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使用标签实现成本分摊管理

更新时间: 2024-01-04 16:26:23

在实际的使用场景中,云上的资源管理者都有基于不同业务团队对资源的不同使用情况,对账单进行拆分用于内部结算的需求。例如:某公司使用一个阿里云账号,该账号下拥有很多资源,财务部门希望能够根据成本中心、部门、项目进行分账。这时,您可以使用阿里云标签服务为资源绑定标签,然后使用阿里云成本分析功能多维度查看账单,实现基于标签的成本分摊管理。

前提条件

请确保您已开通阿里云成本分析功能。具体操作,请参见开通管理

背景信息

  • 为资源绑定或更新标签,需要大约1天后,才能在成本分析中查看绑定了标签的资源费用信息。更多信息,请参见成本分析

  • 支持绑定标签的云服务。更多信息,请参见支持标签的云服务

步骤一:规划标签

在日常管理资源的过程中,标签是一种非常好用且高效的方式。 您可以根据资源的业务属性、归属者、分账等维度对资源进行标记,让您对资源管理方便且高效。关于如何规划出一套好的标签体系,您可以按照标签设计最佳实践中推荐的标签设计原则和示例,为资源规划如下表所示的标签:

业务团队

标签(标签键:标签值

成本中心

  • costcenter:Beijing

  • costcenter:Shanghai

  • costcenter:Hangzhou

部门

  • department:Dev

  • department:Test

  • department:Ops

项目

  • project:project A

  • project:project B

步骤二:为资源创建并绑定标签

  1. 登录标签控制台

  2. 在顶部菜单栏左上角处,选择地域。

  3. 自定义标签页签,单击创建自定义标签

  4. 创建自定义标签对话框,创建标签。

    按照步骤一:规划标签的规划,为不同成本中心、部门、项目的资源创建不同的标签。

  5. 单击下一步

  6. 选择需要绑定标签的云资源,然后单击确定

    例如:将标签costcenter:Beijingdepartment:Devproject:project A绑定到隶属于北京成本中心的开发部,且用于项目A的资源上。

说明

步骤三:在成本分析中查看费用

  1. 登录用户中心

  2. 在左侧导航栏,选择成本管理 > 成本分析

  3. 设置筛选条件,查看费用信息。

    • 示例1:查看三个成本中心(costcenter)的费用支出情况

      1. 分类维度下拉列表中,选择实例标签

      2. 在标签键下拉列表中,选择costcenter

      3. 时间粒度下拉列表中,选择

      4. 设置开始和结束的时间段,最多不超过12个月。

    • 示例2:查看指定项目(project)的费用支出情况

      1. 在右侧筛选条件区域,单击标签

      2. 选择标签。例如:选择标签project:project A,查询项目A的费用支出情况。

        支持选择多个标签,多个标签之间是或的关系。

      3. 单击应用筛选条件

  4. 可选:在费用报表区域的右上角,单击导出,按筛选条件导出CSV格式的费用清单。

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