维护发票抬头

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本文档将帮助您管理和修改发票抬头信息,包括抬头、税号、接收邮箱等。

修改接收邮箱

  1. 登录费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)

  2. 收票邮箱处,您可以添加邮箱地址、修改或切换默认邮箱、或删除邮箱记录。

维护抬头信息

发票由购买方和销售方两部分信息组成:

  • 购买方(即您的公司/个人):对应您在阿里云配置的发票抬头,开票时自动作为购买方信息显示,可在发票信息(抬头)页面进行配置和维护。

  • 销售方(即阿里云):由所购产品类型决定,您无法修改。

您可以登录费用与成本控制台,选择发票 > 发票信息(抬头),查看当前生效的抬头及审核进度,并根据账号认证类型(个人/企业)确认默认可开具的发票类型(查看抬头/开票主体信息)。

阿里云账号实名认证后,系统会自动同步认证信息为默认的发票抬头,此时抬头状态为生效中。您可以补充完善发票抬头信息。

登录费用与成本控制台,选择发票 > 发票信息(抬头)进行信息维护:

  • 个人抬头默认名称为“个人”,您可以点击“修改抬头名称为姓名”,将抬头更新为个人姓名。

  • 企业抬头名称、统一社会信用代码不可修改。开户银行名称、基本开户账号、注册场所地址和注册固定电话信息可以修改。

说明

申请增值税专用发票时,请提前完善开户行、注册地址、注册电话等信息。审核通过后,您还可以在发票信息(抬头)页面补充专票所需的其他字段(如开户行账号等),完善专票信息。

如需切换默认发票类型(在增值税普通发票与增值税专用发票之间切换),请在费用与成本控制台的发票信息(抬头)页面进行设置。

修改发票抬头

发票抬头只能生效一个。如有历史消费需使用原来的发票抬头,请先完成发票开具再变更抬头信息。

个人实名账号修改发票抬头

个人账号默认开具抬头为"个人"的增值税普通发票,支持在发票信息(抬头)页面将抬头名称更新为姓名(实名信息)。

如需将抬头从姓名切回"个人",进入发票信息(抬头)页面,点击即可切换回"个人"抬头。

个人账号无法直接申请企业发票抬头。如需开具企业发票,可以参考以下两种方式操作:

方式一:变更实名认证为企业

您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后您可在发票信息(抬头)页面更新为最新实名信息,即可按新的发票抬头申请开票。

重要

变更操作不可逆,变更为企业认证后,无法恢复个人认证。

方式二:提交申请材料

个人账号无法进行实名认证变更的,可以通过以下方式提交申请,按照要求提供所需证明材料,审批通过后可以开具抬头类型为“组织”或“企业”的发票。

重要

提交申请后,原抬头将失效。请您确认当前抬头已开具所需发票且不再使用,再申请新抬头。

申请时,请注意您账号下不存在已生效的企业抬头,同时也不存在申请流程中的抬头申请

  1. 登录费用与成本控制台,点击左侧导航栏中的发票,进入发票管理页面。

    说明

    请使用新版费用与成本控制台操作,可通过左下角“体验新版”与“返回旧版”切换。

  2. 进入发票信息(抬头)页面,在发票抬头信息右侧,点击申请企业抬头的下拉箭头,选择个人申请企业抬头

  3. 在申请场景中,可按学生、教师、企业员工三种类型申请。

  4. 根据引导填写必要的申请资料,提交审核。申请资料填写规范参考如下:

    证明材料要求

    个人申请企业抬头(包括个人开公司发票、学生/教师/员工申请等场景)需上传以下材料之一:在职证明、劳动合同、社保记录、公积金记录(在职证明模板以申请页面样例为准,上传其中一份即可)。

    材料须同时体现以下两项内容,否则审核将不通过:

    • 申请人姓名(须与账号实名认证人一致)

    • 单位全称

    其他注意事项:支持 PDF 格式及带水印文件;非本人材料无效;社保记录要求体现本人姓名与单位全称。

    申请书填写规范

    • 支持电子版填写,或打印后手写签名;申请书盖章/签名处必须为手写,其余内容可用电脑打字。

    • "申请理由"可填写"费用报销"。

    • "任职有效期"填写的时间跨度不能超过一年。

    • "目标账号"填写阿里云账号 ID。

    特殊主体处理

    • 事业单位:若无统一社会信用代码,可使用《事业单位法人证书》上的"证书编号"或"组织机构代码"代替,并在申请书备注栏注明情况。

    • 学校/研究院:若机构名称与学信网记录不一致,须额外上传加盖公章的在读证明或情况说明文件。

  5. 申请提交后,审核通常会在1个工作日内完成,部分申请可能延长至3个工作日。同时会通过短信的方式告知您审批结果。您也可以在发票抬头信息界面查看审核进度撤回申请。如果您需要加快办理,可在查看审核进度界面点击“催一下”,通知审核人员加快审批。

    说明

    查看审核进度,请您使用新版费用与成本控制台。发起申请后24小时才能发起催办,请耐心等待。

  6. 若审批通过,新的抬头会自动在您开票抬头信息中增加,您可在发票信息(抬头)进行查看和管理。

  7. 对于审核未通过的申请,您可以点击查看原因,根据说明补充缺失材料或修改错误信息,重新提交申请,或者直接删除本次申请。

申请时请根据要求提交相关证明材料,请您参考下方样例:

证明材料样例

材料类型

样例

教师工作证

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学生:学习网截图/学籍在线验证报告

  1. 登录学信网,建议使用电脑端登录​。

  2. 进入高等教育信息-学籍信息/图像校对页面,将右侧第一张示例中的红框内信息截图保存,作为文件1“学信网截图”上传​。

  3. 点击查看该学籍的在线验证报告,再点击申请 ,最后点击下载 ,将下载的文件完整截图,作为文件2“学籍报告”上传。

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企业员工工作证

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在职证明

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社保记录

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公积金记录

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企业实名账号修改发票抬头

场景一:公司主体信息变更,修改发票抬头

  1. 变更实名认证

    如果贵公司主体名称发生变更,需要开新名称抬头发票,请您先在账号中心-企业实名认证页面,变更企业认证主体或名称,具体操作请参见变更企业主体或更新企业名称

  2. 同步发票抬头信息

    1. 实名认证变更成功后,回到费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)

    2. 发票抬头信息模块,单击更新为最新实名信息。

场景二:开具其他公司抬头的发票,修改发票抬头

当您想要开具其他公司抬头的发票时,首先修改企业实名认证,通过变更主体的方式完成抬头修改,操作步骤参考场景一

常见问题

个人账号想开公司的发票,怎么办?

您需要先将个人账号变更为企业认证,或提交申请材料,请参见个人实名账号修改发票抬头

公司名称变更,如何更新发票抬头?

您需要先更新阿里云账号的企业实名认证信息,然后再同步更新发票抬头,请参见企业实名账号修改发票抬头

修改发票抬头会影响已开具的发票吗?

不影响已开具的发票。修改发票抬头,只对抬头修改后申请开票生效,历史发票保持不变。

账号实名认证已经变更完成,为什么发票抬头还是之前的没有变?

账号实名认证变更完成后,发票抬头不会自动同步更新。需要您在费用与成本控制台发票信息修改页,单击更新为最新实名信息。具体操作请参见修改发票抬头

为什么开票时提示无可用抬头,或已生效抬头无法选择?

出现"提示无可用抬头"、"无法选择抬头"(包括"去年能开今年不能开"、"历史抬头过期"等情况)时,常见原因如下:

  • 企业抬头已过有效期:个人账号通过提交材料申请的企业抬头具有有效期。增值税普通发票抬头有效期最长 365 天,增值税专用发票抬头的有效期以审核时确定的期限为准。有效期届满后,即使发票信息(抬头)页面的抬头状态仍显示生效中,该抬头也无法用于开票。

  • 历史抬头因规则变更已失效:早期申请的抬头可能因系统规则调整已自动失效。

解决方法:可以通过以下任一方式恢复开票能力:

  1. 重新申请企业抬头:进入发票信息(抬头)页面,点击申请企业抬头 > 个人申请企业抬头,按要求重新提交证明材料(在职证明、社保记录等)。审批通过后,新抬头即可正常使用。

  2. 变更账号实名认证:将账号变更为企业实名认证,变更完成后在发票信息(抬头)页面点击更新为最新实名信息,同步最新信息后即可按企业抬头正常开票。

其他发票问题请参见发票常见问题