设置填报提交区

完成电子表格填报创建后,您需要继续创建填报提交区,并设置数据填报时的区域范围、提交类型等信息。本文将为您介绍如何创建数据填报的提交区。

前置条件

操作步骤

在待创建填报提交区的表格编辑页面,对填报区域信息进行配置。具体操作说明如下。

  1. 框选填报区域,点击工具栏右上角数据填报 > 创建填报提交区image

  2. 创建填报提交区弹窗中,配置当前提交区的基础信息写入设置数据校验功能设置image.png

  3. 配置完成后,点击弹窗右下角完成按钮,即可成功创建填报提交区域。您也可以在电子表格编辑页面管理已创建的填报区域。

基础信息

基础信息模块中维护填报区域的区域标题圈选范围

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  • 区域标题:输入填报区域的标题,可以根据实际业务意义输入。

  • 圈选范围:表格中作为数据填报区域的范围。您可以通过点击image图标调整数据填报的范围。p756081

写入设置

写入设置模块中,维护填报数据写入时的提交类型写入方式以及写入物理表设置

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提交类型和写入方式

填报单元格分三类:普通单元格、填报表格、数据集表格,写入方式根据选择的填报单元格类型进行区分,分为两类:

  • 不包含数据集表格:纯普通单元格、纯填报表格、填报表格 + 普通单元格,写入方式只有新增,不能修改,不能删除,也不需要主键。p712840

  • 包含数据集表格:纯数据集表格、数据集表格 + 普通单元格,提交类型可以选择智能提交删除后提交。

    • 智能提交将添加、编辑、删除操作三合一。填报提交时后台会对添加、编辑以及删除操作自动进行判断。

      选择智能提交时,写入方式可以设置为添加、编辑、删除。p712836

    • 删除后提交会结合入库设置的主键字段将所属行全部数据清空后再重新提交。若您的入库配置表未包含全部字段,未绑定填报控件的字段值也会被清空,请谨慎操作。p712837

写入物理表设置

  • 选择数据源、物理表

    1. 数据源选择:仅可选择同时有使用权限且数据库账号有写入权限的数据源。

    2. 选择物理表写入,可以选择已有表,也可以选择新建表

      说明

      新建表成功后,将无法通过电子表格填报修改表结构(仅能在数据库中修改),请先进行完善设计后再创建。

      image.png

    3. 支持添加、删除、复制:可以有多个写入配置从而实现同时写入多张表。复杂表格填报2.gif

  • 配置字段映射:选择已有表或新建表之后,您可以配置填报字段和底表的对应关系。

    1. 选择已有表

      1. 为对应的控件选择写入的表字段名,将自动匹配表字段名的字段描述字段类型,您也可以自定义设置该字段是否为主键。

        说明

        该主键并非数据库物理表中的主键(物理表主键需在数据库中设置),是用于在编辑或删除某份填报数据时,可以筛选出唯一对应的数据,因此请确保该主键可筛选出唯一行。

        复杂表格填报3.gif

      2. 您可以添加删除字段映射行image.png

    2. 选择新建表

      1. 您可以新建一张物理表,并自定义填写表名、表字段名、字段描述字段类型、主键复杂表格填报4.gif

      2. 您可以添加删除字段映射行

数据校验

点击数据校验模块下的添加操作,维护数据校验规则报错文案,以在数据填报环节有效保证数据填入的质量。

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  • 校验规则:根据实际业务逻辑填写校验规则逻辑表达式,可以使用表格函数和引用填报字段(格式 “[填报字段名]”),例如: [订单金额] - [成本] > 0。

  • 报错文案:输入报错提示文案,以告知用户报错原因及后续需要采取的措施。

  • 其余操作:点击添加新增校验规则,点击image.png删除该校验规则。111

功能设置

在功能设置区域,设置填报提交区域的按钮布局及样式。

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  • 自定义提交按钮文案:提交按钮的文案默认显示为“提交”,您可以在此选中自定义提交按钮文案,并按需输入自定义文案。

  • 显示重置按钮:选中后数据填报页面即会显示重置按钮,数据填报人员点此按钮即可清空当前页面中已填写的数据,并重新填写。

  • 按钮颜色:您可以根据品牌形象风格,自定义数据填报页面按钮的颜色。

填报区域管理

在电子表中点击右上角数据填报中的填报区域管理,在弹出的面板中可查看当前sheet配置的填报控件,包括普通单元格、填报表格、数据集表格,点击具体控件可以进行定位。image

后续操作

  • 完成填报区域设置后,您可以创建填报任务并下发至相关业务人员进行数据收集。同时,您也可以设置填报权限、开启入库审批,以防止脏数据混入。具体操作请参见填报权限填报任务下发入库审批

  • 对于不方便使用PC端填报的场景,Quick BI支持使用移动端进行表格填报,帮助您灵活地收集业务数据。具体操作请参见移动端表格填报