术语库管理

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管理术语库,统一翻译用词,提升翻译一致性。

术语库用于沉淀组织内的标准翻译用词。翻译任务执行时,系统会自动匹配术语库中的词条,确保专有名词、产品名、行业术语等在多份文档中保持一致。

术语库作用域

系统在每个层级自动创建了一个默认术语库,开箱即用:

术语库

作用域

谁可以查看和使用

谁可以编辑

个人术语库

仅本人

仅本人

所有成员

空间术语库

所属工作空间

空间内所有成员

空间管理员及以上

组织术语库

整个组织

组织内所有成员

组织管理员及以上

三个层级各自独立管理词条。

管理术语

选择目标术语库(个人/空间/组织),进入词条列表页面,可进行以下操作:

添加术语

点击「添加术语」,填写以下信息:

字段

说明

限制

语言文本

选择语言并输入对应译法

每条术语至少需要 2 种语言的文本,每种最多 512 字符

大小写敏感

翻译时是否区分大小写匹配

默认关闭;适用于缩写(如 API)等需要精确匹配的场景

分组

可选的分组标签

最多 64 字符,用于对词条进行分类管理

保存后词条立即生效,后续提交的翻译任务将自动使用该词条。

说明

多语言词条:一条术语可以同时维护多种语言的译法。例如,添加一条术语时同时填写中文「云原生」、英文「Cloud-Native」和日文「クラウドネイティブ」,翻译中→英、中→日、英→日时都会自动匹配。

编辑与删除术语

  • 编辑 — 修改术语的各语言文本、大小写敏感设置和分组标签

  • 删除 — 删除单条术语

词条列表支持多选后进行批量操作:

  • 批量删除 — 一次选中多条术语后批量删除(单次上限 500 条)

  • 批量设置分组 — 将选中的术语统一设置到指定分组

Excel 批量导入

适合已有术语表(如 Excel 格式的公司术语规范)需要批量录入的场景。

  1. 下载导入模板

    点击「下载模板」获取标准的 .xlsx 模板文件。模板包含以下列:

    说明

    分组

    可选的分组标签

    各语言列

    每种支持语言一列,列头格式为「语言名(语言代码)」,如 中文(简体)(zh)英文(en)

    大小写敏感

    填写「是」或「否」,默认为否

  2. 填写模板

    按模板格式填入术语数据。每行代表一条术语,至少需要填写两种语言的文本。

    说明

    如果某条术语的某种语言文本与已有词条相同,系统会自动合并到已有词条中,而不是创建重复词条。

  3. 上传并导入

    填写完成后上传 .xlsx 文件,系统会自动解析并导入。导入完成后会生成一份结果文件,标注每行的导入状态(成功/失败)和失败原因。

说明

导入限制:单个文件不超过 5 MB;单个术语库最多容纳 50,000 条术语。

导出全部术语

点击「导出全部术语」将当前术语库中的所有词条导出为 .xlsx 文件,可用于备份或跨组织共享。导出文件包含术语库中实际使用到的所有语言列。

说明

导出的下载链接有效期为 10 分钟,过期后需要重新导出。

术语库与翻译任务的关系

翻译引擎会根据源语言和目标语言自动从你的术语库中筛选适用的词条。例如,你的术语库中有一条术语包含中文「负载均衡」和英文「Server Load Balancer」,当你提交一份中文→英文的翻译任务时,文档中所有出现「负载均衡」的地方都会被翻译为「Server Load Balancer」。

术语匹配优先级

当同一条术语在多个层级中重复存在时,按以下优先级采用(从高到低):

  1. 个人术语库 — 当前用户的个人术语库中的词条,优先级最高

  2. 空间术语库 — 当前工作空间的术语库中的词条

  3. 组织术语库 — 组织级术语库中的词条

同一源文本如果在多个层级同时存在,高优先级的译法会被采用,低优先级的自动跳过。

译后编辑

翻译完成后,系统会在任务详情中展示本次翻译实际匹配到的术语对(源术语 → 目标术语),供用户审阅翻译用词是否符合预期。

如果发现术语翻译不够准确,可以在术语库中手动添加或编辑对应的术语条目。编辑保存后,系统会自动提交修订任务,使用更新后的术语重新翻译。翻译文件更新完成后可重新下载,修改术语后的重新翻译不额外消耗 Credits,逐步积累,越用越准确。