预配置数据资产

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预配置数据资产功能允许管理员将部门内或业务模块下常用的数据资源,预先打包为一个标准化的数据资产包,并投放给目标业务用户,使业务用户在新建分析任务时无需手动配置或搜索数据,即可直接使用已前置筛选、治理验证好的精选数据资产。本文将为您介绍如何预配置并管理数据资产包。

前提条件

  • 版本购买:您所在的组织已购买Quick BI AIPro版本。

  • 权限限制:仅同时拥有 AIPro集中管理权限和企业安全权限的管理员,可以进入管理中心操作预配置数据资产。仅拥有其中一项时无法操作。具体权限配置说明请参见《用户权限》。

功能入口

进入Quick BI AIPro管理中心,点击顶部导航栏的预配置数据资产image

新建资产包

创建资产包时,可以选择组织内的任意数据资产。若目标用户对其中部分资产没有权限,系统会在创建资产包时自动为其授权,确保目标用户能正常使用资产包内的全部数据。

  1. 点击预配置数据资产页面右上角的新建预配置数据按钮。image

  2. 新建资产包页面中,配置待添加资产包的相关信息:

    • 在页面顶部的基本信息区域中,配置资产包的名称目标用户image

      配置项

      说明

      资产包名称

      自定义输入资产包名称。您可以根据实际业务含义命名,例如:销售部月度经营分析包。

      说明

      请确保资源包名称不存在重名,否则无法进入下一步。

      目标用户/用户组

      设置当前资产包的目标推送用户。单击选择目标用户下拉框,在列表中勾选具体的接收人,支持同时选择多个用户和用户组,不限数量。选择用户组时,组内成员均获得该资产包。

    • 选择资产区域中,配置具体需要打包分发的数据集、仪表板或数据表组合等数据资源。此处展示组织内的全部数据资产,不受工作空间可见范围与私密空间设置的限制。image

      区域

      可进行的操作

      ① 资产类型标签

      支持添加数据集、仪表板、数据表组合、文件及API数据类型的数据资产至资产包中,您可以通过切换至不同标签页来选择对应类别的资产。

      ② 工作空间列表

      当数据资产类型为数据集仪表板时,将在界面左侧展示资源所在的工作空间,您可以切换至不同工作空间,查找所需的数据资源。当工作空间数量较多时,也可以通过关键字搜索的方式来快速定位。

      ③ 资产列表

      在资产列表区域中,展示了组织内的全部数据资产,支持进行以下操作。

      • 勾选资产:选择需要投放的具体数据资产。资产被选中后,将会自动加入到已选资产队列(④)中。

      • 批量勾选:数据资产以文件夹结构展示时,勾选文件夹可一次性添加该文件夹内的全部资产。资产包中仅保留所选资产,不保留文件夹层级。

      • 快速搜索:输入名称关键字来快速定位目标资产。

      • 预览数据:单击某一数据资产右侧的image图标,即可在当前弹窗中查看并确认该数据资产的具体内容。

      ④ 已选资产列表

      在已选资产列表中,实时汇总了您当前所有已勾选的数据资产。当不再需要使用或误选了某个资产,点击该资产右侧的image图标即可将其移除。

      单击某一已选数据资产,可进入预览页面查看数据内容。在左侧资产列表中可切换其他已选资产,也可添加或移除资产;单击新建资产包返回编辑页面。

  3. 单击创建按钮,系统将新增资源包并自动投递给已设置的目标用户,同时为目标用户补齐资产包内数据资产的权限。成功后,业务用户在新建分析任务时,可以在对话框的常驻数据中选到该资源包;也可以在输入「@」唤起的数据资产列表中选到该资源包。

    image

重要
  • 系统为目标用户补齐权限时,仪表板授予查看权限,数据集、数据表组合、文件和 API 数据授予使用权限。授权后目标用户即可查看对应数据,创建前请确认资产包内的数据不存在越权风险。

  • 仪表板作为数据资产时,仅使用仪表板中已呈现的数据进行分析。若目标用户需要使用仪表板中没有的维度做深度拆解,请在资产包中同时加入其底层数据集。

  • 目标用户包含用户组时,组内新增成员自动获得该资产包;成员被移出用户组后,对应资产包同步移除。

管理资产包

预配置数据资产列表展示资产包的名称数据量目标用户或用户组配置人最近更新时间和可执行操作。投递成功的资产包不显示投递状态;投递失败、部分成功或投递中的资产包显示对应状态。您可以在此进行以下管理操作。image

可进行的操作

说明

① 展示列

支持自定义勾选所需展示的信息,您可根据实际需求灵活配置展示内容。

image

② 查看详情

点击image图标,即可在资产包详情弹窗中,查看当前资产包的创建信息及具体资产明细。image

弹窗顶部展示资产包名称、数据量、配置人和最近更新时间,底部展示包内数据资产及其类型。单击包内数据资产可进入预览页面,在左侧资产列表中切换资产查看预览内容;单击查看资产包详情返回资产包详情。

③ 编辑

点击image图标,即可在编辑资产包弹窗中,修改资产包的基本信息及打包的具体资产,具体操作说明同新建资产包

④ 更多操作

点击image图标,可在下拉列表中进行以下操作。

  • 单击投递记录,即可在投递记录弹窗中查看投递操作的时间、投递类型、操作人和状态等信息。image当投递存在异常状态时,您可以单击日志详情列的image图标,查看并复制投递日志,排查异常原因。image

    单击自动授权列表列的image图标,可查看本次投递为目标用户补齐的权限明细。image列表上方显示本次投递时间与自动授权数量,明细包含以下信息。

    • 资源名称:被授权的数据资产名称。

    • 资源类型:数据资产的类型,例如数据集、仪表板、数据表组合、文件或 API 数据。

    • 授权用户 / 用户组:获得该权限的用户或用户组。选择用户组时显示其完整路径。

    • 授予权限:仪表板为查看权限,其他资源为使用权限。

  • 点击删除,在确认弹窗中二次确认后即可删除不再需要使用的资产包。