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管理组织用户

更新时间:

本文介绍组织管理员如何查询、编辑、更新、导出和移除用户。

前提条件

已添加用户,请参见添加用户

使用限制

组织管理员移除用户时,存在以下限制:

  • 管理员不允许移除自己。

  • 被移除的用户在某个工作空间时,不允许移除。

  • 被移除用户为组织管理员或者空间Owner时,不允许移除。

注意事项

  • 被移除组织的用户,在之前组织授予的权限和新建的内容都会丢失,不影响该用户在个人空间的操作。

  • 组织管理员移除用户后,需要管理员重新添加,请谨慎操作。

    添加用户的操作请参见添加用户

  • 管理员可以移除组织下的成员,移除成员的操作不可撤销。

    移除用户操作失败时,请先从工作空间中删除该用户 ,再从组织中移除用户。删除工作空间成员请参见删除工作空间成员

操作步骤

您可以进入组织管理页面并管理用户。

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 按照下图的步骤,进入用户管理页面。

    image.png

  3. 在页面成员管理页签,您可以进行以下操作:

    image.png

    • ①查询用户:在页面顶部的搜索框中输入成员的昵称或账号名称关键字,单击搜索图表。

    • ②筛选用户:支持筛选用户类型、注册账号类型、绑定账号类型和用户状态。

      image.png

    • ③批量更新用户:在页面顶部单击批量更新,更新用户信息。

      支持勾选是否更新用户组联系方式用户标签

      image.png

      您可以更新用户ID账号账号类型昵称加入时间最后登录时间用户类型组织角色tag_XXX电子邮件手机号用户组等。

      请参见批量更新用户信息

      说明

      更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。

    • ④批量导出用户:在页面顶部单击批量导出,下载用户列表至本地。

      支持勾选用户组联系方式用户标签

      image.png

      若全部勾选,则下载的附件中包含用户ID账号账号类型昵称加入时间最后登录时间用户类型组织角色tag_XXX电子邮件手机号用户组等。

      说明

      最后登录时间:如果用户一直没有登录Quick BI,则值为空。

    • ⑤编辑用户:在目标用户操作列,单击编辑图标。

    • ⑥移除用户:在目标用户操作列,单击删除图标。

      说明

      如果是移除用户,请先检查用户已不归属任何工作空间。详情请参见删除工作空间成员

      您也可以批量选中,或者全选并单击删除,批量移除用户。批量删除_4.3

    • ⑦禁止/激活用户状态。

      单击image.png图标禁止或激活用户状态。

      您也可以批量选中,或者全选并单击禁止/激活,批量禁止/激活用户。

      image.png

    • 列表排序:在页面顶部导航栏单击图表图标,支持对当前操作列进行升序、降序排列。

      image.png

    • 受企微方面技术变更影响,在使用部分功能前需进行登录操作,请单击登录入口登录企业微信再进行其他操作。A835C6CA-10BA-4ADA-AF65-2FFD32EA65AF

批量更新用户信息

更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。

  1. 用户管理页面成员管理页签,单击页面右上角的批量更新

    image.png

  2. 批量更新用户信息对话框中,单击获取批量更新用户信息模板,下载模板。

    您可以根据需要勾选用户组联系方式用户标签的字段。

    image.png

  3. 将待更新用户信息填入并保存至模板中。

    附件中的关键字段填写说明如下。

    字段名称

    说明

    用户ID

    阿里云用户ID。

    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号ID。

      • 组织用户是主账号,则用户ID如下所示。用户ID

      • 组织用户是RAM用户,则用户ID如下所示。RAM账号

    账号

    登录阿里云名称。

    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号名称。

      • 组织用户是主账号,则账号如下所示。账号1

      • 组织用户是RAM用户,则账号如下所示。RAM账号

        说明

        如果RAM账号为zhangsan@1111.onaliyun.com,则仅需填写为zhangsan即可。

    账号类型

    支持阿里云账号阿里云RAM两种类型。

    昵称

    账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。昵称

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    加入日期

    用户加入Quick BI组织的日期。

    最后登录时间

    用户最近一次登录Quick BI的时间。

    用户类型

    支持以下用户类型,取值如下:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

    组织角色

    在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

    • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。

    电子邮件

    注册账号时绑定的电子邮件。

    手机号

    注册账号时绑定的手机号码。

    用户组

    当前账号归属的用户组。

    tag_example

    用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example

    取值说明:

    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。

    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。

      说明

      如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east。

  4. 单击选择Excel文件,从本地上传待更新的用户信息。

    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

    • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。

      为避免附件上传失败,请检查附件确保内容未出现以下情形:

      • 账号用户已经存在组织中。

      • 账号昵称已经存在组织中。

      • 用户组路径不存在。

      • Excel行数超过5000行。

      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

      • 待添加的用户数超过License限制。

  5. 单击确定,完成组织用户的批量更新。

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