入库审批

入库审批配置

组织管理中需要开启前置的审批流之后，才会使入库审批选项变为可点击状态。

1. 进入电子表格页面。

2. 在电子表格管理页面，按照下图指引，进入到入库审批界面。

3. 入库审批需要手动勾选启用，默认为关闭状态，指定审批人为必填项，可选的审批人为当前组织内已添加用户，审批人支持多选。

4. 选择审批人，并点击确定后入库审批配置完毕。

审批提交

1. 选择已设置入库审批配置的表格，进入预览模式点击提交后触发入库审批。

2. 单击下方提交按钮，弹窗出现审批人选择框，若设置入库审批时选择了多个审批人，需要从下拉选菜单中选择其中一个人审批人进行审批。选择完成后单击提交。

3. 选择审批人并提交后跳转到提交成功审批页面，单击继续提交即重新进入表单的提交页面，单击查看审批进度即跳转到入库审批页面。

   说明

   1.复杂表格编辑状态下不支持提交数据。

   2.复杂表格没有数据变更时无法提交数据。

查看审批进度

• 入口一：提交数据成功后，点击查看审批进度后可进入审批状态详情页面。

• 入口二：电子表格列表页面内单击后进入到入库审批状态页面。

• 入口三：对于未加入到工作空间数据提交者，可以从消息中心查看审批状态。

  说明

  未加入工作空间者提交数据时，点击立即提交时提示无访问权限，需要表格拥有者开启公开链接分享后即可进入。

审批链路

为了您能够更直观地了解，本文将分为填报者和审批者两种角色进行拆解说明。

• 填报者

  • 当角色为填报者时，点击表格填报界面中“我提交的”审批流内可查看审批中、被驳回、已批准、已撤回等状态。

    1. 在审批中可查看已提交的操作类型、提交时间、审批人等状态，其中操作一览中支持填报的查看详情和撤回审批的选择。

       

    2. 在被驳回内可以看到审批时间、审批备注和重新提交等信息，点击重新提交选项后自动跳转至电子表格预览页面，可根据驳回意见修改后重新提交。

    3. 在已批准内可看到审批时间、备注和查看详情等状态，点击查看详情页面后可查看操作类型、提交时间、审批结果和备注等审批详细信息。

    4. 当您发现数据录入有误或存在有新增数据，需要重新提交数据时，可以撤回原先的提交订单，此时已撤回目录下就会新增该记录。

• 审批者

  • 当角色为审批者时，点击表格填报界面中“我审批的”审批流内可查看待我审批、我已审批两种状态。

    1. 当审批者在“我审批的”类目下可以查看待审批和已审批的内容，可以选择批准或驳回进入待审批数据的详情页面，审批详情页面包含表格数据的变化情况：新增、删除、编辑。

    2. 在“我已审批”一栏中可查看提交人、操作类型、提交时间、表单详细内容、审批结果以及审批备注。