对话模式

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智能对话分析是 Quick BI AIPro 的核心功能模块。您可以用自然语言描述分析需求,AI 将自动完成数据查询、计算分析,并返回结构化的分析结果。支持多轮追问、作品输出、一键订阅等能力。本文将为您详细介绍如何使用该模式。

前提条件

  • 您已开通 Quick BI AIPro 服务并完成登录。

  • 您至少拥有Quick BI AIPro基础功能权限。

  • 您已拥有至少一个可访问的数据资产(数据集、数据表或上传文件)。

功能简介

Quick BI AIPro对话模式的主要能力如下:

  • 自然语言查询:直接用业务语言提问,无需编写 SQL。

  • 结构化输出:自动生成表格、图表、文字结论。

  • 多轮追问:在同一对话中持续追问,逐步深入分析。

  • 作品输出:支持下载、分享、保存为「我的分析」。

  • 一键订阅:将分析结果转为定时推送任务。

  • 可视化报表生成:生成支持动态更新数据、联动下钻分析的仪表板。

  • HTML 报告生成:无论是单轮复杂问题,还是包含综合分析的单轮请求,均可生成美观的可视化分析报告。

  • PPT 文稿生成:基于文件数据提取分析思路,生成 PPTX 演示文稿。

操作步骤

功能入口

登录 Quick BI AIPro,进入产品首页或单击左侧导航栏中的新建任务

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选择数据

说明

选择数据并非必需步骤。若用户已拥有相关数据资产,系统可通过对话直接调用与问题关联的数据资产,无需手动选择。

  • 单击对话框左下角的image图标,选择您的数据资产。image

    您也可以直接在对话框里输入“@”符号,选择数据资产。image

    若您需要上传本地文件进行分析,您可以单击上传文件

  • 支持设置常驻数据

    • 在选择数据时,您可以单击数据右侧的image图标,设置常驻数据

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      设置完成后,本轮对话将优先使用该范围内的数据。您可以在对话框上面查看该常驻数据。

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    • 若您无需该常驻数据,您可以单击右侧image图标,清空常驻数据

      image您也可以在选择数据时,单击常驻数据右侧的image图标,取消常驻image

联网搜索

单击对话框左下角的image图标,可开启联网搜索。开启后,支持通过URL访问互联网,进行搜索并分析内容。

说明

仅公共云环境支持联网搜索,独立部署环境暂不支持。

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选择技能

单击对话框左下角的image图标,选择需要使用的技能。

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您也可以直接在对话框里输入“/”符号,选择所需技能。

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若您需要添加新的技能,您可以单击添加技能,跳转到技能管理页面进行添加。

选择MCP连接器

单击对话框左下角的image图标,选择需要的MCP连接器。

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选择大模型

您可以选择相应的大模型进行推理分析。

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提问和回答

说明

AIPro 通过对话意图识别,将用户在对话中输入的自然语言自动映射到相应的下游操作(如“数据查询”、“可视化”、“诊断”、“生成报告”或“创建定时任务”等),根据提问内容的不同,系统可返回相应的分析结果。详情请参见下文获取分析结果

此处仅描述提问和回答的操作步骤。

  1. 您可以在输入框中用自然语言输入您的分析问题,例如:“本月各区域销售额同比变化情况”。

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    支持单击image图标可进行语音输入

    说明

    仅公共云环境支持语音输入,独立部署环境暂不支持。

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    支持单击image图标可进行实时对话

    说明

    仅公共云环境支持实时对话,独立部署环境暂不支持。

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  2. 输入问题后,您可以按 Enter 键或单击发送按钮,等待 AI 返回分析结果。

    支持在返回过程中停止生成image

  3. 返回结果。

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  4. 支持多轮追问

    您可以根据需要,继续在输入框中以自然语言继续提出分析相关的问题。系统将结合上下文,持续为您提供连贯、准确的解答,助您深入探索所需信息。

结果查看及操作

  • 支持将分析结果生成数据故事

    将鼠标移动至分析结果上,并单击image图标生成数据故事。

    image生成后,您可以点击查看。

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  • 支持智能生成图表

    将鼠标移动至分析结果上,并单击image图标生成图表。

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    生成后,支持进行图表切换。

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  • 在查看数据的同时,还支持以下功能。image

    序号

    功能项

    说明

    点赞点踩

    单击image进行点赞,单击image进行点踩,点踩时支持填写反馈建议。

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    复制

    复制分析结果的内容。

    分析产物

    • 支持查看对话中的分析产物。image

      • 将鼠标移动至分析产物后单击右侧image图标并单击导出按钮可导出当前分析产物。

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      • 单击当前分析产物可进行数据预览。

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    • 您也可以单击对话页面右上角的image图标,查看当前对话中生产的所有分析产物。image

      • 点击目标分析产物可预览定位到其所在的对话位置。

      • 支持输入产物名称进行搜索

      • 支持筛选不同类型的分析产物。

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    分享

    单击image图标后,您可以选择单个或多个对话进行分享。支持私密链接公开链接分享。

    • 私密链接:仅系统内登录用户可通过以下链接查看。

    • 公开链接:任何人通过链接均可查看,无需登录。

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    您也可以单击页面右上角的image图标并选择单个或多个对话进行分享。

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    转为文档

    单击转为文档后,系统会自动触发相应指令并生成文档。您可以对当前分析结果进行编辑保存为作品下载全屏等操作。具体操作请参见生成文档报告

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    取数过程

    支持查看取数过程,检验取数结果是否符合您的需求。

    说明

    并非每次对话都会包含取数过程,仅当问题返回结果中实际执行了取数操作时,才会显示相关取数信息。

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    复制Trace_ID

    支持复制Trace_ID,可辅助售后排查问题。

    删除

    单击删除按钮,删除本次对话消息,包括问题和回复。

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  • 支持使用会话快捷索引快速定位历史问答。

    在长对话场景下,对话区侧边会显示快捷索引。将鼠标悬停在索引项上可预览该轮问答内容,单击后即可定位到对应的问答位置。

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    说明
    • 快捷索引默认隐藏,当会话消息轮数大于等于 3 轮,或对话内容总高度超过 2 屏时才会显示。

    • 快捷索引仅用于定位查看,不支持编辑、删除、重命名等操作。

获取分析结果

AIPro 通过对话意图识别,将用户在对话中输入的自然语言自动映射到相应的下游操作(如“数据查询”“可视化”“诊断”“生成报告”或“创建定时任务”),无需用户手动切换至具体功能页面。根据提问内容的不同,系统可返回相应的分析结果。具体如下:

生成文档报告

基于图表和解读文字,可生成文档式分析结果,支持高自由度的文档编辑。

  1. 将分析结果转为文档image

  2. 系统会自动触发相应指令并生成文档。

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  3. 您可以对当前分析结果进行编辑保存为作品下载全屏等操作。

    1. 单击编辑按钮进入文档编辑页面后,您可以进行以下操作。

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      序号

      操作项

      说明

      智能问答

      单击智能问答按钮,可添加智能问答对话框。您可以在对话框里进行提问和分析。

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      洞察分析

      单击洞察分析按钮,可添加洞察分析对话框。您可以直接选中报告内容进行更精准的分析。

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      添加图表

      单击添加图表按钮,可将仪表板中的图表添加至当前报表。

      AI助手

      1. 单击更多并选择AI助手image

      2. AI助手对话框,您可以进行智能问答洞察分析文本可视化等操作。

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      拓展样式

      除了基本的文本样式设置,您还可以在更多中使用高亮块、分栏等丰富的拓展样式,使得报告不仅仅是文字的堆砌,而是通过多样化的表达形式,将数据信息更有效地传递给报告查看者。

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      文本编辑

      对报告的文本内容进行编辑、修改,支持设置文本样式,例如标题、序号、加粗、颜色等。

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      引用资源

      单击工具栏上的引用资源图标,可以查看当前报告引用的资源。

      说明

      目前仅支持仪表板图表的引用。

      图表操作

      • 支持图表切换。image

      • 支持是否显示标题重命名全屏查看

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      页面宽度

      支持设置页面宽度为紧凑、常规、超宽及全宽。

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      查看大纲

      支持显示大纲内容,查看报告整体框架。

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      更新数据

      单击右上角更新按钮,系统会自动更新报告内引用的资源。

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      保存

      单击右上角保存按钮,保存当前报告。

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      前往我的分析

      单击右上角image图标,进入我的分析页面。

      全屏

      单击右上角image图标,可全屏查看当前报告。

      关闭

      单击image图标,可退出编辑页。

    2. 单击保存为作品,将当前文档保存至我的分析

      image保存后,该分析结果将会以报告的形式保存在我的分析中。image

    3. 单击右上角的image图标可将报告下载到本地。支持下载为Word、图片及PDF格式。

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    4. 单击右上角image图标,可全屏查看当前报告。

生成可视化报表

支持动态更新、筛选和联动下钻分析,常用于需要定期刷新数据,组织内协同分享数据的场景。

  1. 输入生成报表相关的指令。

    例如:“帮我生成一个包含月度销售趋势的仪表板”。您也可以在已有分析结果上,输入:“将以上结果生成可视化报表”。

    此时,AI 将生成一个可视化仪表板。

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  2. 生成完成后,您可以进行以下操作。image

    序号

    操作项

    说明

    编辑

    单击进入编辑页面,可针对仪表板上的内容再次进行分析。

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    保存为作品

    按照下图步骤将分析结果保存为作品。

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    保存后,您可以在“我的分析”模块中进行查看及相关操作。

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    您可以单击image图标前往我的分析

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    版本记录

    点击查看 版本记录

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    支持将报表回退至指定历史版本,即把报表恢复到之前某一版本时的状态,撤销该版本之后的修改:

    • 查看最新版本时,版本记录中的各历史版本均提供回退按钮,您可以按需将报表回退至目标版本。

    • 查看历史版本时,您可以单击顶部的回退按钮,回退到当前版本。

    • 我的分析预览页查看报表时,不支持回退。

    全屏

    全屏显示当前仪表板。

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    关闭

    关闭显示当前仪表板。

    数据故事

    将鼠标移动至图表上,并单击image图标生成数据故事。

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    数据刷新

    将鼠标移动至图表上,单击image图标并点击数据刷新,可刷新当前图表数据。

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说明

数据来源为数据集的可视化报表支持配置行列权限,行列权限在数据集中配置。报表分享给他人时,系统按查看者各自的行列权限展示对应数据,实现千人千面:

  • 列级权限:当您对报表中的字段(含维度、度量及计算字段)没有查看权限时,您可以申请该字段的权限。

  • 报表中的解读内容基于查看者有权限的数据自动刷新,分享场景下仅呈现查看者行列权限范围内有权限的数据。

生成 HTML 报告

可视化呈现本次分析结论,常用于一次性的探索分析、个性化报表制作。

  1. 输入生成HTML 报告相关的指令。

    例如,在多轮对话完成后,输入:“将以上分析总结为一份完整报告”。

    此时,AI 将把多轮对话中的分析结果汇总为一份 HTML 可视化分析报告。

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  2. 报告生成后,您可以单击报告右上角的image图标可将报告下载到本地。

  3. 单击右侧image图标可展开报告。

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  4. 展开后,您可以进行以下操作。

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    序号

    操作项

    说明

    保存为作品

    您可以将该报告保存为作品

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    保存后,您可以在“我的分析”模块中查看该报告。

    下载

    将报告下载到本地。

    全屏

    全屏显示当前HTML报告。

    关闭

    关闭显示当前HTML报告。

  5. 支持通过对话修改并重新生成一份新的 HTML 报告,可灵活更换主题色或调整内容。

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生成PPT文稿

基于数据资产的分析结果生成 PPTX 文件,可直接用于业务汇报。

  1. 输入生成PPT文稿相关的指令。

    例如,输入:“基于这份数据生成月度汇报PPT”。

  2. AI 将提取文件数据中的分析思路,生成 PPTX 格式的演示文稿。

  3. 生成完成后,单击下载获取 PPTX 文件。

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生成订阅任务

在获得满意的分析结果后,您可以将当前分析转为定时推送任务。

  1. 输入创建订阅相关的指令。

    例如,输入:“每天早上9点推送这个分析结果给我”。系统将自动创建订阅。image

  2. 创建完成后可在“我的订阅”模块中进行查看和管理。image

生成技能

将分析过程生成可复用的技能,便于后续调用。

  1. 输入生成技能相关的指令。

    例如,输入:“帮我将以上分析逻辑生成一个技能”。系统将自动创建技能。

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  2. 生成后,您可以修改技能名称,单击确认保存后,该技能将被封装并供调用。您可以在我的技能中进行管理。

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后续操作

  • 进入画布模式进行自由排布、组合呈现。imageimage

  • 进入我的分析查看分析作品。

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  • 进入我的订阅查看订阅任务。

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