账单使用说明
前言
如果您拥有多个账号,可以先通过【企业管理】功能将涉及的所有账号建立关联,即可实现登录主账号,在功能或表单入口筛选/查看/导出全部或部分财务关联账号数据。
如果您有对账诉求,可以使用【对账稽核】来快速解决,对账稽核功能包含“费用对账”和“优惠对账”,其中:
费用对账是指阿里云财务系统自动稽核与费用相关的上下游数据,目前支持账、票、款3份独立数据之间的交叉稽核。
优惠对账是指阿里云财务系统自动稽核合同优惠与账单相关的数据,目前支持查看已命中优惠的费用、未命中优惠的费用,合同中有优惠但无账单的数据。
如果您有在线可视化分析诉求,可以使用“成本分析”能力,支持多维度查看资源成本的趋势(最大支持12个月),查看全面的成本组成结构,进行未来成本的预测等,并可将一组筛选后的数据及对应条件保存为报告,便于快捷查看。
以下是针对不同的账单类型做主要功能描述:
账单类型 | 月账单 | 月账单详情 | 账单流水 | 明细账单 | 分账账单 | 摊销成本 |
使用入口 | ||||||
API | ||||||
使用场景 | 报销 | 还款 | 报销 | 还款 | 数据分析 | 数据核对 | 数据分析 | 数据核对 | 数据分析 | 数据核对 | 分账 | 摊销 |
账单说明 | 月账单是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,月账单结合“月账单详情”可生成含阿里云财务专用章用印的PDF作为报销凭据,支持客户在多个账期中指定对某个账期的月账单单独进行还款 | 月账单详情是对“月账单”数据的进一步展开说明。月账单结合月账单详情可生成含阿里云财务专用章用印的PDF作为报销凭据,支持客户对某个账期的月账单单独进行还款 | 账单流水是对“月账单详情”数据的进一步展开说明 | 明细账单是对“账单流水”数据的进一步展开说明。为了方便用户做更细粒度的数据分析,系统把整条账单的金额,拆分到明细账单里每个实例甚至每个计费项上 | 分账账单是对“明细账单”数据的进一步展开说明。为了帮助用户将每个业务的费用区分清楚,分账账单在“明细账单”的基础上,支持将分拆型云产品(例如:CDN、OSS、共享带宽等)的费用拆分到各个分拆项(例如:域名、Bucket、EIP等),为企业内部分账提供参考数据 | 摊销成本是对“分账账单”数据的进一步展开说明。为了帮助用户快速掌握云上费用分摊情况,摊销成本在“分账账单”的基础上,支持将预付费和后付费所对应的费用按照指定的分摊规则分摊至自然月 |
是否需要开通 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 |
开通生效时间 | / | / | / | / | 自开通后延迟24小时可使用 | 自开通后延迟48小时可使用 |
月中增量账单数据时效 | 月账单概览数据相对于实际费用消耗延迟5小时更新 | 月账单详情数据相对于实际费用消耗延迟5小时更新 | 账单流水数据相对于实际费用消耗延迟5小时更新 | 明细账单数据相对于实际费用消耗延迟24小时更新,其中实例ID相关的信息( 实例配置,实例规格,实例昵称,资源组,公网IP,私网IP,可用区)延迟48小时更新 | 分账账单数据相对于实际费用消耗延迟48小时更新,其中分拆型云产品(例如:CDN、OSS、共享带宽等)各个分拆项(例如:域名、Bucket、EIP等)的具体费用延迟72小时更新 | 摊销成本中分拆项相关数据在分账账单数据出具后延迟48小时更新(若需使用分拆费用请提前开通分账账单);非分拆项相关数据在明细账单出具后延迟48小时更新。 2021年8月(不含)之前的摊销成本于摊销次月6日12点后统一更新,月中不更新,也不支持提供分拆型云产品(例如:CDN、OSS、共享带宽等)各个分拆项的具体费用 |
最终账单数据时效 | 月账单概览当月数据查询结果仅供参考,不作为对账依据;当月最终账单在次月2日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) | 月账单详情当月数据查询结果仅供参考,不作为对账依据;当月最终账单在次月2日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) | 账单流水当月数据查询结果仅供参考,不作为对账依据;当月最终账单在次月2日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) | 账单明细当月数据查询结果仅供参考,不作为对账依据;当月最终账单在次月3日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) | 分账账单当月数据查询结果仅供参考,不作为对账依据;当月最终账单在次月4日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) | 当月最终数据在次月6日12点后支持查看/导出(月中会发生包括但不限于以下少数场景:延迟出账,退款,调账,欠费核销等) |
数据范围 | 第一笔至今的全量消费数据 | 第一笔至今的全量消费数据 | 第一笔至今的全量消费数据 | 近18个月至今的消费数据 | 近12个月至今的消费数据 | 近12个月至今的消费数据 |
是否含未结算注释① | 包含 | 包含 | 包含 | 不包含,如需统计含未结算的数据,请前往【月账单概览】、【账单流水】 | 不包含,如需统计含未结算的数据,请前往【月账单概览】、【账单流水】 | 不包含,如需统计含未结算的数据,请前往【月账单概览】、【账单流水】 |
数据粒度 | 账号和账期维度的消费汇总数据 | 账号,账期,主体和产品维度的消费汇总数据 | 用户在阿里云消费的每一笔预付费订单和后付费账单的流水数据 | 将流水数据细分到统计项(计费项,实例,产品,账号,财务单元),细分后支持统计周期(账期,按天,明细) | 共享型产品和普通实例的费用明细,用户可以查看每个“分拆项”的分拆用量和分拆费用 | 摊销成本支持两种视角(摊销期、账期),三种统计维度(按实例、按产品、按财务单元)展示预付费和后付费所对应的费用分摊情况 |
数据查询 | 支持跨账期批量查询,单次数据范围为12个月,支持分多次操作 | 单账期 | 支持跨账期批量查询 | 单账期 | 单账期 | 单账期 |
数据导出 | 支持跨账期批量导出,单次数据范围为12个月,支持分多次操作。 | 单账期 | 支持跨账期批量导出 | 单账期 | 单账期 | 单账期 |
导出文件的格式 | 支持CSV报表和PDF(含阿里云财务专用章用印) | 支持CSV报表和PDF(含阿里云财务专用章用印) | CSV报表 | CSV报表 | CSV报表 | CSV报表 |
是否支持OSS订阅注释② | 支持 | 支持 | 不支持 | 支持 | 支持 | 不支持 |
订阅文件类型 | 月账单PDF | 月账单PDF | / | 计费项明细账单、计费项账单按天汇总、计费项账单账期汇总、实例明细账单、实例账单按天汇总、实例账单账期汇总 | 分账账单按天汇总 | / |
订阅文件命名方式 | UID_文件名_YYYYMM | UID_文件名_YYYYMM | / | 1、实例明细账单、计费项明细账单: 增量文件:UID_文件名_YYYYMMDD。 全量数据文件:UID_文件名_YYYYMM 2、实例账单按天汇总、计费项账单按天汇总:UID_文件名_YYYYMM 3、实例账单账期汇总、计费项账单账期汇总:UID_文件名_YYYYMM | 分账账单按天汇总:UID_文件名_YYYYMM | / |
订阅SLA | 次月3日18点 | 次月3日18点 | / | 1、实例明细账单、计费项明细账单: 增量文件:每天18点前; 全量数据文件:次月3日18点。 2、实例账单按天汇总、计费项账单按天汇总: 每天18点前推送截止到推送当天的全量; 次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件。 3、实例账单账期汇总、计费项账单账期汇总: 次月2日18点推送全量数据; 次月3日18点再次推送最新全量数据。 | 分账账单按天汇总: 每天18点前推送截止到推送当天的全量; 次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件。 | / |
未结算注释①:未正式出账的预估账单,一般为未出账,累账中的后付费数据。