本文介绍组织管理员如何查询、编辑、更新、导出和移除用户。
前提条件
已添加用户,请参见添加用户。
使用限制
组织管理员移除用户时,存在以下限制:
管理员不允许移除自己。
被移除的用户在某个工作空间时,不允许移除。
被移除用户为组织管理员或者空间Owner时,不允许移除。
注意事项
操作步骤
您可以进入组织管理页面并管理用户。
按照下图的步骤,进入用户管理页面。
在页面成员管理页签,您可以进行以下操作:
①查询用户:在页面顶部的搜索框中输入成员的昵称或账号名称关键字,单击图表。
②筛选用户:支持筛选用户类型、注册账号类型、绑定账号类型、用户状态和账号ID。
③批量更新用户:在页面顶部单击批量更新,更新用户信息。
支持勾选是否更新用户组、联系方式和用户标签。
您可以更新用户ID、昵称、用户类型、组织角色、tag_XXX、电子邮件、手机号和用户组等。
请参见批量更新用户信息。
说明更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。
④批量导出用户:在页面顶部单击批量导出,下载用户列表至本地。
支持勾选用户组、联系方式和用户标签。
若全部勾选,则下载的附件中包含用户ID、账号、账号类型、昵称、加入时间、最后登录时间、用户类型、组织角色、用户状态、tag_XXX、电子邮件、手机号和用户组等。
说明最后登录时间:如果用户一直没有登录Quick BI,则值为空。
⑤编辑用户:在目标用户操作列,单击图标。
⑥移除用户:在目标用户操作列,单击图标。
说明如果是移除用户,请先检查用户已不归属任何工作空间。详情请参见删除工作空间成员。
您也可以批量选中,或者全选并单击删除,批量移除用户。
⑦禁止/激活用户状态。
单击图标禁止或激活用户状态。
您也可以批量选中,或者全选并单击禁止/激活,批量禁止/激活用户。
列表排序:在页面顶部导航栏单击图标,支持对当前操作列进行升序、降序排列。
受企微方面技术变更影响,在使用部分功能前需进行登录操作,请单击登录入口登录企业微信再进行其他操作。
批量更新用户信息
更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。
在用户管理页面成员管理页签,单击页面右上角的批量更新。
在批量更新用户信息对话框中,单击获取批量更新用户信息模板,下载模板。
您可以根据需要勾选用户组、联系方式和用户标签的字段。
将待更新用户信息填入并保存至模板中。
附件中的关键字段填写说明如下。
字段名称
说明
用户ID
阿里云用户ID。
如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号ID。
组织用户是主账号,则用户ID如下所示。
组织用户是RAM用户,则用户ID如下所示。
账号
登录阿里云名称。
如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号名称。
组织用户是主账号,则账号如下所示。
组织用户是RAM用户,则账号如下所示。
说明如果RAM账号为
zhangsan@1111.onaliyun.com
,则仅需填写为zhangsan
即可。
账号类型
支持阿里云账号、阿里云RAM两种类型。
昵称
账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。
昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。
加入日期
用户加入Quick BI组织的日期。
最后登录时间
用户最近一次登录Quick BI的时间。
用户类型
支持以下用户类型,取值如下:
开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。
访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
组织角色
在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。
组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。
建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。
权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。
普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。
自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。
用户状态
激活或失效。
电子邮件
注册账号时绑定的电子邮件。
手机号
注册账号时绑定的手机号码。
用户组
当前账号归属的用户组。
tag_example
用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example。
取值说明:
$ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。
填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。
说明如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east。
单击选择Excel文件,从本地上传待更新的用户信息。
上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
为避免附件上传失败,请检查附件确保内容未出现以下情形:
账号用户已经存在组织中。
账号昵称已经存在组织中。
用户组路径不存在。
Excel行数超过5000行。
更改除tag_列之外其他列的顺序。
待添加的用户数超过License限制。
单击确定,完成组织用户的批量更新。