创建订阅任务

操作步骤

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在顶部菜单栏单击订阅管理。

   

3. 在订阅管理页面的订阅任务页签，单击+ 新建订阅任务。

   

4. 在新建任务页面，请输入以下内容。

   新建订阅任务

   名称	描述
   订阅任务名称	设置订阅任务的名称，方便管理。例如，自定义订阅任务名称为财务部经营日报。
   发送主题	设置订阅任务的主题，即邮件或钉钉消息的标题。
   主题后缀	设置在订阅任务的主题上是否显示时间。 支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间，示例如下。
   开头	订阅任务正文的开头部分，位于嵌入订阅任务中的报表的前面。 支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和换行，并支持插入链接。 说明 企业微信渠道不支持设置倾斜。
   内容	支持选择工作空间及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板和电子表格。 说明 支持用全局参数来动态控制订阅的结果，全局参数的配置方法参考：配置全局参数。
   结尾	正文的结尾部分，位于嵌入订阅任务中的报表的后面。 支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和换行，并支持插入链接。 说明 企业微信渠道不支持设置倾斜。
   负责人	默认显示为该订阅任务的创建者，若您想要更换负责人，可以在订阅任务列表中，转交负责人，详细操作请参见转让负责人。
   发送内容、截图类型、附件类型	发送内容：支持截图、报表链接和数据附件三种。 说明 仅当接收方式为邮件，报表支持下载附件，且用户拥有该仪表板或电子表格的导出权限时，才支持发送数据附件。 截图类型：当发送的内容为仪表板选择截图发送时，支持截图发送格式为JPEG或PNG，并支持选择1倍或2倍的像素比。 附件类型：接收到数据附件的类型，支持Excel和PDF类型。 说明 仅当发送内容包含数据附件时，才会出现该选项。 当发送的内容为仪表板且附件类型包含Excel时，支持选择具体图表作为数据附件。 当附件类型包含PDF时，支持设置截图方向为纵向或横向。 当电子表格或仪表板图表数据中行较多时，建议使用纵向截图；当列较多时，建议横向截图。
   截图宽度	图像的分辨率。 当嵌入的内容为仪表板时，PC端默认宽度为1920像素，移动端默认宽度为375像素。 当嵌入的内容为电子表格时，PC端默认宽度为1920像素，您可以根据电子表格的数据列自定义移动端的图像分辨率。
   发送时间	设置订阅任务的发送时间，例如每日17:00。
   接收方式	支持邮件、钉钉工作通知、飞书通知、企业微信通知、钉钉群、飞书群和企业微信群7种方式。 说明 高级版仅支持邮件方式。
   收件人	接收订阅任务的用户，可以配置为用户和用户组。 选择接收方式为邮件、钉钉工作通知、企业微信通知或飞书通知时，才需要配置该选项。 一次可选择多个收件人，且收件人只能是同组织下的阿里云账户。 说明 若收件人名称显示灰色，说明该账户没有设置邮箱，请确保收件人已设置好邮箱。 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下： 鼠标悬浮至右上角的图像。 在下拉框中选择账号设置与管理。 在账号绑定页面，绑定接收订阅任务的邮箱。
   机器人webhook	选择接收方式为钉钉群、飞书群或企业微信群时，需要配置该选项。 获取钉钉群机器人Webhook地址请参见如何获取自定义机器人Webhook地址？。 飞书Webhook需要通过PC端飞书在飞书群添加自定义机器人，获取Webhook地址请参见飞书群机器人。
   密钥	选择接收方式为钉钉群时，需要配置该选项。 密钥为从获取自定义机器人Webhook地址中加签的值。
   高级配置	您可以在高级配置中，配置以下参数： 开始日期：设置订阅任务的起始日期。 切图发送：打开切图发送，当某些邮件发送到客户端后由于图片过大被压缩时，收到邮件中的图片由多个图片无缝拼接而成，可以提升图片浏览效果。 邮件图片宽度：当某些邮件发送到客户端时，插入的图片无法自适应宽度时，您可以设置插入邮件的图片宽度。 发送邮箱：支持发送的邮箱为数据平台和自定义邮箱。 如果选择自定义邮箱时，需要配置以下信息： 邮箱和密码：发送该订阅的邮箱账号和密码。 发送服务器和端口：邮箱服务器的SMTP地址和端口。 邮件协议：支持SMTP协议和SMTPS协议。 加密方式：支持SSL和STARTTLS两种加密方式，也支持选择不加密。 说明 仅选择接收方式为邮件时，才会出现切图发送和发送邮箱选项。

5. 单击保存，完成订阅任务的创建。