财务单元

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通过财务单元,将分散的云资源费用归集到不同的成本单元,实现企业内部按照组织、项目等维度归集成本的目的。

什么是财务单元

财务单元是一套可配置的规则体系。通过组合多个维度(如资源标签、资源组、资源名称、产品类型、地域、账号等),由系统自动执行和分配,将原始消费重新聚合,生成符合组织架构或业务模型的成本视图。

财务单元的核心能力如下:

  • 多条件规则组合:支持AND/OR逻辑,灵活组合标签、产品、地域、账号、资源实例等维度。

  • 分层级树状管理:支持创建多层级的树状结构,映射真实组织架构。实现成本逐级汇总分析。

  • 公共资源费用分摊:对于多业务共享的资源(如流量、存储),将“公共成本”按指定比例分摊。

  • 与预算管理联动:可为每个财务单元单独设置预算,并在超支时触发预警通知。

  • 可视化成本分析:与成本分析相结合,查看各财务单元的消费和成本支出趋势。

财务单元可以满足复杂的成本分摊需求:

  • 按部门或成本中心分账:了解每个部门每月的云资源开销,可以为每个部门创建一个财务单元。规则可以基于账号或特定的部门标签(如 department:rd),所有归属该部门的资源费用会自动汇总。

  • 按项目或产品线分账:例如一个产品线包含多个微服务和项目,需要核算其独立的投入产出比(ROI)。可以为具体项目创建一个财务单元。规则设置为 所有标签 project:e-commerce 的资源

  • 按环境(生产、测试)分账:为防止测试环境资源失控,以及大量成本浪费。可以创建“生产环境”和“测试环境”两个财务单元。规则设置为 “标签 env:prod” 和 “标签 env:test”。同时为“测试环境”设置一个较低的预算和告警,有效控制非生产环境的开销。

  • 共享资源的精细化分摊:比如Kubernetes集群或数据库集群,服务于多个业务项目,可以将共享集群归集到“共享资源池”财务单元,利用公摊功能,将总成本按照各业务项目的CPU/内存使用量或调用次数等比例,自动分摊。

操作指南

说明

新版财务单元灰度升级中,新增分账效果预览、财务单元自动创建、历史规则查看等能力。操作指导将对差异点标注说明。

您可以根据财务单元首页判断正在使用的版本,旧版用户请耐心等待系统升级。

新版财务单元

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旧版财务单元

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如果从未使用财务单元,新版默认展示财务单元的规则编辑页面;使用过则进入概览页面。

创建财务单元

财务单元支持手动创建和自动创建(新版功能)两种方式:

  • 手动创建:可根据组织架构、业务分类等场景自定义编排。

  • 自动创建:基于已创建的账号树或资源组快速搭建。

手动创建财务单元

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏中,选择成本分摊 > 财务单元

  3. 进入财务单元页面。

    新版财务单元

    • 点击右侧编辑规则按钮,进入财务单元规则管理页面。

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    • 点击财务单元后的image按钮,新增财务单元。

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    旧版财务单元

    点击财务单元后的image按钮,新增财务单元。

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  4. 已创建的财务单元,点击右侧按钮,可以修改名称,复制或删除。

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自动创建财务单元(新版财务单元)

  1. 登录费用与成本控制台。

  2. 在左侧导航栏中,选择成本分摊 > 财务单元,进入财务单元页面。

  3. 点击右侧编辑规则按钮,进入财务单元规则管理页面。

  4. 点击自动创建,在弹窗中选择需要同步的信息

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    • 企业/组织/账号:如果您已开通企业账号中心,可同步账号中心的账号列表和名称信息,作为财务单元目录树。

    • 资源组:适用于使用资源组分账的场景。

  5. 选择完成后,点击确定创建,系统将自动创建财务单元,可在自动创建列表中查看财务单元的创建详情,创建成功后,点击image按钮可刷新目录树。

OpenAPI

通过以下API可以进行财务单元的创建与修改等操作。

API

描述

CreateCostUnit

创建财务单元,支持批量创建。

ModifyCostUnit

修改财务单元,支持批量修改。

QueryCostUnit

查询财务单元节点信息。

DeleteCostUnit

删除财务单元。

说明
  • 财务单元最多支持4层结构。

  • 单账号下,财务单元默认最多支持200个。

  • 可通过拖拽调整财务单元在目录树中的顺序(规则优先级自上而下降低)。

将资源分配到财务单元中

创建财务单元后,需要与对应资源进行关联,支持创建分配规则手动分配两种方式。

创建分配规则

通过创建分配规则,将符合条件的资源实例自动分配至指定财务单元。

新版财务单元

  1. 进入财务单元规则管理页面,选择已创建好的财务单元。

  2. 在右侧分配规则区域,点击编辑按钮。

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  3. 在下方区域,按照资源归属账号产品名称商品名称地域实例ID(出账粒度)资源标签等维度进行规则编辑,支持多条件组合。

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    规则配置

    支持的配置类型

    资源归属账号、产品名称、商品名称、资源组、地域

    支持等于、不等于,支持多选

    资源名称、标签、实例ID(出账粒度)

    支持等于、不等于的配置,输入多个用英文逗号分隔支持包含、不包含、开始于、结束于

  4. 条件设置完成后,可以点击预览按钮,在右侧可查看上个账期消费数据的分账效果。预览数据仅做调试参考,无法保持与分账明细、账单等页面的一致性。

  5. 确认无误后,点击提交保存,完成自动分配规则配置。

旧版财务单元

  1. 选择指定的财务单元,在自动分配规则页签下,单击编辑

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  2. 添加条件或条件组。在条件下拉列表中,根据资源购买账号、产品名称、产品明细、标签、资源组、资源实例名称自定义条件规则。

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  3. 单击提交

手动分配资源

手动分配规则是指手动将资源分配到财务单元下。手动分配的优先级高于自动分配。

  1. 在财务单元全量资源(旧版为所有资源)或未分配资源列表下,查看当前资源的财务单元分配情况。

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  2. 找到需要调整的资源,进行分配、转移、移除等操作。支持一次选择多个资源进行批量操作。

    1. 分配:对于尚未归属的未分配资源,点击分配,对资源进行手工分配。

    2. 转移:对于需要调整财务单元的资源,点击转移单元,在弹窗中选择目标财务单元进行调整。

    3. 移除:对于不需要分配的资源,点击移除,可从当前财务单元中移除。

设置公摊费用规则

通过该规则,可以将指定财务单元中的费用,拆分至其他财务单元中,实现共享资源的费用分摊。

新版财务单元

  1. 登录费用与成本控制台。在左侧导航栏,选择成本分摊 > 财务单元

  2. 进入财务单元页面,点击右侧编辑规则按钮,进入财务单元规则管理页面。

  3. 切换至公摊规则管理页签,单击添加拆分规则,添加第一条公摊费用拆分规则。

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  4. 确认公摊费用来源、公摊费用归属的财务单元,以及拆分方式。

  5. 点击预览,可以查看公摊规则的运行效果。

  6. 点击预览右侧的更多,默认支持查看账号及子账号的全量资源分配结果,支持切换账号和账期(当前账期和上个月账期)预览。

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  7. 确认无误后,点击提交保存

旧版财务单元

  1. 登录费用与成本控制台。在左侧导航栏,选择成本分摊 > 财务单元

  2. 财务单元页面,点击总览,找到公摊费用拆分规则,选择编辑规则

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  3. 进入公摊费用拆分规则页面,单击添加拆分规则,添加第一条公摊费用拆分规则。

  4. 确认公摊费用来源、公摊费用归属的财务单元,以及拆分方式,单击保存。

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  5. 一次可以添加多条拆分规则,返回总览页面,可查看已设置的规则

设置全局规则

全局规则可以对所有产品进行自动分配、对ECS关联资源进行跟随分配等,降低漏分配、错分配的概率。

新版财务单元

  1. 进入财务单元页面,点击右侧编辑规则按钮,进入财务单元规则管理页面。

  2. 点击右上角设置按钮,在弹窗中进行全局规则的操作。

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旧版财务单元

财务单元页面,单击总览,进行规则设置:

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具体规则设置说明如下:

  • 自动分配规则对全部资源生效

    • 开启时,若对自动分账规则进行了调整,新规则将对全部非手动分配的云产品资源实例生效。

    • 关闭时,若对自动分账规则进行了调整,新规则将仅对未分配的云产品资源实例生效。

  • 金额按财务单元层级汇总

    • 开启时,在财务单元>总览>概览页面,费用报表将按财务单元目录树,对各财务单元的成本分摊数据(可选择应付金额、优惠后金额、成本金额、成本不含券金额)进行汇总展示。

    • 关闭时,费用概览报表平铺展示,不按财务单元目录树,对各财务单元金额逐级汇总。

  • 资源N个月未产生费用且未关联财务单元自动不展示

    • 支持自定义配置(近1个月、近2个月、近3个月),默认3个月

    • 例如设置2个月,若资源近2个月(当前月份和上个月)未产生费用且未关联过财务单元,在所有资源未分配资源页面会被自动过滤,不做展示。

  • 财务单元规则变更刷新账期

    • 财务单元规则变更后会基于最新规则,刷新近N个月的账单数据。

    • 历史账期的财务单元不做刷新。

  • ECS关联资源跟随分配设置

    通过该规则,可以设置弹性公网云盘快照是否跟随ECS资源实例进行分账。若勾选,则代表弹性公网、云盘跟随关联的云服务器ECS实例分配至对应的财务单元。反之,则不跟随分配。

  • ECS资源不存在,原跟随ECS的关联资源可被自动分配规则分配

    • 开启时,设置了跟随ECS实例分配的关联资源实例,在ECS资源实例不存在时,可被其他自定义的分配规则分配。

    • 关闭时,设置了跟随ECS实例分配的关联资源实例,在ECS资源实例不存在时,不可被其他自定义的分配规则分配。

说明
  • 规则优先级:手动分配 > 跟随分配 > 自动分配。

  • 资源实例匹配多个“自动分配”规则时,按“财务单元”目录树先后顺序,先执行的规则生效后,后面的规则不再生效。

  • 若同一资源同时命中主账号与子账号的规则,优先归属主账号财务单元。

  • 最近3个月未出账,且未被分配到任何“财务单元”中的资源实例,会从财务单元-未分配资源列表中被自动删除,且无法重新分配。

查看财务单元信息

新版财务单元

查看概览信息

  1. 登录费用与成本控制台,在左侧导航栏中点击成本分摊 > 财务单元

  2. 进入财务单元概览页面,可查看以下内容:

    1. 基本信息:提供财务单元规则个数、规则作用账期、已分配资源数量、全量资源数量、最近修改时间信息。

    2. 费用概览

      1. 支持按照应付金额、优惠后金额、成本金额、成本含券金额进行费用分析。

      2. 环形图展示TOP8财务单元及对应的金额和占比

      3. 表格展示查看每个财务单元的金额、公摊金额、总和(金额与公摊金额之和)、占比(总和占比),同时可以点击跳转成本分析页面和规则详情页面

      4. 是否按照树状汇总:默认不开启,用户可以手动开启。开启后,将按财务单元树,对各财务单元金额进行汇总,父财务单元金额=自身财务单元+所有子财务单元内资源金额的总和。

      说明

      对于企业多账号用户,选择全部账号,概览会包含所有子账号对应账期产生的全部费用,同时财务单元也会展示所有账号下资源对应的财务单元信息

查看历史规则详情

点击切换至规则详情页签,可以查看自动规则和公摊规则的相关信息:

  • 在自动规则页面,可按照财务单元目录树的顺序,查看规则详情规则类型等信息。自动规则会按照生效的优先级排序,1为最高。

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    点击查看历史规则,跳转至历史规则查询页面,查看该财务单元的历史规则变更记录。

  • 在公摊规则页面,可查看公摊费用规则的详细信息。

说明

升级新版财务单元前已创建的财务单元,无法进行规则查看等操作。

查看资源列表

  1. 进入财务单元首页,点击右上角编辑规则按钮,进入财务单元规则管理页面。

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  2. 在资源列表菜单中,支持对全量资源和未分配资源进行查询和操作。

  3. 查询时,可以按照实例ID(出账粒度)、资源名称、跟随分配实例ID进行资源检索。

  4. 支持主账号及子账号的全量资源查询。展示字段为:账号、财务单元、产品、商品、实例ID(出账粒度)、资源名称、资源组、资源标签、地域、资源最近出账账期、规则来源、规则版本、规则刷新账期数量、跟随分配实例ID、操作。

查看分账账单

您可以通过分账明细,了解详细的费用成本分配情况。详情请参考:分账明细

旧版财务单元

规则设置完成后,可以查看财务单元的具体信息、资源分配信息以及每个财务单元的费用情况。

  • 进入财务单元页面,可查看每月费用概览信息。

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    说明

    概览数据相对于实际费用延迟48小时更新,其中分拆型云产品(例如:OSS、快照、云通信等)各个分拆项的具体费用延迟72小时更新。

    费用概览支持查看近12个月数据。

  • 点击具体的财务单元,可查看和修改自动分配规则,以及当前分配的资源。在资源页签下,通过资源来源字段判断是自动分配还是手动分配,支持对资源进行转移或移除。

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    说明

    重新分配资源或修改自动分配规则,自变更时刻起延迟48小时更新,其中分拆型云产品(例如:OSS、快照、云通信等)各个分拆项的具体费用延迟72小时更新。

  • 您也可以通过分账明细,了解详细的费用分摊情况。详情请参考:分账明细

常见问题

设置财务单元自动分配规则后,资源分配未生效?

设置自动分配规则后,资源分配未生效通常有以下几种情况:

  • 标签问题:检查标签是否设置正确,标签名称和标签值中是否带有空格,标签中的空格会导致分配问题,需要在费用标签中删除掉带空格的标签后,重新添加。

  • 分配规则问题:确保您的自动分配规则设置正确,在对应的财务单元分配规则页签下,检查并调整自动分配规则。

  • 生效时间问题:以下数据,更新状态比下述时刻超时24小时仍未生效,请提供具体的财务单元名称和未分配实例ID提交工单协助。

    • 资源未分配情况下设置自动分配规则通常在24小时内生效;

    • 重新分配资源或修改自动分配规则,自变更时刻起延迟48小时更新,其中分拆型云产品(例如:OSS、快照、云通信等)各个分拆项的具体费用延迟72小时更新。

  • 修改财务单元规则后未生效,新增的财务单元未分账成功

    • 原因:未开启自动分配对全部资源生效,修改财务单元规则后,已经分配的资源,不会再次自动重新分配。

    • 处理方法:手动重新分配,或开启自动分配规则对全部资源生效,48小时后在分账明细中重新确认。

资源A既包含在资源组里,又标注了费用标签,如何匹配财务单元分配规则?

如果在同一个财务单元分配规则中,既设置了资源组又设置了标签,只要资源A满足其中一个条件即可命中该财务单元,同一个财务单元中没有优先级之分。

已经对资源打了标签,为何分账明细未正常展示?

  1. 检查费用标签是否启用:分账明细通常仅展示已启用的费用标签键值。

  2. 检查资源类型是否支持分账:并非所有可打标资源都支持在账单/分账明细中展示。

  3. 检查出账时刻标签是否已经存在:分账明细通常基于单据开始/结束时间读取期间生效的标签记录;若打标时间晚于账单结束时间,可能无法展示对应打标结果。

财务单元规则配置完毕,费用概览的数据为何一直没有刷新?

重新分配资源或修改自动分配规则后,数据存在刷新延迟:通常延迟48小时更新;分拆型云产品(例如:OSS、快照、云通信等)各分拆项的具体费用可能延迟72小时更新。

未分配的费用应该如何分账?

如果存在公共费用或无法直接归属的费用,可通过公摊费用拆分规则配置分摊。目前通常支持平均拆分、按比例拆分、自定义拆分比例等方式。

为什么配置财务单元规则时选不到子账号、资源组或标签?

财务单元规则配置通常基于账单的资源维度进行筛选。若账号近期未产生过账单数据,可能无法在下拉选项中选择到对应子账号/资源组/标签。建议先确认对应账号已产生账单数据后再配置。

财务单元没有未分配,但账单存在未分配?

请检查规则是否设置了指定生效账期/规则作用账期;并确认未分配账单对应的账号、实例ID等在财务单元的资源列表(所有资源/未分配资源)中是否可检索到。