预配置数据资产

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预配置数据资产功能允许管理员将部门内或业务模块下常用的数据资源,预先打包为一个标准化的数据资产包,并投放给目标业务用户,使业务用户在新建分析任务时无需手动配置或搜索数据,即可直接使用已前置筛选、治理验证好的精选数据资产。本文将为您介绍如何预配置并管理数据资产包。

前提条件

  • 版本购买:您所在的组织已购买Quick BI AIPro版本。

  • 权限限制:仅管理员(即拥有AIPro集中管理权限的用户)可进入管理中心,对数据资产包进行新增和管理操作。具体权限配置说明请参见用户权限

功能入口

进入Quick BI AIPro管理中心,点击左侧导航栏的预配置数据资产image

新建资产包

  1. 点击预配置数据资产页面右上角的新建资产包按钮。image

  2. 新建资产包弹窗中,配置待添加资产包的相关信息:

    • 基本信息环节中,配置资产包的名称目标用户,完成后点击下一步image

      配置项

      说明

      资产包名称

      自定义输入资产包名称。您可以根据实际业务含义命名,例如:销售部月度经营分析包。

      说明

      请确保资源包名称不存在重名,否则无法进入下一步。

      目标用户

      设置当前资产包的目标推送用户。点击选择目标用户下拉框,在用户列表中勾选具体的资产包接收人。

    • 选择资产环节中,配置具体需要打包分发的数据集、仪表板、或数据表组合等数据资源。此处将展示目标用户有权限的数据资产。同时,如果您需要修改资源包的基本信息,可点击上一步按钮返回。image

      区域

      可进行的操作

      ① 资产类型标签

      支持添加数据集、仪表板、数据表组合、文件及API数据类型的数据资产至资产包中,您可以通过切换至不同标签页来选择对应类别的资产。

      ② 工作空间列表

      当数据资产类型为数据集仪表板时,将在界面左侧展示资源所在的工作空间,您可以切换至不同工作空间,查找所需的数据资源。当工作空间数量较多时,也可以通过关键字搜索的方式来快速定位。

      ③ 资产列表

      在资产列表区域中,展示了当前目标用户具有使用权限的数据资产,支持进行以下操作。

      • 勾选资产:选择需要投放的具体数据资产。资产被选中后,将会自动加入到已选资产队列(④)中。

      • 快速搜索:输入名称关键字来快速定位目标资产。

      • 预览数据:点击某一数据资产右侧的image图标,即可在当前弹窗中查看并确认该数据资产的具体内容。

      ④ 已选资产列表

      在已选资产列表中,实时汇总了您当前所有已勾选的数据资产。当不再需要使用或误选了某个资产,点击该资产右侧的image图标即可将其移除。

  3. 点击创建按钮,系统将新增资源包并自动投递给已设置的目标用户。成功后,业务用户在新建分析任务时,可以在对话框的常驻数据中选到该资源包;也可以在输入「@」唤起的数据资产列表中选到该资源包。image

管理资产包

预配置数据资产页面中展示了当前组织内已创建的资产包,及其目标用户、配置人、投递状态等信息,您可以在此进行以下管理操作。image

可进行的操作

说明

① 展示列

支持自定义勾选所需展示的信息,您可根据实际需求灵活配置展示内容。

image

② 查看详情

点击image图标,即可在资产包详情弹窗中,查看当前资产包的创建信息及具体资产明细。image

③ 编辑

点击image图标,即可在编辑资产包弹窗中,修改资产包的基本信息及打包的具体资产,具体操作说明同新建资产包

④ 更多操作

点击image图标,可在下拉列表中进行以下操作。

  • 点击投递记录,即可在投递记录弹窗中查看投递操作的时间、投递类型、操作人、状态详细信息。image当投递存在异常状态时,您可以点击日志详情列的查看详情操作,排查异常原因。image

  • 点击删除,在确认弹窗中二次确认后即可删除不再需要使用的资产包。