报告内AI助手

Q报告支持小Q问数、智能洞察等AI能力,您可以通过AI助手,在报告种生成分析大纲,并基于该分析大纲使用Q问数填充相关的数据;在插入图表之后,您可以使用洞察分析对某个章节整体做一个总结分析;此外,您还可以对文本内容转化生成图表,以便更直观地展示分析结果本文将从新建空白报告开始,为您介绍如何在小Q报告中引入AI能力并生成一份故障监控月报。

新建空白报告

  1. 在小Q报告首页,单击新建空白报告

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    您也可以按照下图方式单击新建并选择新建空白报告

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  2. 进入小Q报告编辑页面。

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唤起AI助手

新建空白报告后,我们可以在报告编辑页通过以下方式唤起AI助手:

  • 方式一:在小Q报告编辑页单击更多并选择AI助手

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  • 方式二:键盘输入“cmd+/”直接唤起AI助手

  • 方式三:键盘输入“/”唤起菜单并选择AI助手

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  • 方式四:鼠标移动到空白处,点击加号打开菜单并选择AI助手

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  • 唤起AI助手后,我们可以在对话框中自由输入对话内容,以生成报告内容。

    您可以根据业务需求,进行以下配置:

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    配置项

    说明

    上传参考资料

    上传仪表板图表或本地文件

    联网搜索

    选择是否联网搜索。联网后,可通过访问互联网,查找和整合相关的外部信息或数据。

    选择大模型

    您可以选择系统全局配置全局配置进行分析。

  • 您也可以根据实际需求场景选择下方的功能生成分析大纲、进行小Q问数Q问数、开展洞察分析及实现文本可视化

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生成分析大纲

新建空白报告后,我们可以根据业务需求生成分析大纲。操作步骤如下:

  1. 唤起AI助手

  2. AI助手下方,选择分析大纲

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  3. 在分析大纲里,输入您想创建的报告主题与需求。

    您可以根据业务需求,进行以下配置:

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    配置项

    说明

    提示词

    点击image图标唤起提示词模板并按需选择,根据业务需求进行修改。

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    上传参考资料

    上传仪表板图表或本地文件

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    联网搜索

    选择是否联网搜索。联网后,可通过访问互联网,查找和整合相关的外部信息或数据。

    选择大模型

    您可以选择系统全局配置全局配置进行分析。

    本例中,我们自定义输入以下内容并上传相关的本地文件作为参考资料:

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  4. 单击发送,系统自动返回分析大纲。

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    在生成的分析大纲下方,您可以进行点赞点踩重新生成弃用应用的操作。

    操作项

    说明

    点赞点踩

    对分析大纲点赞点踩,表示对分析结果的满意与否。

    重新生成

    系统将根据分析大纲对话框里输入的内容,重新生成一份新的分析大纲。

    弃用

    不采用生成的分析大纲,返回至上一步。

    应用

    将分析大纲应用至小Q报告。

  5. 当生成的分析大纲符合预期时,您可以单击应用,将分析大纲应用至小Q报告。

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    您可以在报告编辑页右侧引用资源列表里看到刚才上传的本地资源,并对资源进行预览删除操作。具体请参见Q报告管理

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    关闭引用资源列表后,您可以将鼠标移动至右侧折叠的大纲或者单击右下角image图标,显示大纲

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    若您需要将大纲固定显示在页面上,您可以单击image图标固定大纲

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  6. 若您需要对分析大纲进行改写,您可以直接进行文档编辑。

Q问数

生成分析大纲后,需要基于分析大纲填充相关的数据,此时可以使用小Q问数的能力,基于数据集进行问数。

说明
  • 目前仅支持基于数据集进行问数。

  • 在进行问数之前,需要对数据集开启问数并进行相关配置。具体请参见数据准备

操作步骤如下:

  1. 单击小Q报告编辑页的Q问数

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    您也可以先唤起AI助手,再选择Q问数

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  2. 选择数据并进行提问

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  3. 在小Q问数的对话框里,自定义输入问题。

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    您也可以单击image图标进行快捷问题;支持选择推理和解读方式

  4. 输入问题后,单击对话框右下角2024-04-10_11-01-42图标或按键盘回车键发送,即可获取分析结果。

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    若您对生成的图表不满意,您可以进行图表切换。

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    在生成的小Q问数结果下方,您可以进行点赞点踩重新生成弃用应用的操作。

  5. 当生成的问数结果符合预期时,您可以单击应用,将小Q问数的结果应用到小Q报告中。

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  6. Q问数生成的图表应用到报告中后,支持对该图表进行以下操作。image

    序号

    操作项

    说明

    显示标题

    打开后,图表左上角线上图表的标题;关闭后不显示图表标题。

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    重命名

    双击直接重命名或者点击重命名按钮进行操作。

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    全屏查看

    全屏查看图表。

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    支持点击右上角退出全屏

    查看数据

    查看当前图表的具体数据,支持查看格式化数据和原始数据,并通过点击面板下方复制数据快速将表格中的全部数据复制到剪切板。

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    说明

    仅支持除表格类以外的图表使用查看数据功能。即:当图表类型为交叉表、明细表、趋势分析表、多维分析表及热力图时,不可使用查看数据功能。

    查看SQL

    点击即可在SQL弹窗中查看图表所对应的底层查询语句,便于数据逻辑验证。

    AI助手

    唤起AI助手,进行智能问数、洞察分析等操作,具体请参见报告内AI助手

    洞察分析

    对图表组件进行数据解读并生成洞察分析报告,具体请参见洞察分析

    缩进

    支持增加缩进或减少缩进,效果如下:

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    复制

    复制当前图表,系统会完整复制图表的信息,随后您可以通过粘贴的方式在当前报告的其他位置中快速生成一个完全相同的图表副本。

    剪切

    您可以通过剪切功能将图表从当前位置移除,并将其暂存于剪贴板。之后在报告的其他位置执行粘贴操作,即可将该图表移动到新位置。

    删除

    删除当前图表。

    在下方插入

    在图表当前所在段落下方插入其他内容。

洞察分析

生成小Q问数结果后,您可以对问数生成的结果或其他内容进行洞察分析。操作步骤如下:

  1. 鼠标移动至小Q问数生成的图表,单击image图标并选择洞察分析

    image您也可以先唤起AI助手,再选择洞察分析或者直接单击编辑页左上角的洞察分析image在插入图表之后,若您还需对某个章节整体做一个总结分析,此时可以使用到洞察分析的能力,选择本文章节作为分析对象。image

    本例中,我们选择对以下章节进行洞察分析。

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  2. 在对话框里输入您的总结思路,选择合适的大模型。

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  3. 单击右下角2024-04-10_11-01-42图标或按键盘回车键发送,即可获取洞察结果。

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    在生成的洞察分析结果下方,您可以进行点赞点踩重新生成弃用应用的操作。

  4. 当生成的洞察分析结果符合预期时,您可以单击应用,将洞察分析结果应用到小Q报告中。

文本可视化

除了仪表板的可视化图表组件外,报告还支持将文本直接生成图表,适用于已完成文本内容分析,但希望通过图表更直观地展示分析结果的场景,例如对分析大纲生成的文本内容,转换成图表。具体操作步骤如下:

  1. 选中需要进行可视化处理的文本,单击弹出的工具栏上的文本可视化按钮。

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    您可以先唤起AI助手,选择文本可视化,输入所需生成的内容。

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  2. 基于选中文本生成图表。

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    在生成的图表下方,您可以进行点赞点踩重新生成弃用应用的操作。

  3. 当生成的洞察分析结果符合预期时,您可以单击应用,将文本可视化的结果应用到小Q报告中。

效果展示

至此,我们已初步搭建一个小Q报告,具体效果如下:

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后续操作