2025年7月产品功能动态

科研人员违规使用AI导致数据泄密：某科研机构的研究人员小李在撰写研究报告时，为了节省时间，使用了某AI应用软件，并擅自将核心数据及实验成果作为写作素材进行上传。这一行为导致该研究领域涉密信息泄露，事后小李受到了严肃处理⁠⁣。

政策草案泄露：2023年8月，某省《新能源汽车补贴调整草案》在征求意见阶段被工作人员上传至某AI平台，48小时后草案全文出现在特斯拉中国竞品分析报告中，直接导致我国新能源汽车国际谈判筹码流失。

制定AI办公管理规范：针对AI应用进行分级管理，明确哪些类型的数据可以被用于AI系统，哪些数据是禁止上传或处理的，对于特别敏感的信息（如个人身份信息、财务信息、知识产权等），应建立更严格的访问控制和使用限制。员工在使用AI办公须绷紧保密之弦，使用合法合规的国产大模型，强化风险意识，规范使用流程，不得将涉密文件、图片、音频、视频等信息以任何形式部分或者全部使用生成式人工智能工具进行处理⁠⁣。

组织员工培训：企业应定期组织员工学习AI泄密典型案例，提高员工对于数据安全重要性的认识，培训员工正确使用授权AI工具，在不泄露秘密的前提下利用AI提升效率，建立应急响应机制，快速处置违规行为，防止损失扩大。

使用安全产品：阿里云办公安全平台在外发检测渠道中增加了AI相关渠道，旨在提升AI应用敏感数据外发的检测能力和阻断能力。详细信息，请参见通过检测外发文件保障数据安全。