功能说明
预算管理支持“费用预算”、“按量编制预算”、“使用率与覆盖率预算”三种预算类型:
重要 首次使用预算管理,需按量编制预算创建后T+1天才可以查看实际值。
重要 首次使用预算管理,需使用率与覆盖率预算创建后T+1天才可以查看实际值。
操作说明
预算管理操作流程如下图所示:
选择预算类型:费用预算
用户登录“费用与成本控制台”,进入“成本管理 - 预算管理”,点击“创建预算”,您可以选择要建立的预算类型为“费用预算”:
选择完成后,点击“下一步”,进入“设置预算”步骤。
设置预算
您可以设置预算的信息:
重要 在进行费用预算设置时,可以支持最大时间范围为12个月的费用预测,费用预测可作为编制预算的参考。进行最大时间范围为12个月的费用预测需要满足:1)“预算范围”选择的账号、产品等条件组合,必须满足过去一年内的消费记录大于10条,且金额不为0;2)“预算范围”选择的产品和产品明细均需要属于以下产品与产品明细清单内:
设置完成后,点击“下一步”,进入“设置预警”步骤。
设置预算预警
点击“添加一组预警”,对该条预算设置第一条预警。
完成后,用户可设置的预警信息如下:
预警值类型:
累计实际值:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,与预算总额进行对比发送预警通知;
累计实际与预测之和:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值之和,与预算总额进行对比发送预警通知;
本期实际值:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,与本期预算进行对比发送预警通知;
本期实际与预测之和:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和,与本期预算进行对比发送预警通知。
说明 不同月份的不同预算金额,按百分比计算后,相应的预警金额也会随之变化。
重要 请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号,以避免无法收到通知邮件和短信。
您设置的预算、预警生效逻辑示意图如下:
第一条预警设置完成后,在“预警值1”下方,您可以点击“添加一组预警”,新增第二条预警。
完成后,点击“下一步”,进入“用户确认”步骤。
用户确认预算信息
您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。
确认完成后,点击页尾“提交”,即可生成预算与相应的预警。
查看预算
您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的费用预算。
预算类型:费用预算;
预算名称:预算创建时录入的预算名称;
预算范围:预算创建时录入的预算范围;
滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;
起止日期:预算创建时录入的起止日期;
预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算结束日期的费用总和,是各预算期间的预算金额汇总值;
累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际发生费用;
累计实际与预测之和:从预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值。若当前日期至预算截止日期超过一年,则不会包含超过一年的预测金额部分;
预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。
针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“预实分析”,查看预算与实际消费金额的对比情况。
查看预实对比情况
在“预实分析看板”页面,您可以查看该预算的具体信息,累计实际值,以及每个滚动周期预实对比情况:
预实走势:展示累计实际值、累计实际值与预测值之和,按照月维度的增长趋势;
本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算金额的占比;
预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;
发生明细:针对单个滚动周期,点击“实际发生明细”,会跳转至“成本管理-成本分析”,查看对应日期的消费明细数据;
预警设置:点击页面右上角“设置预警通知”,可以修改该条预算对应的预警设置。
选择预算类型:按量编制预算
用户登录“费用与成本控制台”,进入“成本管理-预算管理”,点击“创建预算”,您可以选择要建立的预算类型为“按量编制预算”:
选择完成后,点击“下一步”,进入“设置预算”步骤。
设置预算
您可以设置预算的信息:
预算名称:该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示;
预算范围:指预算包含的具体范围,可按照财务单元、账号、owner账号维度设置预算;
滚动周期:指预算金额汇总的周期,目前可设置年、季、月三个维度的滚动周期;
起止日期:设置该条预算的起止有效日期;
预算计划:
设置完成后,点击“下一步”,进入“设置预警”步骤。
设置预算预警
点击“添加一组预警”,对该条预算设置第一条预警。
完成后,用户可设置的预警信息如下:
预警值类型:
累计实际值:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,与预算总额进行对比发送预警通知;
累计实际与预测之和:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值之和,与预算总额进行对比发送预警通知;
本期实际值:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,与本期预算进行对比发送预警通知;
本期实际与预测之和:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和,与本期预算进行对比发送预警通知。
说明 不同月份的不同预算金额,按百分比计算后,相应的预警金额也会随之变化。
重要 请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号,以避免无法收到通知邮件和短信。
第一条预警设置完成后,在“预警值1”下方,您可以点击“添加一组预警”,新增第二条预警。
完成后,点击“下一步”,进入“用户确认”步骤。
用户确认预算信息
您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。
确认完成后,点击页尾“提交”,即可生成预算与相应的预警。
查看预算
您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的费用预算。
预算类型:费用预算;
预算名称:预算创建时录入的预算名称;
预算范围:预算创建时录入的预算范围;
滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;
起止日期:预算创建时录入的起止日期;
预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算结束日期的费用总和,是各预算期间的预算金额汇总值;
累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际发生费用;
累计实际与预测之和:从预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值。若当前日期至预算截止日期超过一年,则不会包含超过一年的预测金额部分;
预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。
针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“预实分析”,查看预算与实际消费金额的对比情况。
查看预实对比情况
在“预实分析看板”页面,您可以查看该预算的具体信息,累计实际值,以及每个滚动周期预实对比情况:
预实走势:展示累计实际值、累计实际值与预测值之和,按照月维度的增长趋势;
本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算金额的占比;
预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;
发生明细:针对单个滚动周期,点击“实际发生明细”,会跳转至“成本管理-成本分析”,查看对应日期的消费明细数据;
预警设置:点击页面右上角“设置预警通知”,可以修改该条预算对应的预警设置。
选择预算类型:使用率与覆盖率预算
用户登录“费用与成本控制台”,进入“成本管理-预算管理”,点击“创建预算”,您可以选择要建立的预算类型为“使用率与覆盖率预算”:
选择完成后,点击“下一步”,进入“设置预算”步骤。
设置预算
您可以设置预算的信息:
预算名称:指该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示;
抵扣资源:目前支持节省计划,预留实例券;
使用率/覆盖率:指预算对应的是使用率还是覆盖率预算。目前抵扣资源为预留实例券时,只支持设置使用率预算。
预算范围:指预算包含的具体范围。
起止日期:该条预算在起止日期范围内有效;
预算计划类别:
预算百分比:按每“年/月/季”填写对应的预算金额。
若滚动周期为年,则最大支持设置3个滚动周期的预算金额;
若滚动周期为季,则最大支持设置4个滚动周期的预算金额;
若滚动周期为月,则最大支持设置12个滚动周期的预算金额。
设置预算预警
点击“添加一组预警”,对该条预算设置第一条预警。
完成后,您可设置的预警信息如下:
重要 请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号,以避免无法收到通知邮件和短信。
在“预警值1”下方,您可以点击“添加一组预警”,新增第二条预警。
完成后,点击“下一步”,进入“用户确认”步骤。
用户确认预算信息
您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。
确认完成后,点击“提交”,即可生成预算与相应预警。
查看预算
您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的使用率与覆盖率预算。
预算类型:使用率及覆盖率预算;
预算名称:预算创建时录入的预算名称;
预算范围:预算创建时录入的预算范围;
滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;
起止日期:预算创建时录入的起止日期;
预算总额:设置的预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率预算值;
累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际使用率或覆盖率;
累计实际与预测之和:从预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率;使用率与覆盖率预算暂不支持进行预测,故累计实际与预测之和等于累计实际值;
预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。
针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“预实分析”,查看预算与实际消费金额的对比情况。
查看预实对比情况
在预实分析页面,您可以查看该预算的具体信息、可以查看累计预实对比情况、也可以查看每期预算的预实对比情况、也可对预实分析数据进行导出。
预实走势:展示累计实际值按照月维度的增长趋势;
本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算的占比,使用率与覆盖率预算暂不支持进行预测,故本期实际与预测之和等于本期实际值;
预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;
发生明细:针对抵扣资源为节省计划的使用率与覆盖率预算在单个滚动周期,点击“实际发生明细”,会跳转至“节省计划-总览与明细-使用率概况”,查看对应日期的资源消费明细数据;
预警设置:点击页面右上角“设置预警通知”,可以修改该条预算对应的预警设置。