管理组织用户

本文介绍组织管理员如何查询、编辑、更新、导出和移除用户。

前提条件

已添加用户,请参见添加用户

使用限制

组织管理员移除用户时,存在以下限制:

  • 管理员不允许移除自己。

  • 被移除的用户在某个工作空间时,不允许移除。

  • 被移除用户为组织管理员或者空间Owner时,不允许移除。

注意事项

  • 被移除组织的用户,在之前组织授予的权限和新建的内容都会丢失,不影响该用户在个人空间的操作。

  • 组织管理员移除用户后,需要管理员重新添加,请谨慎操作。

    添加用户的操作请参见添加用户

  • 管理员可以移除组织下的成员,移除成员的操作不可撤销。

    移除用户操作失败时,请先从工作空间中删除该用户 ,再从组织中移除用户。删除工作空间成员请参见删除工作空间成员

操作步骤

您可以进入组织管理页面并管理用户。

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 按照下图的步骤,进入用户管理页面。

    image

  3. 在页面成员管理页签,您可以进行以下操作:

    image

    • ①查询用户:在页面顶部的搜索框中输入成员的昵称或账号名称关键字,单击搜索图表。

    • ②筛选用户:支持筛选用户类型、注册账号类型、绑定账号类型、用户状态和账号ID。

      image

    • ③批量更新用户:在页面顶部单击批量更新,更新用户信息。

      支持勾选是否更新用户组联系方式用户标签

      image.png

      您可以更新用户ID昵称用户类型组织角色tag_XXX电子邮件手机号用户组等。

      请参见批量更新用户信息

      说明

      更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。

    • ④批量导出用户:在页面顶部单击批量导出,下载用户列表至本地。

      支持勾选用户组联系方式用户标签

      image

      若全部勾选,则下载的附件中包含用户ID账号账号类型昵称加入时间最后登录时间用户类型组织角色用户状态、tag_XXX电子邮件手机号用户组等。

      说明

      最后登录时间:如果用户一直没有登录Quick BI,则值为空。

    • ⑤编辑用户:在目标用户操作列,单击编辑图标。

    • ⑥移除用户:在目标用户操作列,单击删除图标。

      说明

      如果是移除用户,请先检查用户已不归属任何工作空间。详情请参见删除工作空间成员

      您也可以批量选中,或者全选并单击删除,批量移除用户。批量删除_4.3

    • ⑦禁止/激活用户状态。

      单击image.png图标禁止或激活用户状态。

      您也可以批量选中,或者全选并单击禁止/激活,批量禁止/激活用户。

      image.png

    • 列表排序:在页面顶部导航栏单击图表图标,支持对当前操作列进行升序、降序排列。

      image.png

    • 受企微方面技术变更影响,在使用部分功能前需进行登录操作,请单击登录入口登录企业微信再进行其他操作。A835C6CA-10BA-4ADA-AF65-2FFD32EA65AF

批量更新用户信息

更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。

  1. 用户管理页面成员管理页签,单击页面右上角的批量更新

    image.png

  2. 批量更新用户信息对话框中,单击获取批量更新用户信息模板,下载模板。

    您可以根据需要勾选用户组联系方式用户标签的字段。

    image.png

  3. 将待更新用户信息填入并保存至模板中。

    附件中的关键字段填写说明如下。

    字段名称

    说明

    用户ID

    阿里云用户ID。

    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号ID。

      • 组织用户是主账号,则用户ID如下所示。用户ID

      • 组织用户是RAM用户,则用户ID如下所示。RAM账号

    账号

    登录阿里云名称。

    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号名称。

      • 组织用户是主账号,则账号如下所示。账号1

      • 组织用户是RAM用户,则账号如下所示。RAM账号

        说明

        如果RAM账号为zhangsan@1111.onaliyun.com,则仅需填写为zhangsan即可。

    账号类型

    支持阿里云账号阿里云RAM两种类型。

    昵称

    账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。昵称

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    加入日期

    用户加入Quick BI组织的日期。

    最后登录时间

    用户最近一次登录Quick BI的时间。

    用户类型

    支持以下用户类型,取值如下:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

    组织角色

    在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

    • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。

    用户状态

    激活或失效。

    电子邮件

    注册账号时绑定的电子邮件。

    手机号

    注册账号时绑定的手机号码。

    用户组

    当前账号归属的用户组。

    tag_example

    用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example

    取值说明:

    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。

    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。

      说明

      如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east。

  4. 单击选择Excel文件,从本地上传待更新的用户信息。

    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

    • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。

      为避免附件上传失败,请检查附件确保内容未出现以下情形:

      • 账号用户已经存在组织中。

      • 账号昵称已经存在组织中。

      • 用户组路径不存在。

      • Excel行数超过5000行。

      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

      • 待添加的用户数超过License限制。

  5. 单击确定,完成组织用户的批量更新。