Quick BI支持将仪表板或电子表格等的报表资源以文件形式导出，以应对报告分发、离线查看、会议展示及数据存档等的办公场景，帮助用户在不同环境中高效沟通与分析数据。组织管理员可以在导出控制页面中配置当前组织下，导出的数据类型和渠道。本文为您介绍如何打开并配置组织下的图表导出功能。
功能入口
在Quick BI首页按照下图指引，进入导出控制配置页面。您可以在此页面中进行资源导出的开关设置、基础设置、普通导出设置及自助取数设置。
开关设置
当您需要控制整个组织内所有的资源导出及公开链接导出功能是否开启时，可在此修改对应功能开关的开启状态。当开关处于关闭时，导出功能将对整个组织都不生效。
配置项 | 说明 |
允许导出 | 选择是否允许导出组织内资源及自助取数文件。当开关关闭时，组织内任何资源都不允许导出，此时自助取数功能也将关闭。 |
公开链接允许导出 | 选择是否允许导出组织内资源及自助取数的公开链接。当开关关闭时，仪表板、电子表格、即席分析、自助取数的公开链接将无法导出。 |
基础设置
当您希望导出文件的文件名称中，包含若干业务信息以便于标识和管理导出文件（例如：需要在文件名称中引入时间信息，以便在后续快速找到特定时期的报告进行分析）时，可以在此自定义设置导出文件名称。同时，支持设置文件的导出渠道为本地和服务器，以满足需要将文件灵活存储和分发的场景。
配置项 | 说明 | |
导出名称 | 设置资源导出时的默认名称。 点击 | |
导出渠道 | 设置资源的导出渠道为服务端或本地，也支持同时选中两者。
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导出名称用于服务器储存 | 当导出渠道下勾选了服务端时，您可以选择导出名称中对于文件默认名称的设置，是否复用于服务器存储的场景。 勾选后导出到服务器时，将按照该命名规则生效且导出时文件名不可修改。其中，服务器类型支持选择为OSS。 | OSS（Object Storage Service）即服务端使用对象存储服务，导出报表将会被上传并存储在云端的存储空间中。该方式适用于需要通过互联网访问文件或需要与其他基于云的应用集成的情况，需要设置的配置项如下：
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图标，在字段表达式编辑窗口中通过引用变量，组合导出文件的默认名称，不同变量之间将用“_”连接。
普通导出设置
如果您需要直接从仪表板界面中将当前展示的数据内容导出时，可以通过普通导出功能快速获取导出文件。普通导出适用于小数据量（1万行以内）的导出。
您可以在此设置导出文件的导出格式、默认导出类型及水印设置从而实现导出格式的精细化管控。例如：设置导出文件时，可选的导出格式只能为PDF；设置导出EXCEL文件时，EXCEL中的数据需要同步携带用户已在Quick BI平台上设置好的格式；设置导出文件中始终显示水印，则每个作品导出的时候会默认带上水印信息。
当交叉表中的数据量超过1万行时，您可以在仪表板界面直接为交叉表创建自助取数任务，无需再到自助取数界面中重复配置字段，即可将当前交叉表中的大数据量内容快速导出。具体操作说明请参见通过交叉表，创建取数任务。
普通导出设置中的配置项仅针对1万行以内的数据导出生效。
配置项 | 说明 |
导出格式 | 选择在报表导出时可以选择的文件格式，支持图片、PDF及EXCEL。 |
默认导出类型 | 当导出格式中勾选了EXCEL时，您需要继续选择导出的Excel文件是否需要携带格式。
说明 选择不同的类型导出时，导出数据的数量是一样的， 导出数据的时间因电脑配置或数据量不同而有所差异，建议当导出50万单元格以上的Excel时，使用纯数据导出。 |
水印设置 | 选择是否允许隐藏水印。当在水印设置中，关闭了允许每个报表可单独打开或关闭水印时，报表创建者将无法在仪表板编辑页面的页面设置 > 高级 > 基础设置中关闭显示水印配置项。 |
自助取数设置
区别于普通导出，自助取数功能可以实现百万行的大数据量导出。您可以在此对自助取数文件的导出设置进行控制。
配置项 | 说明 |
复用基础设置 | 开启后基础设置中的配置内容也会对自助取数生效，包括导出名称、导出渠道。 |
自助取数文件 | 设置自助取数文件的可下载次数。默认可重复下载，如果勾选仅单次生效，则生成的取数文件只能被下载一次，从而防止数据二次传播和泄露的风险，例如：防止已离职员工重复下载已有文件，导致业务敏感信息泄露。 |
相关操作
当前页面为组织级别的导出设置，如果组织级别整体关闭了导出，则空间级别默认也关闭导出；如果组织级别开启导出，则空间内可单独定义该空间是否关闭导出。同理，针对普通导出配置，空间默认继承组织级别的配置，例如：组织未勾选可导出Excel格式，那么空间内Excel的选项也将无法选中。
关于空间级别的导出配置请参见设置工作空间下的导出控制。