的使用和查看权限。

      • 空间查看者拥有所有模块的查看权限。

      • 自定义空间角色:可根据业务需要,自定义空间角色。具体请参见角色管理

使用限制

  • 仅组织管理员支持添加第三方系统账号为组织用户。

  • 仅支持添加开通Quick BI专业版的用户。

添加钉钉账号

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,按照下图指引,进入用户管理页面。

    image.png

  3. 成员管理页签的右上角, 选择添加用户 > 从办公软件同步

    image.png

  4. 同步组织架构对话框中,选择账号类型钉钉账号,并按照图示步骤同步账号。

    image

    • ①账号类型:选择钉钉

    • ②添加成员:勾选需要同步的成员后,单击更新到右侧按钮。

    • ③用户类型:支持选择开发者、分析师、访问者

    • ④用户角色:支持选择组织管理员权限管理员普通用户自定义用户角色。仅当用户类型选择开发者以及分析师时,支持勾选设置为组织管理员或者权限管理员。

  5. 单击开始同步

    说明

    当组织架构变动时,建议先更新架构再开始同步。

  6. 您可以单击右上角的同步记录,查看同步记录。

    image

更新架构

当组织架构变动时,支持更新架构。名称变更不影响同步。

  • 当用户名称有变更时,您可以看到对应用户的用户名称后面会出现名称变更的提示。image此时,您可以根据需要单击image图标删除用户。

  • 当用户不在组织内时,您可以看到对应用户的用户名称后面会出现待删除的提示。

    image

    此时,您可以单击image图标删除用户或单击更新架构,修正异常节点。

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