使用RPA过程中涉及到开发者、业务方(使用方)和管理员等多方人员,因此需要使用“成员管理”功能对成员账号的增删改、机器人或编辑器授权进行统一管理。
概述
超级管理员
公有云RPA的超级管理员对应您的阿里云主账号,因此如果产品中需要超管账号操作环节,即需要您使用阿里云主账号登录控制台并操作。
子账号
各个使用阶段涉及的权限管理内容如下。
不同阶段 | 涉及的权限内容 |
开发者:开发自动化流程 | |
使用者:运行自动化流程 |
|
管理 |
|
管理子账号
公有云RPA支持两套账号管理体系(阿里云RAM、阿里云IDaaS),您可以根据实际情况选择。
账号体系 | 适用场景 |
阿里云RAM(默认) |
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阿里云IDaaS |
|
使用阿里云RAM管理子账号
新建阿里云RAM子账号。在RPA控制台成员管理菜单中添加子账号前,请先在阿里云RAM控制台中新建RAM子账号。如下图所示
重要为正常使用阿里云RPA,创建RAM子账号时,请确认:
访问方式:需要选中“控制台访问”。
MFA多因素认证:建议选择“不需要”。
开启后,需要您在使用RAM方式登录客户端(机器人、编辑器)时进行验证。
如果您的企业安全管理要求必须使用MFA,登录客户端时可选择使用“动态登录码”方式,以满足您的合规要求。
回到阿里云RPA控制台的“成员管理”页面,点击“新建账号”,如下图所示

主要字段
填写说明
成员账号
选择希望绑定的已创建的RAM子账号。
成员昵称
输入希望为该账号创建的昵称,支持中英文数字 @ . - _ (1-16位)。
部门
默认选中左侧组织管理中最高一级的部门架构,若您需要调整,请先进行组织树创建。
角色
请从下拉列表中为该账号选择一种角色,主要用于约束该账号在控制台的使用权限与可见范围,如果您想新建角色,或对已有角色权限进行修改,请到“系统设置-角色列表”中进行编辑。
邮箱
请输入该账号关联的邮箱。
机器人授权许可
需要为该账号分配机器人授权许可后,该账号才可登录到机器人客户端。分配过程详见后续章节。
编辑器授权许可
需要为该账号分配编辑器授权许可后,该账号才可登录到编辑器客户端。分配过程详见后续章节。
使用阿里云IDaaS管理子账号
详见 使用阿里云IDaaS管理子账号。
更换账号管理体系
公共云RPA提供两种账号体系(阿里云RAM、阿里云IDaaS)用于管理子账号:
账号信息(如账户名、密码等各种登录方式)都保存在账号体系中,公有云RPA仅是将该账号关联到RPA产品中;
目前两个账号体系只支持二选一,即同时只能使用一种。
支持更换账号体系,可在成员管理页面中右上角的“设置”中进行更换。
重要更换账号体系后的影响:
RPA上已添加的子账号将被全部清空,即只保留主账号一个成员。但您之前在阿里云RAM或阿里云IDaaS上已经创建的账号信息不受影响。
已绑定的RPA编辑器/机器人授权也将全部释放,对应使用中的客户端将不能使用。
后续您需要基于所选账号体系重新创建相关子账号并绑定编辑器/机器人授权。
分配编辑器和本地型机器人
子账号创建成功后,需要具有“成员管理”菜单权限的账号(如超管账号)为这些子账号分配机器人、机器人的使用权限。
分配编辑器
为指定账号分配编辑器授权许可后,即可使用该账号在编辑器客户端上登录并进行自动化流程的开发。支持两种方式分配编辑器授权许可。
方式1:选择一个成员(主账号或子账号)进行修改,添加或修改需要授权。

方式2:批量授权。成员列表中多选成员后,批量进行授权。批量操作仅支持专业版编辑器授权许可和专业版机器人授权许可。

分配本地型机器人
分配本地型机器人授权许可
为指定账号分配机器人授权许可后,即可使用该账号在机器人客户端上登录并运行自动化流程。操作过程同 分配编辑器。
设置账号可使用的本地型机器人
在“成员管理”菜单中,可配置指定账号可使用的本地型机器人范围。

在指定范围中,如果选择列表中缺少某些本地型机器人,请重新登录该本地型机器人客户端后再次尝试。
通过该配置,可以做到:
运行本地型机器人
范围设置:全部
范围设置:指定范围
客户端手动运行机器人
只在本账号登录的机器人上运行
只在本账号登录的机器人上运行
远程调用机器人(定时执行、接口触发执行、MCP Tool调用)
所有本地型机器人
本账号登录的机器人+添加的本地型机器人
管理本地型机器人。在“控制台-机器人监控页”菜单中,该账号只能查看和管理到有使用权限的本地型机器人。
登录客户端
完成子账号创建和分配授权操作后,即可登录客户端。目前不同类型账号的登录方式汇总如下,操作过程详见 登录客户端。
账号类型 | 支持的客户端登录方式 |
主账号 |
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子账号(阿里云RAM) |
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子账号(阿里云IDaaS) |
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部门管理
如果您需要管理的成员账号较多,可以通过设置子部门的方式,在各个子部门下分别进行成员账号的创建,也可以在账号列表中调整该成员账号所属的部门。
管理控制台角色
默认提供三个内置角色,可在 系统设置-角色列表 中查看:
超级管理员:仅限您的阿里云主账号使用,不能分配给其他子账号。
管理员:相比超级管理员,没有“成员管理”权限。如果需要子账号作为管理员管理账号,配置方式详见 为子账号添加RPA控制台管理员权限。
员工:可用于 使用者(业务方)。只有RPA应用的申请、使用权限。
同时,在系统设置-角色列表 中也可添加自定义角色。