为保障企业数据资产的安全性与用户操作的合规性,Quick BI AIPro的功能使用及配套资源管理,都需要对应操作权限来支持。组织管理员可以在组织管理中心,通过配置组织角色权限,来灵活控制某一用户在AIPro中的基础功能权限、集中管理权限及分析主题配置权限。本文将为您介绍如何为业务用户配置相关权限。
前提条件
版本购买:您所在的组织已购买Quick BI AIPro版本。
权限限制:仅组织管理员可在组织管理中心进行权限配置。
功能入口
进入组织管理页面,选择左侧导航栏中的用户管理。
操作说明
AIPro权限分为基础功能、集中管理、分析主题配置三种权限。其中:
基础功能为AIPro的功能使用权限,拥有该权限的用户可以在AIPro平台内进行AI对话、发起分析任务等日常业务操作。
集中管理为 AIPro 中企业配套资产配置的管理权限,拥有该权限的用户可以在 AIPro 的管理中心,对企业数据资产、企业知识、技能等配套资源进行统筹维护。
分析主题配置为分析主题的创建与维护权限,拥有该权限的用户可以创建分析主题,也可以被主题的创建者或主题管理员添加为主题管理员,参与被授权主题的维护。
组织管理员可以在角色管理 > 组织角色下设置角色的功能权限,后续即可通过将该组织角色分配给对应用户,以达到控制其AIPro相关权限的效果。在企业应用 > AIPro 下可以分别设置基础功能、集中管理和分析主题配置。
不同角色类型及设置说明如下:
角色类型 | 说明 | |
预置角色 (由Quick BI默认提供,不可更改设置) | 组织管理员 | 默认拥有AIPro的集中管理权限、基础功能权限和分析主题配置权限。 |
权限管理员 | 默认拥有AIPro的基础功能权限,不默认拥有分析主题配置权限。 | |
普通用户 | 默认拥有AIPro的基础功能权限,不默认拥有分析主题配置权限。 | |
自定义角色 (可按需自定义设置) | 组织管理员可按需勾选当前角色是否需要具有相关权限。勾选集中管理后,分析主题配置自动开启且不可取消;也可以只勾选分析主题配置,为业务人员开放分析主题的创建与维护能力。 | |
分析主题配置权限的生效范围如下:
拥有该权限不代表可以管理组织内所有主题。管理他人创建的主题,需要先被添加为该主题的主题管理员;仅有主题的查看权或使用权时,不具备管理资格。
仅持有分析主题配置权限时,在主题中添加企业级知识、技能和 MCP 只能选择您本人有查看权限的组织级资产。
同时拥有集中管理权限或组织管理员角色时,保留原有的管理范围,仍可选择全部组织级资产,不因新增分析主题配置权限而收窄。
需要回收某个角色的分析主题配置权限时,请先取消该角色的集中管理权限,再关闭分析主题配置。
关闭角色配置不代表用户必然失去管理资格。用户仍通过组织管理员角色或其他自定义角色拥有有效管理权限时,可以继续按有效权限管理主题;失去全部管理资格后,不能再管理或删除主题,用户原有的主题使用权限与已保存的主题配置继续有效。
有关分析主题创建、配置与主题管理员的说明,请参见分析主题管理。
