预算管理
通过预算制定支出计划，设置消费预警阈值，实时跟踪预算执行进度。当实际消费或预测消费超出阈值时自动推送预警通知，确保支出处于可控状态。
什么是预算管理
预算管理是阿里云提供的成本优化工具，通过为组织、部门、项目或指定云产品设定预算，高效监控云上消费，避免产生预期外费用。
参照预算计划来跟踪实际支出，设置好预算金额和预警规则后，系统会在触发预警阈值时，通过邮件、短信、站内信等方式，主动发送预警通知，帮助您随时了解预算执行情况。
您也可以通过预实分析，来分析预测消费与实际支出的变化趋势，从而实现动态调整。
预算管理支持以下两种预算类型：
费用预算：主要针对资源产生的费用，按照账号、产品等维度，设置以年、季、月为周期的金额预算和对应的预警阈值。当实际消费金额或预测金额达到预警阈值时，发送预警通知。
使用率与覆盖率预算：主要对节省计划、预留实例券、存储容量包的使用率和覆盖率进行监控，按照账号、地域、实例等维度，设置以年、季、月为周期的使用率、覆盖率预算，以及预警阈值。当使用率、覆盖率达到预警阈值时，发送预警通知。
当触发预警阈值时，系统会发送消息通知，但不会限制实际的资源使用。请结合实际情况处理。
创建预算
首次使用预算管理功能需要开通。登录费用与成本控制台，在左侧导航栏中找到预算管理，单击免费开通。开通后需等待24小时，且账号下有消费数据后才能正常使用。
请按照以下步骤创建预算，包括选择预算类型、设置预算名称、选择预算范围、设置预算周期、阈值规则和预警配置，最后点击完成保存预算。
创建费用预算
登录费用与成本控制台，在预算管理页面，单击创建预算。
选择预算类型：进入新建预算页面，选择预算类型：费用预算，然后点击下一步。
设置预算：根据以下提示，填写预算的基础信息和预算计划。
填写预算基础信息。
基础信息
说明
预算名称
围绕预算的用途和场景，定义一个合适的名称。
企业/组织/账号
对于开通了企业财务或企业多账号的MA账号，可选择为MA账号或成员账号编制预算。
对于企业财务管理下的成员账号，仅支持为本账号编制预算。
预算范围
可按照财务单元、Owner账号、地域、产品、产品明细、消费类型等维度设置预算的具体范围。
针对单项预算，可以点击新增创建多个范围。
滚动周期
指预算金额汇总的周期，可按年、季、月三个维度设置。
起止日期
根据设置好的滚动周期，选择该预算的起止有效日期。起止日期范围建议不超过24个滚动周期。
预算备注
为预算补充说明相关信息。
基础信息填写完后，右侧将展示历史消费情况，以及未来消费预测。
填写预算计划。
预算计划
说明
预算计划类别
根据设置的滚动周期和起止范围选择：
固定值：在起止日期范围内，填写固定金额，则每个滚动周期内的预算金额相同。消费金额对应账单中的“应付金额”。
不同值：在起止日期范围内，每个滚动周期内的预算金额可自定义设置，不同滚动周期下支持设置时间不同：
滚动周期为月，最多支持设置12个滚动周期的预算金额。
滚动周期为季，最多支持设置4个滚动周期的预算金额。
滚动周期为年，最多支持设置3个滚动周期的预算金额。
预算总额
无需填写，根据起止日期范围、滚动周期和预算计划类别，自动汇总每个滚动周期的预算总额。
预算信息确认完成后，点击下一步。
设置预警：对本次预算设置预警规则以及消息接收方式。单击+添加一组预警，设置预警信息。每条预算，可设置最多5组预警。
预警内容
说明
预警对象
本期实际值：根据当前滚动周期的实际消费金额，与本期预算金额对比发送预警通知。
本期预测值：根据当前滚动周期的预测消费金额，与本期预算金额对比发送预警通知。
累计预测值：根据您预算开始日期至当前日期的预测金额，与预算总额进行对比发送预警通知。
累计实际值：根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额，与预算总额进行对比发送预警通知。
阈值类型
固定值：固定金额，超过该金额时触发预警。
百分比：按预算金额的百分比计算得出。
最大阈值
当实际值超过最大阈值时，触发预警。
预警备注
补充说明预警信息。
消息设置
设置接收预警的方式，可前往消息中心设置消息接收人。请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号，避免无法收到通知。
确认预算信息：检查所设置的预算信息、预算额度、预警信息。确认无误后，单击提交，即可生成预算与相应预警。
费用预算创建后需T+2天才能查看实际值和预测值。
费用预算的预警通知，仅在超过预警阈值的T+1天，发送一次通知。
若所配置的预算生效期未开始，则不会发送预警通知；新增预警，将在T+1天后12:00（UTC+8）后生效。例如，北京时间5日09:00新配置的预警，会在6日12:00后生效；
创建使用率与覆盖率预算
登录费用与成本控制台，在预算管理页面，单击创建预算。
选择预算类型：进入新建预算页面，选择预算类型：使用率及覆盖率预算，然后点击下一步。
设置预算：根据以下提示，填写预算的基础信息和预算计划。
填写预算基础信息。
基础信息
说明
预算名称
围绕预算的用途和场景，定义一个合适的名称。
企业/组织/账号
对于开通了企业财务或企业多账号的MA账号，可选择为MA账号或成员账号编制预算。
对于企业财务管理下的成员账号，仅支持为本账号编制预算。
抵扣资源
支持节省计划、预留实例券、存储容量单位包。
使用率及覆盖率
使用率：使用率反映了资源的利用程度，使用率越高，说明该资源或实例使用越充分。
覆盖率：覆盖率反映了对按量付费资源的抵扣比例，覆盖率越高，说明越有效地降低了成本。
预算范围
节省计划：可按照资源类型、实例ID等维度设置预算范围。
针对单项预算，可以点击新增创建多个范围。
滚动周期
指预算金额汇总的周期，可按年、季、月三个维度设置。
起止日期
根据设置好的滚动周期，选择该预算的起止有效日期。起止日期范围建议不超过24个滚动周期。
预算备注
为预算补充说明相关信息。
基础信息填写完后，右侧图表将展示历史的使用率情况。
填写预算计划。
预算计划
说明
预算计划类别
根据设置的滚动周期和起止范围选择：
固定值：在起止日期范围内，填写预算百分比，则每个滚动周期内的预算相同。
不同值：在起止日期范围内，每个滚动周期内的预算百分比可自定义设置，不同滚动周期下支持设置时间不同：
滚动周期为月，最多支持设置12个滚动周期的预算百分比。
滚动周期为季，最多支持设置4个滚动周期的预算百分比。
滚动周期为年，最多支持设置3个滚动周期的预算百分比。
预算总额
无需填写，根据起止日期范围、滚动周期和预算计划类别，自动汇总每个滚动周期的预算总额。
预算信息确认完成后，点击下一步。
设置预警：对本次预算设置预警规则以及消息接收方式。单击+添加一组预警，设置预警信息。每条预算最多可设置5组预警。
预警内容
说明
最大阈值
使用率或覆盖率低于该阈值时触发预警。
预警备注
补充说明预警信息。
消息设置
设置接收预警的方式，可前往消息中心设置消息接收人。
确认预算信息：检查预算编制信息无误后，单击提交，即可生成预算与相应预警。
使用率与覆盖率预算创建后需T+1天才能查看实际值。
查看预算
查看预算信息
登录费用与成本控制台，在预算管理页面，查看所创建的预算，包括预算类型、预算名称、预算总额、实际总额、预算状态等信息：
预算类型：“费用预算”或“使用率及覆盖率”。
预算总额：从预算开始日期至预算结束日期的费用总和或使用率、覆盖率。
实际总额：从预算开始日期至当前日期的实际发生费用或使用率、覆盖率。
预测总额：从预算开始日期至当前日期的预测消费金额或使用率、覆盖率。
实际总额/预算总额：预算的实际执行进度。
预算范围：点击查看按钮，了解预算所关联的账号、产品、地域等范围信息。
针对每条预算，您可以进行编辑、复制、删除等操作，也可以将预算列表信息下载导出。
查看预实分析
选择某项预算，点击右侧操作栏的预实分析，查看预算与实际消费金额的对比情况。
预测值根据用户的历史消费情况进行预测，可能与预测时段内的实际费用不同，预测数据仅供参考。
预实走势：展示实际消费总额、预测总额按照月维度的增长趋势。
本期预实：展示本期实际总额、本期预测总额，分别与本期预算总额的占比。使用率与覆盖率预算暂不支持进行预测。
预算记录：展示预算起止日期内，各滚动周期的实际值、预算值以及两者之间的差异。
发生明细：
针对费用预算的单个滚动周期，点击实际发生明细，会跳转至，查看对应日期的消费明细数据。
针对节省计划的使用率与覆盖率预算，在单个滚动周期内，点击实际发生明细，会跳转至，查看对应日期的资源消费明细数据；
预警设置：点击页面右上角“设置预警通知”，可以修改该条预算对应的预警设置。
如何制定有效的预算
有效的预算能提供清晰的财务路线图，在不牺牲业务增长的前提下，实现成本的最优化。
第一步：分析历史消费数据和支出基线
查看过去3-6个月的云支出账单，找出每月固定支出和弹性变化：
稳定成本：找出每月相对固定的开销，例如长期运行的服务器、预留实例(RI)、数据库服务等，这些构成了成本基线。
弹性波动：观察是否存在周期性波动，比如白天和夜间的峰谷消费变化，便于合理预测未来趋势；找出异常峰值，如突发事件、数据迁移或性能测试导致的费用激增，将这些一次性成本从基线中剔除。
第二步：结合业务增量变化，细化成本预估
与相关业务和研发团队沟通，了解近期业务上的变化：
新项目或功能上线： 是否有新应用要部署，预计引入哪些新的云服务（如AI/ML服务），并预估初期成本。
用户或流量增长： 这意味着需要为更高的流量预留计算和带宽资源。
架构变更： 是否有计划进行服务迁移、技术栈升级或架构改造。
数据量增长： 每月的数据存储量需求是否在稳定上升，这会影响存储和备份的预期成本。
第三步：细化预算范围，实现成本精确分摊
将整体预算分解为更小的、有明确责任团队的子预算，可以考虑以下几种切分维度：
按项目/产品线： 为每个独立的产品或项目设立预算。
按团队/部门： 为“开发团队”、“QA测试团队”、“市场部”等分配预算。
按环境： 为“生产环境”、“测试环境”、“开发环境”分别设置预算，防止测试环境资源滥用。
按成本中心： 对于大型企业，可以根据内部财务的成本中心来划分。
切分维度要与预算管理范围结合，这就需要在规划账号体系、设计财务单元结构做好关联映射。
第四步：设定金额，预留“缓冲”空间
云环境充满灵活与不确定性，建议在历史平均支出和预估增量成本的基础上，增加 10%～20%的缓冲。用于应对突发的性能问题、紧急的扩容需求或预期外的用量增长。
因此最终公式为：预算金额 = (历史支出基线 + 未来增量成本) × (1 + 缓冲比例)
第五步：配置预警和分级反馈机制
通过预警规则，提前知晓预算进度，便于进行及时管控：
设置多级阈值告警：
50%（通知/FYI）： 发送提醒邮件给项目负责人，告知预算已过半，当前状态正常。
80%（警告/Warning）： 发送警告信息到团队，提醒关注支出增速，检查是否有异常。
100%（严重/Critical）： 发送最高级别告警给负责人和财务，表明预算用尽，需要立即审查。
建议使用“预测支出”告警，当预测支出将达到预算的100%时，可以有充足的时间对实际消费进行调整。
第六步：定期复盘与迭代
按照每月/季度召开成本复盘会议，分析预实偏差和原因、是否存在未考虑到的成本支出项、是否满足当前业务发展目标等，并根据复盘结果动态调整下一期预算，持续迭代优化。