自动保存及恢复历史版本

Quick BI提供了自动保存和恢复历史版本功能,旨在帮助用户避免因意外情况(例如:系统崩溃、网络中断等)导致的工作内容丢失,确保数据的可找回行性和工作效率。

功能概述

自动保存和恢复历史版本功能可以保护用户的编辑成果。

  • 自动保存:当该功能开启后,系统会在您持续编辑仪表板的过程中,按照预设的时间间隔(每5分钟)自动在后台保存您的工作进度,有效防止因各种意外情况导致的数据丢失。

  • 恢复历史版本:系统不仅会自动保存,还会将这些自动保存的版本以及您手动保存或发布的版本记录下来,形成一个历史版本列表。当您需要撤销一系列复杂操作、找回误删的内容,或者仅仅是想回到之前的某个状态时,可以通过这个列表轻松地选择并恢复到指定的历史版本。

优势简介

  • 数据安全: 显著降低因意外中断(如浏览器崩溃、断电、网络问题)导致的工作丢失风险。

  • 容错与撤销: 提供了一种“后悔药”机制,允许用户轻松回滚到之前的某个稳定状态,有效应对误删除、错误配置等操作失误。

  • 版本追溯: 可以查看不同时间点的仪表板状态,方便回顾修改历程或比较不同版本的效果。

应用场景

当用户不小心误删了仪表板上的某个重要图表,或者进行了一系列不满意的样式修改后,可以通过恢复历史版本功能,快速找回删除前或修改前的配置状态,例如恢复到前一天保存的仪表板状态。

使用限制

在使用自动保存与历史版本恢复功能时,请了解以下关键限制:

  • 版本保留策略: 系统并不会无限期、无限量地保留所有历史版本。根据 Quick BI 的策略,最多保留三个月内最近的 5 个发布版本和 15 个(自动或手动)保存版本。超出此范围的更早或更多的版本将被自动清理,无法再恢复。

  • 自动保存条件:

    • 自动保存功能必须被手动开启后才会生效。

    • 自动保存仅在用户持续编辑仪表板时触发(每5分钟一次)。如果仪表板长时间处于非编辑状态或闲置,系统可能不会进行自动保存。

    • 自动保存的是编辑过程中的草稿状态,它与手动点击“保存”或“发布”创建的版本在性质上可能有所不同(尤其是在版本列表中可能会有区分)。

  • 恢复的影响: 执行“恢复历史版本”操作是覆盖性的。一旦您选择恢复某个历史版本,当前仪表板的所有未保存的编辑内容将被该历史版本的内容完全替换。请在恢复前确认您不再需要当前未保存的修改。

操作步骤

您可以在仪表板编辑界面的顶部菜单栏中找到并管理自动保存与历史版本恢复功能。

开启/关闭自动保存

支持在新建或编辑仪表板的过程中开启自动保存。

  • 在新建仪表板时开启image.png

    当新建一个仪表板并保存时,勾选保存仪表板弹窗中的后续过程中开启自动保存,即可开启当前仪表板的自动保存功能。

  • 在编辑过程中开启/关闭image

    1. 在仪表板的编辑页面,找到并单击顶部菜单栏右侧的更多操作图标(image)。

    2. 找到下拉列表中的自动保存,并将开关置于开启状态,后续持续编辑仪表板时,系统每5分钟会自动保存仪表板。

      说明
      • 您需要首先保存当前仪表板,才能开启自动保存功能。

      • 最多保留三个月内最近的5个发布版本和15个保存版本。

恢复历史版本

当您需要将仪表板恢复到之前的某个状态时,请按以下步骤操作。

  1. 访问历史版本列表image

    在仪表板编辑页面,单击顶部菜单栏的更多操作图标(image),选择下拉列表中的恢复历史版本

  2. 选择要恢复的版本image

    在恢复历史版本弹窗的左侧列表中,包含了当前仪表板按时间倒序排列的、符合保留策略的历史版本(包括自动保存、手动保存和发布的版本)。您可以点击并查看每个版本的详细信息,找到您希望恢复的特定版本。

  3. 执行恢复操作

    选中需要恢复的目标版本条目,点击恢复按钮并选择确认弹窗中的确定,即可将当前仪表板恢复至该版本。image.png

    说明

    最多保留三个月内最近的5个发布版本和15个保存版本。

常见问题

1. 我能恢复到多久以前的仪表板版本?系统会一直保留我所有的修改记录吗?

: 不会一直保留。Quick BI 对历史版本的保留有时间和数量限制。通常情况下,系统最多只保留最近三个月内的、最新的 5 个发布版本和 15 个保存(含自动保存)版本。更早或者超出这个数量限制的版本会被系统自动清理,无法再进行恢复。

2. 为什么有时候我的最新修改好像没有被自动保存下来?自动保存是实时的吗?

答: 自动保存不是实时的。首先,您需要确保“自动保存”功能已经开启。其次,自动保存在您持续编辑仪表板时,按每 5 分钟的固定间隔触发。如果您修改后不到 5 分钟就遇到了问题(例如关闭了浏览器),或者长时间未进行编辑操作,那么最近的一小部分修改可能确实未被纳入最近一次的自动保存中。建议在进行重要修改后或离开电脑前,手动点击“保存”按钮以确保万无一失。

3. 如果我点击了“恢复历史版本”,我当前正在编辑但还没保存的内容会怎么样?

答: 恢复历史版本是一个覆盖性操作。一旦您确认恢复某个历史版本,您当前在仪表板上所做的、但尚未保存的所有修改都将丢失,整个仪表板将回滚到您所选定的那个历史版本的状态。因此,在执行恢复操作前,请务必确认您不再需要当前未保存的编辑内容,或者已经通过其他方式备份了它们。