自动化流程输出设计集成方式-机器人流程自动化-阿里云-机器人流程自动化(RPA)-阿里云帮助中心

自动化流程的输入和输出，是与您的系统对接、集成方式的具体体现，本文重点介绍在不同情况下如何设计输出方式。

流程输出的设计建议

设计流程的输出主要需要考虑如下几方面：

确定自动化流程的触发方式：客户端手动执行、定时执行、OpenAPI触发、MCP触发
确定需要输出内容的用途，可分为：
- 结果
  - 即流程所需要达到的业务结果。不同于机器人任务状态，任务状态的成功指的是该任务中自动化流程能够从头跑到尾、没有因为报错而终止，不包含流程中添加try-catch捕获的异常。
  - 举例：操作类流程，例如根据订单号批量退款，执行结果为退款操作成功的订单列表；数据采集类流程，例如获取的商品信息
- 进度，即流程在执行批量操作时，用户需要了解当前的进展情况。
确定输出内容的形式，可分为：
- 本地，如结果记录在本地的Excel文件中。
- 远程，如发送Email、访问数据库，上传文件、调用您的系统接口。

输出内容的用途	建议处理方式
结果	执行结果记录在本地Excel文件中，对Excel操作可参考样例：汇总多个Excel数据。发送邮件，可参考使用RPA发送邮件。
进度	使用字幕功能，可参考出现字幕和关闭字幕。将执行进度记录在Excel中，人员可以通过观察Excel文件里面的内容变化了解当前进展。重要机器人运行时，如果需要显式展示进度，需要测试是否会影响到您的自动化流程的正常运行。如果使用CV模式操作，不建议增加进度的显示。

输出内容的用途

建议处理方式

结果

进度

大部分定时任务执行时不需要直接观察机器人客户端，因此可考虑如下方式：

使用记录日志相关功能（详见记录日志，Logger），并在定时任务的批次信息中查看（详见定时执行）。该方式适用于对进度信息的时效性要求不敏感，常用于开发人员初步判断是否有问题。
流程中调用您的上层系统接口，直接上传数据。

建议的集成方式如下图所示，降低耦合并提高整体的处理时效。

步骤1到步骤3
- OpenAPI
  - 本地型机器人详见接口触发执行
  - 服务型机器人详见 OpenAPI集成
- MCP：调用发布的业务类Tool，详见 Tool管理
步骤4，该步骤可选。
- 如果您的系统中需要向最终用户展示进度，可参考使用RPA发送HTTP请求。
- 如果不需要展示进度、仅用于开发人员排查问题时的初步判断，可考虑使用记录日志相关功能（详见记录日志，Logger），并在接口触发任务的批次信息中查看。
步骤5到步骤7
- 如果对时效性要求较高，建议使用上图所示流程。
- 如果对时效性要求不高、或已有系统不想提供更多接口，可采用如下简化方式
  - 自动化流程
    - 结果保存到task_result中（编码模式详见task_result，可视化模式详见记录流程结果）。
      警告
      使用task_result有一定限制，详见 task_result。
    - 如果结果数据超过限制、或有较高安全要求（详见隐私数据处理），可以考虑将数据结果上传到阿里云OSS的方式，详见上传
  - 您的系统通过定期轮询查询任务状态并获取task_result内容
    - OpenAPI
      - 本地型机器人详见接口触发执行
      - 服务型机器人详见 OpenAPI集成
    - MCP：调用 workersys_get_task_status