维护发票抬头

更新时间:

本文档将帮助您管理和修改发票抬头信息,包括抬头、税号、接收邮箱等。

修改接收邮箱

  1. 登录费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)

  2. 收票邮箱处,您可以添加邮箱地址、修改或切换默认邮箱、或删除邮箱记录。

维护抬头信息

阿里云账号实名认证后,系统会自动同步认证信息为默认的发票抬头,此时抬头状态为生效中。您可以补充完善发票抬头信息。

登录费用与成本控制台,选择发票 > 发票信息(抬头)进行信息维护:

  • 个人抬头默认名称为“个人”,您可以点击“修改抬头名称为姓名”,将抬头更新为个人姓名。

  • 企业抬头名称、统一社会信用代码不可修改。开户银行名称、基本开户账号、注册场所地址和注册固定电话信息可以修改。

说明

申请增值税专用发票时,请提前完善开户行、注册地址、注册电话等信息。

修改发票抬头

发票抬头只能生效一个。如有历史消费需使用原来的发票抬头,请先完成发票开具再变更抬头信息。

个人实名账号修改发票抬头

个人账号默认开具抬头为“个人”的增值税普通发票,支持在发票信息(抬头)页面将抬头名称更新为姓名(实名信息)。

个人账号无法直接申请企业发票抬头。如需开具企业发票,可以参考以下两种方式操作:

方式一:变更实名认证为企业

您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后您可在发票信息(抬头)页面更新为最新实名信息,即可按新的发票抬头申请开票。

重要

变更操作不可逆,变更为企业认证后,无法恢复个人认证。

方式二:提交申请材料

个人账号无法进行实名认证变更的,可以通过以下方式提交申请,按照要求提供所需证明材料,审批通过后可以开具抬头类型为“组织”或“企业”的发票。

重要

提交申请后,原抬头将失效。请您确认当前抬头已开具所需发票且不再使用,再申请新抬头。

申请时,请注意您账号下不存在已生效的企业抬头,同时也不存在申请流程中的抬头申请

  1. 登录费用与成本控制台,点击左侧导航栏中的发票,进入发票管理页面。

    说明

    请使用新版费用与成本控制台操作,可通过左下角“体验新版”与“返回旧版”切换。

  2. 进入发票信息(抬头)页面,在发票抬头信息右侧,点击申请企业抬头的下拉箭头,选择个人申请企业抬头

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  3. 在申请场景中,可按学生、教师、企业员工三种类型申请。

  4. 根据引导填写必要的申请资料,提交审核。

  5. 申请提交后,阿里云会在3~5个工作日完成审批,同时通过短信的方式告知您审批结果。您也可以在发票抬头信息界面查看审核进度撤回申请。如果您需要加快办理,可在查看审核进度界面点击“催一下”,通知审核人员加快审批。

    说明

    查看审核进度,请您使用新版费用与成本控制台。发起申请后24小时才能发起催办,请耐心等待。

  6. 若审批通过,新的抬头会自动在您开票抬头信息中增加,您可在发票信息(抬头)进行查看和管理。

  7. 对于审核未通过的申请,您可以点击查看原因,根据说明补充缺失材料或修改错误信息,重新提交申请,或者直接删除本次申请。

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申请时请根据要求提交相关证明材料,请您参考下方样例:

证明材料样例

材料类型

样例

教师工作证

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学生:学习网截图/学籍在线验证报告

  1. 登录学信网,建议使用电脑端登录​。

  2. 进入高等教育信息-学籍信息/图像校对页面,将右侧第一张示例中的红框内信息截图保存,作为文件1“学信网截图”上传​。

  3. 点击查看该学籍的在线验证报告,再点击申请 ,最后点击下载 ,将下载的文件完整截图,作为文件2“学籍报告”上传。

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企业员工工作证

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在职证明

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社保记录

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公积金记录

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企业实名账号修改发票抬头

场景一:公司主体信息变更,修改发票抬头

  1. 变更实名认证

    如果贵公司主体名称发生变更,需要开新名称抬头发票,请您先在账号中心-企业实名认证页面,变更企业认证主体或名称,具体操作请参见变更企业主体或更新企业名称

  2. 同步发票抬头信息

    1. 实名认证变更成功后,回到费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)

    2. 发票抬头信息模块,单击更新为最新实名信息。

场景二:开具其他公司抬头的发票,修改发票抬头

当您想要开具其他公司抬头的发票时,首先修改企业实名认证,通过变更主体的方式完成抬头修改,操作步骤参考场景一

常见问题

个人账号想开公司的发票,怎么办?

您需要先将个人账号变更为企业认证,或提交申请材料,请参见个人实名账号修改发票抬头

公司名称变更,如何更新发票抬头?

您需要先更新阿里云账号的企业实名认证信息,然后再同步更新发票抬头,请参见企业实名账号修改发票抬头

修改发票抬头会影响已开具的发票吗?

不影响已开具的发票。修改发票抬头,只对抬头修改后申请开票生效,历史发票保持不变。

账号实名认证已经变更完成,为什么发票抬头还是之前的没有变?

账号实名认证变更完成后,发票抬头不会自动同步更新。需要您在费用与成本控制台发票信息修改页,单击更新为最新实名信息。具体操作请参见修改发票抬头

其他发票问题请参见发票常见问题