如何维护发票抬头信息、修改发票抬头、抬头变更、修改抬头基础信息-费用与成本-阿里云帮助中心

本文档将帮助您管理和修改发票抬头信息，包括抬头、税号、接收邮箱等。

修改接收邮箱

发票由购买方和销售方两部分信息组成：

您可以登录费用与成本控制台，选择发票 > 发票信息（抬头），查看当前生效的抬头及审核进度，并根据账号认证类型（个人/企业）确认默认可开具的发票类型（查看抬头/开票主体信息）。

阿里云账号实名认证后，系统会自动同步认证信息为默认的发票抬头，此时抬头状态为生效中。您可以补充完善发票抬头信息。

如需切换默认发票类型（在增值税普通发票与增值税专用发票之间切换），请在费用与成本控制台的发票信息（抬头）页面进行设置。

发票抬头只能生效一个。如有历史消费需使用原来的发票抬头，请先完成发票开具再变更抬头信息。

个人账号默认开具抬头为"个人"的增值税普通发票，支持在发票信息（抬头）页面将抬头名称更新为姓名（实名信息）。

如需将抬头从姓名切回"个人"，进入发票信息（抬头）页面，点击即可切换回"个人"抬头。

个人账号无法直接申请企业发票抬头。如需开具企业发票，可以参考以下两种方式操作：

您可以将账号变更为企业实名认证，详情参考变更个人认证为企业认证，变更后您可在发票信息（抬头）页面更新为最新实名信息，即可按新的发票抬头申请开票。

重要

变更操作不可逆，变更为企业认证后，无法恢复个人认证。

个人账号无法进行实名认证变更的，可以通过以下方式提交申请，按照要求提供所需证明材料，审批通过后可以开具抬头类型为“组织”或“企业”的发票。

重要

提交申请后，原抬头将失效。请您确认当前抬头已开具所需发票且不再使用，再申请新抬头。

申请时，请注意您账号下不存在已生效的企业抬头，同时也不存在申请流程中的抬头申请。

登录费用与成本控制台，点击左侧导航栏中的发票，进入发票管理页面。
说明
请使用新版费用与成本控制台操作，可通过左下角“体验新版”与“返回旧版”切换。
进入发票信息（抬头）页面，在发票抬头信息右侧，点击申请企业抬头的下拉箭头，选择个人申请企业抬头。
在申请场景中，可按学生、教师、企业员工三种类型申请。
根据控制台页面引导提交相关证明材料进行审核。提交资料时注意以下事项：
- 个人申请企业抬头普通发票：需提交学生/教师/员工申请等场景的证明材料。
- 个人申请企业抬头专票：需在申请页面下载申请书模板进行填写。
申请提交后，审核通常会在1个工作日内完成。同时会通过短信的方式告知您审批结果。您也可以在发票抬头信息界面查看审核进度或撤回申请。
若审批通过，新的抬头会自动在您开票抬头信息中增加，您可在发票信息（抬头）进行查看和管理。
对于审核未通过的申请，您可以点击查看原因，根据说明补充缺失材料或修改错误信息，重新提交申请，或者直接删除本次申请。

证明材料请您参考下方样例：

证明材料样例

材料类型	样例
教师工作证
学生：学习网截图/学籍在线验证报告登录学信网，建议使用电脑端登录。进入高等教育信息-学籍信息/图像校对页面，将学籍信息页面截图保存，作为文件1”学信网截图”上传。点击查看该学籍的在线验证报告，再点击申请，最后点击下载，将下载的文件完整截图，作为文件2“学籍报告”上传。
企业员工工作证
在职证明
社保记录
公积金记录

变更实名认证
如果贵公司主体名称发生变更，需要开新名称抬头发票，请您先在账号中心-企业实名认证页面，变更企业认证主体或名称，具体操作请参见变更企业主体或更新企业名称。
同步发票抬头信息
1. 实名认证变更成功后，回到费用与成本控制台，选择发票>发票信息（抬头）。
2. 在发票抬头信息模块，单击更新为最新实名信息。

当您想要开具其他公司抬头的发票时，首先修改企业实名认证，通过变更主体的方式完成抬头修改，操作步骤参考场景一。

您需要先将个人账号变更为企业认证，或提交申请材料，请参见个人实名账号修改发票抬头。

您需要先更新阿里云账号的企业实名认证信息，然后再同步更新发票抬头，请参见企业实名账号修改发票抬头

不影响已开具的发票。修改发票抬头，只对抬头修改后申请开票生效，历史发票保持不变。

账号实名认证变更完成后，发票抬头不会自动同步更新。需要您在费用与成本控制台发票信息修改页，单击更新为最新实名信息。具体操作请参见修改发票抬头。

其他发票问题请参见发票常见问题。