导出控制

Quick BI支持导出仪表板或电子表格等的报表。在实际应用时,组织管理员可以在高级版或专业版的群空间下,配置导出的数据类型和渠道。本文为您介绍如何打开并配置导出功能。

前提条件

当您需要导出报表至服务端时,请确保您已创建了一个Bucket,请参见创建存储空间

操作步骤

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,按照下图指引,进入导出控制页面。

    image

  3. 在导出控制页面,勾选导出配置并进行如下配置。

    image

    说明

    导出格式为Excel时,为更好地兼容各种数据格式,报表导出完成后建议用Excel打开。

    参数名称

    配置项

    说明

    导出名称

    该命名是否用于服务器存储

    您可以选择自定义导出文件的默认名称。

    勾选后导出到服务器时也按照该命名规则生效且导出时不可修改。

    导出格式

    图片PDFExcel

    您可以同时选中一种或多种格式。

    导出渠道

    本地服务端

    您可以选择导出渠道为服务端本地,也支持同时选中。

    默认导出类型

    带格式导出纯数据导出

    您可以根据需要选择导出的Excel是否带格式。

    选择不同的类型导出时,导出数据的数量是一样的, 导出数据的时间因电脑配置或数据量不同而有所差异,建议导出50万单元格以上的Excel,使用纯数据导出

    说明

    仅当选择导出格式Excel时,才需要配置此参数。

    服务器设置

    说明

    仅当导出渠道选择为服务端时,才需要配置该选项。

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    服务器名称

    目标服务器的名称。

    服务器类型

    支持OSS服务器。

    Endpoint

    根据文件服务器所在的地域,选择一个Endpoint。 请参见访问域名和数据中心

    Bucket名称

    目标存储空间的名称。

    说明

    请确保您已创建了一个Bucket。

    路径前缀

    上传的数据在Bucket中存放的路径前缀。

    AccessKey ID

    创建Bucket的AccessKey ID。

    AccessKey Secret

    创建Bucket的AccessKey Secret。

    水印设置

    允许隐藏水印、始终显示水印

    设置始终显示水印在导出时不可取消水印。

    自助取数文件

    可重复下载、仅单次生效

    配置项影响自助取数文件的下载功能,默认可重复下载,若勾选仅单次生效后,生成的取数文件只能下载一次。

    作品公开链接

    允许导出、不允许导出

    影响仪表板、电子表格、即席分析、自助取数的公开链接是否可以导出。

    说明

    组织级别的导出权限优先级高于工作空间级别的导出控制,例如,组织级别的作品公开链接设置了不允许导出,那么工作空间的导出控制中不允许勾选作品公开链接允许导出。

    空间级别的导出控制请参见设置工作空间下的导出控制

  4. 单击更新信息