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授予数据门户权限

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本文为您介绍如何授予协同操作数据门户的权限。

应用场景

场景描述

预期效果

授予编辑数据门户权限

授予编辑权限后,权限生效人员访问该目标资源并编辑该门户。image.png

授予查看或导出数据门户菜单内容权限

  • 授予导出(含查看)权限后,权限生效用户访问该目标资源时,可以导出该门户。image.png

  • 授予查看权限后,权限生效用户可以访问目标资源时,可以查看该门户。image.png

功能入口

进入Quick BI控制台后,您可以在工作空间下的数据门户,对指定数据门户进行协同授权设置。

说明

组织管理员、权限管理员、空间管理员或数据门户Owner可以进行授权操作。

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授予编辑数据门户权限

仅当编辑权限属性选择指定成员全部空间成员时,支持授予本空间的开发者和分析师编辑数据门户的权限,下面以授予开发者A编辑权限为例介绍。

  1. 协同授权页面的门户协同编辑页签,选择编辑权限属性,并进行赋权。

    下图以选择编辑权限属性指定成员为例,授予开发者A编辑权限。image.png

  2. 邀请编辑页签单击复制,将URL复制给授权用户。image.png

授予查看或导出数据门户菜单内容权限

  1. 协同授权页面的菜单内容授权页签,选择最终生效权限:image.png

    • 选择为菜单:选择为菜单,则此处菜单权限是根据菜单配置的权限来判断。image.png

    • 选择为内容:选择为内容,则此处权限根据绑定至数据门户中的报表(仪表板、电子表格等)权限来判断,即原始报表有权限,则在这个门户中该菜单则有权限;用户不需要另外设置权限。详情请参见授予数据作品权限image

    • 选择为兼容:选择为兼容,则会读取绑定报表权限和此处赋权的合集,即原始报表有权限或者这里赋权后,用户均会可以看到该菜单。

  2. 选择目标菜单,并设置赋权对象。

    下图以选择最终生效权限菜单为例,授予访问者B导出数据门户菜单的权限。image

    此时,访问者可以查看对应数据门户菜单并导出。

    image.png

  3. 您还可以进行同步设置

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    • 增量同步:不影响被同步资源原有的权限,只新增其缺少的权限。

    • 覆盖同步:清除被同步资源原有的权限,用当前资源的权限覆盖。

    • 同步规则"无权限用户隐藏菜单入口"不可同步。

无权限用户隐藏菜单入口

您可以根据业务需求勾选无权限用户隐藏菜单入口,具体效果请参见数据门户权限申请

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说明

当父级菜单勾选无权限用户隐藏菜单入口时,子级菜单默认勾选且不可取消勾选。

数据门户权限申请

  • 当数据门户协同授权时未勾选无权限用户隐藏菜单入口,且您没有数据门户权限时,您可以进行权限申请。image.png

    1. 选择菜单申请权限。

      1. 支持单个菜单的权限申请。image.png

      2. 也支持批量申请权限。image.png

    2. 在申请权限界面勾选报表资源授权为查看并导出仅查看选择审批人、填写申请理由(可选)后单击提交申请

    3. 您可以在我的申请里查看审批流详情。

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    4. 审批通过后,您可拥有相应数据门户的权限。

      image.png

  • 当数据门户协同授权时勾选了无权限用户隐藏菜单入口,且您没有数据门户权限时,您无法看到菜单,也无法申请菜单权限。

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