使用 RAM 用户访问睿译宝控制台

更新时间:
复制 MD 格式

创建 RAM 用户并授权访问睿译宝控制台,完成首次登录、加入组织和获取席位。

使用流程:主账号创建并授权 RAM 用户 → RAM 用户登录阿里云 → 首次进入睿译宝并自动创建成员账号 → 加入工作空间并获得席位 → 开始翻译。

1. 初始化 RAM 账号

以下操作需要使用阿里云主账号完成。

  1. 创建 RAM 用户

    使用阿里云主账号登录RAM 访问控制 > 用户,点击「创建用户」。

    更多创建和授权方法,参阅阿里云官方文档快速入门:创建RAM用户并授权

    RAM 角色的创建方法参阅阿里云官方文档创建可信实体为阿里云账号的RAM角色

    image

  2. 填写用户信息并开启控制台访问

    在「用户信息」中完成以下配置:

    • 填写「登录名称」

    • 填写「显示名称」

    • 在「访问配置」中勾选「使用控制台访问」

    • 根据页面提示选择自动生成密码或自定义密码

    • 如果勾选「用户在下次登录时必须重置密码」,请提醒 RAM 用户首次登录时按页面提示设置新密码

    image

    填写完成后,点击「确定」并按页面提示完成安全验证。如果选择自动生成密码,请立即保存创建结果页显示的初始密码,再将登录名称和初始密码安全地交给 RAM 用户。

    说明

    如果主账号要求 RAM 用户进行 MFA 认证,请提前让 RAM 用户在手机上安装支持虚拟 MFA 的应用,例如阿里云 App。具体绑定和登录方法见下一节。

  3. 为 RAM 用户授权

    返回 RAM 访问控制 > 用户,选择刚创建的用户,进入「权限管理」,点击「新增授权」。根据实际需要添加以下权限策略:

    权限策略

    是否需要

    用途

    AliyunRealTranslationAgentFullAccess

    必须

    允许 RAM 用户访问睿译宝控制台

    AliyunBSSFullAccess

    仅在需要购买席位或订阅时

    允许 RAM 用户管理费用、订单和购买操作

    下图同时展示了两条策略。如果 RAM 用户不需要自行购买席位或订阅,请不要选择 AliyunBSSFullAccess

    image

    选择需要的策略后,点击「确认新增授权」。确认授权结果无误后,点击「关闭」。

    重要

    AliyunBSSFullAccess 是“管理费用与成本(BSS)”的完整权限,范围不只限于睿译宝。授权后,RAM 用户还可以查看睿译宝以外的订单,并具备费用与成本相关的管理能力。只有确实需要购买席位或订阅时才授予该权限;如果只需要查看数据,请参阅本文末尾的查看订阅和订单数据

说明

RAM 权限只决定能否进入睿译宝以及能否执行购买操作。进入睿译宝后能做什么,仍由成员角色、工作空间和席位共同决定。

2. 使用 RAM 用户登录

  1. 复制登录名称

    RAM 访问控制 > 用户中打开刚创建的用户,点击登录名称右侧的「复制」。

    image

  2. 输入登录名称

    打开 RAM 用户登录页,粘贴刚复制的登录名称,然后点击「下一步」。

    image

  3. 输入用户密码

    输入创建 RAM 用户时设置或生成的用户密码,然后点击「登录」。

    image

    如果页面要求重置初始密码,请先按提示设置新密码,再继续登录。

  4. 按提示绑定并使用 MFA

    如果账号要求进行 MFA 认证,登录时选择「虚拟 MFA 设备」。如果尚未安装阿里云 App,可从 RAM 用户登录页底部点击「下载阿里云 App」。

    image

    页面显示二维码后,在阿里云 App 中点击「虚拟 MFA」,再点击右上角「+」并选择「扫码添加」。扫描电脑页面上的二维码后,在 App 中点击「确定」。

    image

    回到电脑上的绑定页面,输入 App 生成的动态安全码,再点击「确定」完成绑定。后续登录时,从同一入口查看动态安全码并输入登录页面,即可完成 MFA 验证。

3. 首次进入:系统自动创建成员账号

使用 RAM 用户打开睿译宝控制台。第一次进入时,系统会在后台自动创建对应的睿译宝成员账号,无需手动注册。

系统会根据组织是否已经存在,进行不同处理:

当前情况

首次进入后的结果

所属阿里云主账号下还没有睿译宝组织

系统自动创建组织,组织归属于该阿里云主账号;你的成员账号成为组织管理员

所属阿里云主账号下已有睿译宝组织

系统只创建成员账号;你的账号以普通成员身份加入已有组织

说明

成员账号成为组织管理员,不代表 RAM 用户成为阿里云主账号。睿译宝组织仍归属于对应的阿里云主账号。

4. 获取工作空间和席位

进入睿译宝后,RAM 用户与普通成员账号使用相同的权限体系。

重要

RAM 用户要使用翻译功能,对应的睿译宝成员必须加入工作空间并获得席位。AliyunRealTranslationAgentFullAccess 只提供控制台访问权限,不能替代席位;没有席位时无法使用翻译功能。

  • 如果组织已有可用席位,请联系所有者或组织管理员,将成员加入工作空间并分配席位。具体操作参阅组织成员管理与席位分配

  • 如果组织没有可用席位,请先参阅管理订阅与加油包购买席位。使用 RAM 用户购买时,必须先由主账号为该 RAM 用户授予 AliyunBSSFullAccess;该权限的风险和只读替代方案见下文查看订阅和订单数据

  • 购买完成后,所有者或组织管理员仍需在成员管理中将席位分配给对应成员;购买席位不会自动完成分配

  • 请为 RAM 用户分配工作空间,成员必须加入工作空间后才能使用翻译功能

  • 需要管理成员或工作空间时,请联系所有者或组织管理员修改对应的睿译宝角色

5. 开始翻译

完成工作空间和席位配置后,即可开始使用翻译功能。

前往文档翻译,了解如何上传文件、选择语言并提交翻译任务。

6. 可选配置

以下配置都不是进入控制台的必选步骤,请根据实际需要设置。

不允许 RAM 用户初始化组织

如果主账号管理员不希望 RAM 用户在首次进入时创建组织,可以为该 RAM 用户增加一条自定义拒绝策略。

  1. 打开权限策略页面

    进入 RAM 访问控制 > 权限策略,点击「创建权限策略」。

  2. 粘贴拒绝策略

    选择「脚本编辑」,无需修改,完整复制以下内容:

    {
      "Version": "1",
      "Statement": [
        {
          "Effect": "Deny",
          "Action": "realtranslationagent:InitOrg",
          "Resource": "*"
        }
      ]
    }

    粘贴完成后,点击「确定」。

    image

  3. 填写策略名称

    策略名称可自定义,例如 AliyunRealTranslationAgentDenyInitOrg。该名称只是示例,不是阿里云系统策略。填写名称后,点击「确定」。

    image

  4. 授权给 RAM 用户

    仅创建策略不会生效。请在目标 RAM 用户的授权页面,同时添加:

    • AliyunRealTranslationAgentFullAccess:允许访问睿译宝控制台

    • 自定义拒绝策略,例如 AliyunRealTranslationAgentDenyInitOrg:禁止初始化组织

重要

如果组织尚未创建,该 RAM 用户将无法完成组织初始化。请先由阿里云主账号或其他允许初始化组织的身份创建组织,再让该 RAM 用户进入睿译宝。

说明

两条策略可以同时授权:自定义拒绝策略对 `InitOrg` 优先生效,其余控制台访问权限仍由 `AliyunRealTranslationAgentFullAccess` 提供。

查看订阅和订单数据

本节说明第 1 步中提到的可选 BSS 权限。仅访问睿译宝控制台或使用已经分配的席位时,不需要 AliyunBSSFullAccess

订阅和订单数据由阿里云“管理费用与成本(BSS)”权限单独控制,与 RAM 用户在睿译宝中的成员角色无关。通过 BSS 权限查看和购买的方式仅对 RAM 用户和 RAM 角色开放。

根据是否需要购买席位或订阅,选择一种授权方式:

使用需要

授权方式

需要查看数据,也需要购买席位或订阅

授予 AliyunBSSFullAccess

只需要查看数据,不允许购买席位或订阅

不授予 AliyunBSSFullAccess,改为授予下方自定义只读策略

只需要查看数据时,无需修改,完整复制以下内容创建自定义策略:

{
  "Version": "1",
  "Statement": [
    {
      "Action": [
        "bss:CheckTokenPlanAutoRenewal",
        "bss:DescribeOrderList",
        "bss:GetSeatSubscriptionSummary",
        "bss:GetSubscriptionDetail"
      ],
      "Resource": "*",
      "Effect": "Allow"
    }
  ]
}

创建后,请将该自定义策略授权给对应的 RAM 用户。

重要

BSS 查询权限不只限于睿译宝。授权后,该 RAM 用户还可以查看所属阿里云主账号下睿译宝以外的订单。请仅授权给确有需要的人员。

说明

如果该 RAM 用户还通过其他策略拥有购买权限,仅添加上述只读策略并不会取消原有购买权限。要限制购买,请同时确认没有授予 AliyunBSSFullAccess 或其他包含购买操作的权限策略。