发票申请

更新时间: 2023-11-20 14:10:38

如果您在老版(橙色版)

操作场景

如果您因报销、请款等原因需要开具发票,该文档可为您提供帮助。

前提条件

发票申请前需完成实名认证(具体查看企业实名认证和个体工商户认证个人实名认证),否则无法申请成功。

操作流程

第一步:进入开具发票页面

  1. 登录用户中心,进入发票管理页面,点击开具发票页签。

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第二步:选择待开票数据

  1. 选择按订单明细、按月账单、按金额开票。

  2. 根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录。

  3. 勾选要开票的消费记录,确认下方待开票金额后,点击下一步按钮。

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说明
  • 按订单明细开票中,退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示,点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据,不可单独勾选负向单据,点击“-”可以收起逆向单据。

  • 选择“按金额开票”页签,您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。

重要

当账号存在欠票时,勾选的开票订/账单需大于/等于需开票金额+欠票金额。

第三步:确定发票信息和地址

  1. 首先核对每张发票的发票抬头信息、总价(金额)、邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)等信息。

  2. 核对完成后,点击提交申请

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说明
  • 自2023年2月1日起,个人实名认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。

  • 自2020年3月24日起,阿里云服务&硬件的“增值税普通发票”只可以开具电子发票。

  • 选中的消费记录,会根据开票主体自动拆分为多张发票

第四步:查看开票记录

1.登录用户中心,进入发票管理页,点击开票记录页签,查看和管理已开具的发票。

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2.点击导出明细按钮,导出已开发票明细列表。或点击进入查看详细信息:如发票状态显示已开票,即可单击下载发票下载电子发票。

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如果您在新版(蓝色版)

操作场景

如果您因报销、请款等原因需要开具发票,该文档可为您提供帮助。

前提条件

发票申请前需完成实名认证,否则无法申请成功。

操作流程

第一步:进入开具发票页面

  1. 登录用户中心,进入发票管理页面,点击开具发票页签。

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第二步:选择待开票数据

1.选择按订单明细、按月账单、按金额开票

2.根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录

(1)在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员登录后,可以筛选和查看成员账号的消费记录,并将多个账号的发票一起开票。

(2)在企业多账号的场景下,企业MA(超级管理员)和管理员可以统一查看成员账号的欠票记录、消费记录,并使成员账号之间的消费记录与欠票记录相互冲抵,即企业下A账号的欠票可以通过企业下B账号的消费记录进行冲抵。

重要

如您的企业未开通此服务,请前往组织与账号-账号归属中申请开通

3.勾选要开票的消费记录,确认下方待开票金额后,点击下一步按钮。

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说明
  • 按订单明细开票中,退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示,点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据,不可单独勾选负向单据,点击“-”可以收起逆向单据。

  • 选择“按金额开票”页签,您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。

第三步:选择独立开票或合并开票(如有)

1.选择独立开票合并开票

(1)仅开通企业多账号的企业,MA或管理员登录的情况下,且在选择开票明细时选择了多个账号的消费记录会有此选项。

(2)选择独立开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录分开开票,选择合并开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录合并在一起开票,但如果所选消费记录属于不同的服务主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。

2.点击提交下一步。

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第四步:确定发票信息和地址

  1. 首先核对每张发票的发票抬头信息、总价(金额)、邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)等信息。

  2. 核对完成后,点击提交申请。

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说明
  • 自2023年2月1日起,个人实名认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。

  • 自2020年3月24日起,阿里云服务&硬件的“增值税普通发票”只可以开具电子发票。

  • 选中的消费记录,会根据开票主体自动拆分为多张发票

第五步:查看开票记录

  1. 登录用户中心,进入发票管理页,点击开票记录页签,查看和管理已开具的发票。

(1)独立开票页签:一条开票记录中仅包含一个账号的消费对象,申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。

(2)合并开票记录:一条开票记录中包含多个账号的消费记录,申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。

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2.点击导出明细按钮,导出已开发票明细列表。或点击详情进入查看详细信息:如发票状态显示已开票,即可单击下载发票下载电子发票。

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