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购买和管理企业网盘

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重要

本文中含有需要您注意的重要提示信息,忽略该信息可能对您的业务造成影响,请务必仔细阅读。

企业网盘是面向企业客户的内部文件数据存储与协同解决方案,具有易用、灵活、安全的特点。本文介绍如何购买网盘、修改网盘存储峰值、设置相关权限等。

前提条件

如果您的企业是通过企业专网访问云电脑的,并且为云电脑设置了域名访问权限,则需要放行相关域名、端口和下载地址,否则终端用户可能无法正常使用网盘或下载网盘客户端。

  • 放行企业网盘服务的域名ecd-share.cn-shanghai.aliyuncs.com和端口TCP: 443

  • 放行网盘客户端安装包的下载地址:https://ecd-client.oss-accelerate.aliyuncs.com/cloudDriveService/windows/CloudDriveService.exe

购买企业网盘

无影云电脑支持以便捷账号或AD账号购买企业网盘。以下步骤以便捷账号为例。

  1. 登录无影云电脑企业版控制台

  2. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  3. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  4. 如果您在当前地域下尚无企业网盘,则单击购买企业网盘。如果在当前地域下已有企业网盘,则无法继续购买。

    说明

    如果您的阿里云账号下除了便捷办公网络之外,还有AD办公网络,那么您还可以单击页面右上角的购买更多网盘,再购买一个企业网盘

  5. 在购买企业网盘页面,根据所选的购买方式输入相关参数,并单击确认下单

    预付费

    配置项

    说明

    示例

    网盘规格

    网盘储存空间的总大小。购买网盘后,该网盘内所有团队共享盘与用户个人盘的存储空间峰值总和不可超过该规格。可选值:

    • 500 GiB:适合5人以内的企业客户。

    • 2 TiB:适合20人以内的企业客户。

    • 5 TiB:适合50人以内的企业客户。

    • 10 TiB:适合100人以内的企业客户。

    500 GiB

    账号类型

    支持便捷账号和AD账号。若您没有AD账号 ,则只会显示并默认选中便捷账号。

    便捷账号

    选择办公网络

    仅当账号类型AD账号时,您才需要选择办公网络。

    开启云盘跨地域访问功能

    开启该功能后,已获得授权的用户可以从华东1(杭州)华东2(上海)华北2(北京)华南1(深圳)地域的云电脑上跨地域访问和使用这个已开通跨地域访问的网盘。

    说明

    该功能目前处于邀测中,如需体验,请提交工单申请开通。在一个地域开启该功能后,即无法在其他地域购买网盘。若已经有不同地域的多个网盘,则必须先关闭部分网盘,仅保留一个地域的网盘,才能开启该功能。

    保持默认值

    购买方式

    可选值:

    • 预付费

    • 按量付费

    预付费

    自动续费

    在您的预付费网盘即将到期前,是否自动续费。

    保持默认值

    按量付费

    配置项

    说明

    示例

    账号类型

    支持便捷账号和AD账号。若您没有AD账号 ,则只会显示并默认选中便捷账号。

    便捷账号

    选择办公网络

    仅当账号类型AD账号时,您才需要选择办公网络。

    存储空间峰值

    网盘内可存储数据总量的最大值。取值范围为1~51200 GiB,必须是整数。

    对于按量付费的网盘,设置存储空间峰值可以限制总体费用。当网盘内的数据总量达到该峰值后,终端用户即无法在网盘内继续添加文件。

    5

    开启云盘跨地域访问功能

    开启该功能后,已获得授权的用户可以从华东1(杭州)华东2(上海)华北2(北京)华南1(深圳)地域的云电脑上跨地域访问和使用这个已开通跨地域访问的网盘。

    说明

    该功能目前处于邀测中,如需体验,请提交工单申请开通。在一个地域开启该功能后,即无法在其他地域购买网盘。若已经有不同地域的多个网盘,则必须先关闭部分网盘,仅保留一个地域的网盘,才能开启该功能。

    保持默认值

    购买方式

    可选值:

    • 预付费

    • 按量付费

    按量付费

    购买成功后,您会在控制台的企业网盘页面上看到已购买的网盘。

为按量付费网盘修改存储峰值

对于按量付费的网盘,设置存储空间峰值可以限制总体费用。当网盘内的数据总量达到该峰值后,终端用户即无法在网盘内继续添加文件。

如需修改存储峰值,请执行以下步骤:

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 网盘详情页签上的用量信息区域,单击设置峰值

  5. 在调整框中调节峰值,并单击确定

    说明

    取值范围为1~51200 GiB,必须是整数。调节后的峰值必须大于网盘内已使用的容量。

设置权限

设置企业网盘在无影终端上的可见性

默认情况下,终端用户除了可以通过云电脑来访问网盘,也可以在未进入云电脑的情况下,通过无影终端界面直接访问网盘。如需禁止,请执行以下步骤:

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击权限管理

  5. 无影客户端云盘权限区域,关闭允许使用开关,并在确认对话框中单击确认

    关闭此开关后,终端用户下次登录无影终端时即无法在无影终端界面上看到网盘入口。

设置网盘与本地设备之间的文件传输权限

在云电脑内访问网盘时,由于二者都处于安全的环境,它们之间的文件上传、下载始终都是被允许的。但如果已开启网盘在无影终端上的可见性,终端用户可以通过无影终端界面直接访问网盘,您可以借助策略来控制网盘与本地设备之间的文件传输权限。

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击权限管理

  5. 根据需要配置各策略的应用用户范围。

    说明

    更改策略配置后,请及时刷新页面确认结果。

    策略

    本地上传文件至网盘

    网盘下载文件至本地

    策略生效范围

    默认策略

    允许

    禁止

    为防止终端用户将云电脑内的敏感数据通过网盘传输至本地设备,该默认策略对该网盘的所有用户生效,您无需设置该策略的生效范围。若将用户添加到策略二或策略三生效范围,则该用户不适用默认策略。

    策略二

    禁止

    允许

    仅对您选择的用户生效。如需添加适用该策略的用户,请单击添加授权用户,然后在选择授权用户对话框中选择用户。若选择的用户此前已经被添加到策略三的生效范围,则该用户将自动移出策略三的生效范围。

    策略三

    允许

    允许

    仅对您选择的用户生效。如需添加适用该策略的用户,请单击添加授权用户,然后在选择授权用户对话框中选择用户。若选择的用户此前已经被添加到策略二的生效范围,则该用户将自动移出策略二的生效范围。

设置共享和分享权限

企业网盘支持终端用户通过以下方式将网盘内的文件发送给他人:

  • 共享:可以将文件夹共享给企业内的其他网盘用户,后者可以在网盘客户端的收到的共享页面看到您共享的文件夹。

    说明

    未配置企业自定义域名时,每日共享和授权文件被访问总次数不可超过500次。如需解除此限制,请完成企业自定义域名配置。具体操作,请参见自定义域名配置

  • 分享:可以为文件或文件夹生成公开的分享地址,即使是企业外部用户也可以通过该分享地址访问这些文件或文件夹。

作为管理员,您可以设置网盘的共享和分享权限。

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击安全策略

  5. 在弹出新页面的左侧导航栏,选择安全策略 > 共享/授权设置,并打开启用共享/授权设置开关。

    打开开关后,网盘用户可以共享用户个人盘中的文件夹,以及进行团队空间授权管理。详细信息,请参见共享及分享启用设置

  6. 在左侧导航栏,选择安全策略 > 分享设置管理,并打开分享设置开关。

    打开开关后,网盘用户可以将网盘中的文件或文件夹分享给他人。详细信息,请参见共享及分享启用设置

审计操作日志

所有管理员和终端用户关于网盘的操作行为,系统均会记录。如果需要审计操作行为,您可以根据以下步骤查看操作日志。

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击日志审计

  5. 日志审计页面,设置查询条件并查看操作行为记录。

    单击导出日志可导出查询到的全部日志。

为网盘设置企业自定义域名

您可以为网盘设置企业自定义域名,方便用户识别。

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击企业设置

  5. 在左侧导航栏,选择企业设置 > 标准定制,并单击页面右上角的配置域名

    具体操作,请参见自定义域名配置

关闭网盘服务

警告

关闭网盘服务后,网盘内全部数据将被删除且无法找回,请您务必提前做好数据备份。

  1. 在左侧导航栏,选择网络与存储 > 企业网盘

  2. 在顶部菜单栏左上角处选择目标地域。

  3. 企业网盘页面顶部的下拉列表中,选择目标网盘。

  4. 权限与服务页签上,单击关闭企业网盘服务,并在确认对话框中单击确定

    1. 如果是预付费网盘,您需要在退订管理页面的退订使用中资源页签上,找到阿里云盘企业版,并在操作列中单击退订资源。关于退订规则说明的详情,请参见退订规则说明

    2. 如果是按量付费网盘,则确认关闭后,网盘立即停止计费。