空间管理

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创建与管理业务空间,为空间分配资源,管理空间内的成员与角色。

入口:登录控制台后,左侧侧边栏底部选择设置 > 组织管理 > 空间管理。

可见角色:组织所有者、组织管理员。空间管理员与普通成员无此菜单。

查看空间与资源

空间管理页展示组织下的业务空间,可按空间名称搜索,查看各空间的管理员、成员数量、已分配资源和已生效线路。

查看待分配资源:页面顶部展示尚未分配且未到期的坐席数和加油包数。坐席按「席」统计,加油包按「个」统计;只有一个空间时,新购资源会自动绑定在默认空间,无需手动操作,有多个空间时,新购资源需在目标空间的「资源分配」中手动分配。

列名

说明

空间名称

名称右侧有铅笔图标,单击可内联编辑空间名称。

空间ID

空间唯一值

成员数

该空间当前包含的成员数量。

已分配坐席

已分配的坐席数量;将鼠标悬停在坐席数量上,可查看已分配坐席的实例ID、规格和到期日期

已分配加油包

已分配的加油包数量;将鼠标悬停在加油包数量上,可查看已分配加油包的实例ID和到期日期

操作

管理成员 / 资源分配 / 跨空间配置线路;

列表顶部提供新建空间按钮。

新建空间

单击新建空间,输入空间名称即可创建。空间创建后默认无资源、无成员,需进一步分配资源并添加成员。

分配资源

在目标空间的操作列单击「资源分配」打开弹窗。坐席与加油包的分配方式不同:

对比项

坐席

加油包

分配粒度

按实例,每次选择一个,实例内的坐席整体分配

按数量,每次可分配一批

选择方式

在「实例 ID」下拉列表中选择具体实例,选项包含坐席档位与席位数

填写分配个数,或单击「全部」;系统按最近到期优先自动挑选实例

已分配资源

在「当前空间坐席」中查看,分配后不可回收

在「当前空间加油包」中查看,可回收后重新分配

操作步骤

  1. 确认目标空间:核对弹窗标题中的空间名称,资源将分配给该空间;

  2. 选择资源类型:切换到「坐席」或「加油包」页签;

  3. 选择实例或填写数量:坐席选择具体实例,并确认档位符合要使用的技能规格;加油包填写分配个数;

  4. 核对并确认:检查所选资源及到期日期,单击「确定」完成分配。

分配规则

规则

说明

同一空间每个坐席规格最多绑定一个实例

当前空间已有同规格坐席时,会提示同一规格不可重复分配;需要多种规格时,可分别分配不同规格的实例

坐席不能拆分或回收

一个坐席实例整体分配给一个空间,不能按数量分别分到多个空间,分配后不可回收,请务必确认目标空间

先有可用坐席,才能分配加油包

空间尚未分配坐席时,需先分配坐席

同一空间可分配多个加油包

系统按最近到期优先挑选,本次分配数量不能超过可分配个数

回收加油包

在「加油包」页签下方的「当前空间加油包」中,找到需要调整归属的实例,单击「回收」。回收后,仍在有效期内的加油包可重新分配给其他空间。

回收用于调整资源归属,不是退订或退款。

为空间准备线路

空间开始正式外呼前,需要准备可用线路。您可以为该空间单独申请,也可以添加组织内其他空间已有的线路。

申请本空间的线路

  1. 通过侧边栏底部的空间切换器切换到目标空间;

  2. 单击「设置 > 号码管理 > 线路申请」;

  3. 按业务需求提交申请,并等待线路接入完成。

线路归属于发起申请时所在的空间,具体步骤参见申请线路。

配置跨空间线路

如需让空间 B 使用空间 A 已有的线路,应在空间 B 所在行操作:

  1. 单击「配置跨空间线路」;

  2. 核对弹窗中的目标空间,在「其他空间的线路」中找到需要使用的线路;

  3. 单击该线路旁的「添加」。提示添加成功后配置即生效,无需另行保存。

需要批量添加时,可单击「全部添加」。源线路暂无可用号码时会显示「不可添加」,需先确认源线路及号码已就绪。

不再需要借用某条线路时,在同一弹窗中单击「移除」。本空间自有线路仅供查看,不能在此移除。

一条线路可同时供多个空间使用。移除仅收回目标空间的使用权限,不改变线路归属,也不移除其他空间的配置;

成员管理

在空间列表操作列单击管理成员或单击空间名称,进入该空间的成员列表。

列名

说明

成员

名称与账号 ID 双行展示,账号 ID 可复制。

角色

空间管理员 / 成员。

操作

修改角色 / 移出空间。

列表顶部提供添加成员按钮。

添加成员

在弹窗中选择候选成员(支持下拉搜索)并指定其空间内角色(空间管理员 / 普通成员),确认后即加入。候选列表已过滤掉组织所有者、组织管理员以及已加入任意空间的成员。

已加入其他空间的成员不在候选列表中。一个成员最多归属一个空间,如需将其加入本空间,需先在原空间将其移出。

修改角色

在弹窗中切换该成员在本空间内的角色(空间管理员与成员之间互相切换)。

移出空间

确认后该成员失去本空间下的权限,但仍保留组织内成员身份;待被重新加入某个空间后才能再次使用工作台。

常见操作:搭建一个团队空间

  1. 单击新建空间,输入空间名称(如「电销二部」)。

  2. 在该空间的操作列单击分配资源,选择坐席实例(及加油包)并确认。

  3. 在该空间的操作列单击配置跨空间线路,选择可共享的线路到此空间并确认。

  4. 单击管理成员进入空间详情,单击添加成员,选择员工并指定为空间管理员或普通成员。

注意事项

  • 坐席实例分配后不可回收;加油包可以回收并重新分配。

  • 一个成员最多归属一个空间;已有归属的成员不会出现在「添加成员」的候选列表中,需先在原空间将其移出。