电子表格配置操作

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格，请参见创建电子表格。

使用限制

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持多sheet展示、插入图表、插入图片、插入数据透视表、创建分页和分析模式。

主工具栏

您可以在顶部的主工具栏，进行以下操作。

①自定义电子表格名称

②收藏电子表格

③锁定/解锁电子表格

④协同授权

⑤设置电子表格（显示水印、允许下载、显示分析模式开关、公式延迟计算和全局参数）

说明

公式延迟计算开关勾选后，会等待依赖的所有数据集加载完成后再开始公式计算，支持选择首屏sheet或整个表格。

⑥为电子表格配置全局参数

⑦导出电子表格（支持导出Excel和PDF两种文件格式）

⑧切换电子表格的状态（预览或编辑态）

⑨保存

⑩保持并发布或重新发布

⑪另存为电子表格

⑫下线

⑬恢复历史版本

单击恢复历史版本后您可以查看已保存的版本并进行恢复。

若已保存的版本太多，也可勾选仅展示已经发布的版本。

菜单

在菜单里，可以对电子表格进行以下操作：

①导入xlsx

②编辑

③插入

④格式

⑤数据

⑥查看

插入

您可以电子表格中的数据内容进行以下插入操作：

• 行和列：给电子表格插入行或者列。

  • 在上方插入行

  • 在下方插入行

  • 在左侧插入列

  • 在右侧插入列

• 数据集：给电子表格插入数据集。

• 图表：给电子表格插入图表。

  目前支持线图、柱图、饼图、仪表盘、雷达图、散点图、漏斗图、玫瑰图八种图表。请参见插入图表。

• 图片：给电子表格插入图片。

  目前支持PNG、JPG、GIF格式。

• 数据透视表：给电子表格插入数据透视表。

  请参见插入数据透视表。

• 函数：给电子表格插入函数。

  请参见电子表格支持函数说明。

• 超链接：给电子表格添加超链接。

• 备注：给电子表格添加备注。

• 下拉框：给电子表格中的单元格设置自定义取值。

  请参见添加下拉框。

工具栏

除了上述配置外，您还可以在工具栏对数据的内容进行如下操作。

①撤销、恢复、格式刷和清除格式。

②设置数据格式。

③设置文字格式。

④设置单元格样式（颜色填充、合并单元格等）。

⑤设置单元格主题。

⑥设置条件格式。

⑦设置筛选、排序、冻结和创建分页。

⑧创建卡片视图。

⑨设置插入内容（插入函数、图表、图片、数据透视表、下拉框、超链接和备注）

⑩查找

⑪设置查询控件

⑫插入数据集

支持插入数据集表格和自由式单元格。请参见数据配置。

Sheet页设置

设置单元格主题

• 支持设置系统自带的主题。

• 也支持设置自定义主题。

条件格式

1. 在工具栏按照下图指引，添加条件规则。

2. 在新建条件规则对话框，设置条件规则并单击确定。

   您可以为数据结果添加规则，例如将某些范围内的数据高亮、给数据设置图标、添加数据条。

3. 您也可以查看已有条件规则。

排序

支持升序、降序和自定义排序。

• 升序和降序可以选择扩展当前区域或仅当前区域排序。

  
  说明

  扩展当前区域排序不能对包含纵向合并单元格的范围排序，如需扩展当前区域排序，请先取消合并单元格。

• 自定义排序

  

  ①支持设置首行是否参与排序。勾选后首行不参与排序。

  ②支持设置一个主要依据和添加多个次要依据，依据之间可以通过拖动调整顺序。

创建分页

• 您可以单击工具栏的图标，进入创建分页的配置。

  配置项	说明
  请选择数据集	选择需要创建分页的数据集。
  每页展示条数	设置每页展示的条数，目前支持展示10、20、30、50、80和100条。
  展示位置	支持设置始终展示或Hover展示。 始终展示效果： Hover展示效果：

• 您可以按照图示方式编辑分页器。

• 您也可以按照图示方式删除分页器。

添加下拉框

①在电子表格编辑页面的工具栏上点击下拉框。

②在下拉框设置页面，为数据条目添加标签。

③单击确定。

插入图表

1. 在电子表格展示区，圈选数据区域。

2. 在工具栏按照下图指引，选择一张图表。

   1. 路径1：①在工具栏上点击菜单->②点击插入->③点击图表->④选择图表。

   2. 路径2：①在工具栏中选择图表插入->②选择图表。

3. 图表会自动显示在电子表格中，在右侧的图表设计中，设置图表样式。

   本例中选择饼图。

   请参见可视化图表概述。

插入数据透视表

1. 在电子表格展示区，圈选数据区域。

2. 在工具栏按照下图指引，创建数据透视表。

   1. 路径1：①在工具栏上点击菜单->②点击插入->③点击数据透视表。

      

   2. 路径2：在工具栏上①点击更多->②点击数据透视表。

      

3. 在创建数据透视表界面，您可以按照图示方式完成数据透视表的创建。

   

   1. ①选择一个区域

      1. 区域默认为第1步圈选的区域，您可在框里直接修改区域范围，也可以单击图标重新圈选区域。

         

      2. 您也可以选择使用数据集，勾选数据集创建数据透视表。

   2. ②选择插入数据透视表的位置。

      可以选择新工作表或现有工作表，现有工作表支持直接输入或者单击图标选择插入的区域。

      

   3. 单击确认，完成数据透视表的创建。

      您可以进行类Excel计算、汇总和分析数据。

      

右键操作

点击鼠标右键，支持剪切、复制、黏贴、插入行列、删除选择行/列、清除、添加备注等操作。

预览

电子表格发布后，您可以单击图标，预览电子表格。

在预览电子表格时，支持关闭或打开分析模式。

• 关闭分析模式

  分析模式关闭的状态下，位置边框自动隐藏。您可以进行①订阅、②导出、③收藏和④分享的操作。您也可以单击编辑进入编辑界面。

• 开启分析模式

  

  分析模式开启的状态下，除了可以进行①导出、②收藏和③分享的操作，会显示④电子表格工具栏，您可以对电子表格进行菜单和工具栏的相关操作。