Quick BI在电子表格中提供了AI函数能力，支持表格制作者直接使用翻译、分类、提取、总结等AI能力，无需编写复杂公式即可智能处理文本数据内容，显著降低数据处理门槛，提高分析效率。本文将为您介绍如何在电子表格中配置AI函数。
注意事项
功能入口
您可以在电子表格编辑页面，通过以下入口使用AI函数功能。
工具栏入口：点击工具栏的AI函数图标（
）即可于下拉列表中进一步选择需要使用的AI能力。
单元格入口：选择单元格后单击右键，将鼠标悬浮至创建AI函数选项，即可于右侧列表中进一步选择需要使用的AI能力。
操作步骤
在列表中按需选择AI函数并配置其使用规则，支持使用分类打标函数、信息提取函数、翻译函数及总结函数。当系统提供的标准函数没有覆盖到您的分析场景时，您还可以根据自身业务需求配置自定义AI函数。具体的函数介绍及操作说明如下。
分类打标
分类打标函数是用于自动识别文本内容并为其打上预设类别标签的函数，适用于需要对文本数据快速进行标准化归类的场景。
例如：在进行客户满意度分析时，可通过分类打标函数，对客户反馈内容进行自动归类，从而更高效、直观地得出客户满意度情况。本章节将以此为例进行分类打标函数的配置说明。
选中客户反馈信息表中，需要进行分类打标处理的文本区域，单击工具栏中的
图标并选择分类打标。
在分类打标弹窗中进行以下信息配置。
配置项
说明
选择数据范围
选择需要进行分类打标处理的数据范围。
默认填入已选中的单元格范围。若您需要修改范围，点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，也可以在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明选择范围需要限制在一列中。
分类选项
设置用于归类的标签类别。默认已有选项1，您可以在编辑框中按需修改选项名称。同时，支持进行以下操作：
① 点击添加即可新增一个标签选项。
② 当您有多个分类标签需要一次性添加或维护调整时，可以点击批量编辑进行快速导入、删除及修改操作。
③ 当不再需要使用某一标签选项时，点击删除图标即可将其移除。
自定义分类规则
输入每个分类标签的语义判断规则，帮助AI更准确地对文本数据进行分类。
您需要在此描述每个分类标签所代表的内容含义，可提供典型关键词或示例供AI更好地学习。例如本例，满意：客户表达对产品的认可、赞赏；一般：客户整体情绪不强烈，有改进建议但未表达不满；不满意：抱怨产品、服务态度等问题。
预览
您可以在此预览当前分类规则下，第一条数据的打标结果，以快速验证规则是否合理。
点击预览，系统即会对所选数据范围中的第一条数据执行分类打标函数，并将结果返回至当前预览框内。
选择放置结果的位置
设置分类打标结果在表格中的输出位置，支持选择以下两种方式。
引用列右侧：在引用数据列右侧插入AI结果。
自定义：手动选定AI结果的放置位置。
点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明请确保所选自定义区域中不存在数据。
输出范围的尺寸需要与输入范围保持一致。
自动更新
设置分类打标结果是否跟随源数据自动更新。
默认为关闭状态，此时当引用的单元格内容变化时，对应的输出结果不会变化；开启后，当引用的单元格内容变化时，系统会重新调用AI函数对输出结果进行同步更新。
配置完成后点击确定，待AI处理完成后，即可于表格中查看分类打标结果。
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，也可以在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。
信息提取
信息提取函数是用于从文本数据中智能读取特定信息的函数，适用于需要从非结构化或半结构化文本中，快速获取关键信息的场景。
例如：从业务系统中导出销售数据进行分析时，可能会存在订单的客户名称、订单编号等关键信息混杂在一整段文本中的情况，此时需要从原始订单信息中智能提取这些关键字段，从而以结构化的方式更清晰地展示销售数据。本章节将以此为例进行信息提取函数的配置说明。
选中订单信息表中，需要进行信息提取处理的文本区域，单击工具栏中的
图标并选择信息提取。在信息提取弹窗中进行以下信息配置。
配置项
说明
选择数据范围
选择需要进行信息提取处理的数据范围。
默认填入已选中的单元格范围。若您需要修改范围，点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，也可以在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明选择范围需要限制在一列中。
提取内容
描述需要AI从文本数据中提取的具体内容，例如本例：请帮我提取订单号。
自定义参考示例
输入原始文本与期望输出结果的对照样例，用于提升AI提取的准确率。
建议您按照系统提供的案例格式进行编写，例如本例：从“订单号：ORD20240501”中提取“订单号”，输出“ORD20240501”。
预览
您可以在此预览当前配置规则下，第一条数据的提取结果，以快速验证配置是否合理。
点击预览，系统即会对所选数据区域中的第一条数据执行信息提取函数，并将结果返回至当前预览框内。
选择放置结果的位置
设置提取结果在表格中的输出位置，支持选择以下两种方式。
引用列右侧：在引用数据列右侧插入AI结果。
自定义：手动选定AI结果的放置位置。
点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明请确保所选自定义区域中不存在数据。
输出范围的尺寸需要与输入范围保持一致。
自动更新
设置信息提取结果是否跟随源数据自动更新。
默认为关闭状态，此时当引用的单元格内容变化时，对应的输出结果不会变化；开启后，当引用的单元格内容变化时，系统会重新调用AI函数对输出结果进行同步更新。
配置完成后点击确定，同理分别提取客户姓名、订单金额信息，最终结果如下。
翻译
翻译函数是用于将文本内容在不同语言之间自动转换的函数，适用于需要快速处理多语言信息、实现跨语言团队协作的场景。
例如：在收集海外用户反馈后，可使用翻译函数将英文内容自动翻译为中文，便于国内业务团队高效理解用户意见。本章节将以此为例进行翻译函数的配置说明。
选中海外用户反馈表中，需要进行翻译处理的文本区域，单击工具栏中的
图标并选择信息读取。在信息读取弹窗中进行以下信息配置。
配置项
说明
选择数据范围
选择需要进行信息提取处理的数据范围。
默认填入已选中的单元格范围。若您需要修改范围，点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，也可以在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明选择范围需要限制在一列中。
目标语言
选择翻译的目标语言，支持选择英文、简体中文、中文繁体及日文。
自定义翻译要求
在此输入对翻译风格、行文措辞及文本长度的个性化要求，提升翻译结果的专业性与适用性。例如：以严谨的风格翻译，字数不超过30个字符。
预览
您可以在此预览当前配置规则下，第一条数据的翻译结果，以快速验证配置是否合理。
点击预览，系统即会对所选数据范围中的第一条数据执行翻译函数，并将结果返回至当前预览框内。
选择放置结果的位置
设置翻译结果在表格中的输出位置，支持选择以下两种方式。
引用列右侧：在引用数据列右侧插入AI结果。
自定义：手动选定AI结果的放置位置。
点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明请确保所选自定义区域中不存在数据。
输出范围的尺寸需要与输入范围保持一致。
自动更新
设置翻译结果是否跟随源数据自动更新。
默认为关闭状态，此时当引用的单元格内容变化时，对应的输出结果不会变化；开启后，当引用的单元格内容变化时，系统会重新调用AI函数对输出结果进行同步更新。
配置完成后点击确定，待AI处理完成后，即可于表格中查看翻译结果。
总结
总结函数是用于对长文本内容进行智能摘要、提炼核心要点的函数，适用于需要快速理解大信息量文本中心思想、提升信息获取效率的场景。
例如：在分析工单数据时，可使用总结函数对客户反馈内容进行诉求总结，帮助业务团队快速掌握用户核心需求与痛点。本章节将以此为例进行总结函数的配置说明。
选中订单信息表中，需要进行信息读取处理的文本区域，单击工具栏中的
图标并选择信息读取。在信息读取弹窗中进行以下信息配置。
配置项
说明
选择数据范围
选择需要进行信息提取处理的数据范围。
默认填入已选中的单元格范围。若您需要修改范围，点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，也可以在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明选择范围需要限制在一列中。
自定义总结要求
在此输入对总结内容风格、文本长度、重点总结方向等的个性化要求，提升总结的实用性及和原文语义的一致性。例如：总结内容不超过10字，要求精炼且易懂。
预览
您可以在此预览当前配置规则下，第一条数据的总结结果，以快速验证配置是否合理。
点击预览，系统即会对所选数据范围中的第一条数据执行总结函数，并将结果返回至当前预览框内。
选择放置结果的位置
设置总结结果在表格中的输出位置，支持选择以下两种方式。
引用列右侧：在引用数据列右侧插入AI结果。
自定义：手动选定AI结果的放置位置。
点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明请确保所选自定义区域中不存在数据。
输出范围的尺寸需要与输入范围保持一致。
自动更新
设置总结结果是否跟随源数据自动更新。
默认为关闭状态，此时当引用的单元格内容变化时，对应的输出结果不会变化；开启后，当引用的单元格内容变化时，系统会重新调用AI函数对输出结果进行同步更新。
配置完成后点击确定，待AI处理完成后，即可于表格中查看总结结果。
自定义
当Quick BI提供的标准AI能力无法满足特定业务场景时，您可以自主使用自然语言指令调用大模型能力，定制贴合企业实际需求的智能分析任务。
例如：在收到用户提交的售后评价后，售后团队需要根据用户评论关键内容及打分情况，快速识别出哪些反馈属于高优先级别问题，需要优先处理；哪些属于物流问题，可转交快递方处理；哪些属于常规反馈，可暂不处理。此时即可使用自定义AI函数，通过设定综合判断规则，自动得出每条评价的处理优先级。本章节将以此为例进行自定义AI函数的配置说明。
选中客户信息表中，需要作为函数变量的文本区域，单击工具栏中的
图标并选择自定义。在自定义AI函数弹窗中进行以下信息配置。
配置项
说明
自定义变量
定义可被AI任务引用的数据变量。
默认将已选中的数据信息添加为变量1，您可以根据实际应用需求修改其名称。支持在此进行以下操作：
① 点击新建变量新增一个变量。
② 点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明选择范围时需要限制在一列中。
③ 当不再需要使用某一变量时，可点击删除图标将其移除。若该变量已在AI任务描述中被引用，则删除后任务描述中的该变量引用将失效。
AI任务描述
用自然语言描述您希望AI完成的具体任务。
编写时，可点击引用变量在任务描述中引用自定义变量下已配置的变量。
预览
您可以在此预览当前配置规则下，第一条数据的输出结果，以快速验证配置是否合理。
点击预览，系统即会对所选数据范围中的第一条数据执行自定义函数，并将结果返回至当前预览框内。
选择放置结果的位置
设置输出结果在表格中的输出位置，支持选择以下两种方式。
引用列右侧：在位于表格界面最右侧的变量右侧，插入任务执行结果。例如本例，将在合作业务旁插入结果。
自定义：手动选定AI结果的放置位置。
点击
图标，即可在表格界面中通过鼠标拖拽的方式框选数据范围，支持在单元格范围输入框中手动编辑数据范围公式。说明请确保所选自定义区域中不存在数据。
输出范围的尺寸需要与输入范围保持一致。
自动更新
设置输出结果是否跟随源数据自动更新。
默认为关闭状态，此时当引用的单元格内容变化时，对应的输出结果不会变化；开启后，当引用的单元格内容变化时，系统会重新调用AI函数对输出结果进行同步更新。
配置完成后点击确定，待AI处理完成后，即可于表格中查看自定义函数的执行结果。
管理已配置函数
成功添加AI函数后，您可以在电子表格编辑页面中，进行以下管理操作：
① 重新生成：点击
图标，即可调用AI函数重新生成整个结果区域。② 编辑：点击
图标，即可于编辑弹窗内调整当前函数配置。③ 删除：点击
图标，在确认弹窗中二次确认后，即可删除整列AI函数的结果。④ 选定单元格更新：当您对个别单元格内的结果不满意，想要重新生成，无需整体更新时，您可以选中需要更新的单元格并点击右侧
图标进行刷新。
图标，即可调用AI函数重新生成整个结果区域。
图标，即可于编辑弹窗内调整当前函数配置。
图标，在确认弹窗中二次确认后，即可删除整列AI函数的结果。