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云效移动端快速入门

更新时间:

本文主要介绍了云效和钉钉目前集成所支持的功能现状,以及如何快速入门使用云效移动端进行项目团队协作。

使用背景

很多的研发团队在做敏捷项目,都会使用即时通讯(IM)软件沟通协作,这已经成为一个主流的方向 。在研发协作场景需求的实践过程中,还存在如下的问题:

  • 账号管理复杂不同的工具有各自的账号系统,需要分别对接,且员工的入离职不能自动同步、权限没有清理问题等。

  • 移动办公不方便存在居家办公、在路上随时需要处理需求的情况。

  • 需求触达不及时:各角色以“需求”为中心沟通协作,但触达不及时,随时创建需求、分配任务,怎么在最快的时间里让相关人员知道并快速处理?

  • 流程卡点处理不及时:进展跟进不及时,团队的站会效率低下,没有及时暴露问题和风险。

企业业务的速度进展非常重要,那么如何让团队更高效的协同呢 ?

现状支持

“云效钉钉”一期功能已正式发布,此版本支持组织级别的绑定,能够自动同步成员的入职和离职状态。团队成员可以实时接收通知,查阅并处理任务详情,以及完成流水线审批流程。此外,用户还可以通过小程序便捷地进行项目需求、任务及缺陷管理,实现随时随地的工作协同。

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云效和钉钉集成,可以实现:

  • 组织架构和成员同步:简化成员手动管理成本,钉钉企业中的组织架构及成员,会自动同步到云效。

  • 钉钉消息通知:通过无缝连接沟通与协作,云效将任务进展、代码库操作、流水线通知等内容实时推送至钉钉。用户可在手机端直接通过钉钉消息进行查看,并跳转至云效钉钉小程序完成浏览及编辑等操作。

  • 云效集成钉钉文档:通过与钉钉文档的整合,企业能够在云效中更有效地实现文档协同编辑及项目资产管理。有助于提升团队协作效率并确保有效的进行资源管理。

  • 钉钉端小程序:在小程序中浏览、创建、编辑任务,随时随地,人事互联。

方案概览

可以从以下几个方面帮助您快速入门云效移动端:

一、云效绑定企业钉钉

二、云效-钉钉小程序

三、消息精准触达

四、流水线人工审批

五、钉钉文档

操作方案

一、云效绑定企业钉钉

功能实现:

  • 组织架构:组织架构会自动同步到云效企业中。

  • 成员同步:

    • 离职成员自动清理权限:在钉钉企业中删除成员,会自动从云效企业中删除该成员,回收该成员操作权限。

    • 成员组织架构变更:在钉钉企业中变更成员部门信息后,该成员在云效企业中的部门信息也会自动变更,对授权给部门用户的权限也会自动调整。

    • 成员入职:在钉钉企业中新增成员,无需在云效中操作添加,该成员访问云效会自动加入云效企业。

操作手册:

集成的第一步是云效企业的管理员需要将云效绑定企业钉钉,完成组织架构和成员同步。详细操作步骤请参见企业绑定-完成组织架构和成员同步

二、云效-钉钉小程序

云效钉钉小程序正式上线,在云效和钉钉集成完成的基础上,在小程序端您可随时随地利用碎片化时间快速处理工作内容,已实现如下功能:

  • 工作台:可以查看个人所参加项目中我负责的我创建的我参与的各类事项,包括任务、需求、缺陷。点击标题进入详情页后还可对事项更新。使用右侧漏斗图标进行筛选,快速定位到事项。

  • 项目:企业下在有权限的项目里可以通过这里快速处理定位;进入项目后、可以快速通过类型、状态找到事项,快速处理。

  • 消息:为了高效的协作,在产品研发过程中少不了通知,这里可以查看与我相关的所有通知。

小程序

三、消息精准触达

完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,每个人的钉钉上自动安装云效助手机器人接收来自云效平台触发的工作通知消息,精准触达,并可快速响应,消息主要有如下几类:

项目协作:云效 Projex 在项目模板及项目中支持通知配置。在配置中可灵活定制通知范围、通知渠道。请参见通知设置

代码管理:

  • 三方库导入事件通知。

  • 合并请求操作通知。

  • 成员权限变动通知。

  • 代码库/组转移或路径变更通知。

  • 代码库/组删除事件通知。

  • 代码库/组公开性调整通知。

  • 告警类通知。

流水线:

  • 人工卡点通知。

  • 增/删/修改流水线成员。

  • 流程失败或者取消。

  • 流水线删除。

  • 流水线transfer owner。

Tips:

  • 自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

  • 工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,即便您是项目的拥有者,也同样无法收到这条任务的工作通知

云效通知

四、流水线人工审批

在流水线运行过程中,需要手工测试运维审批等环节,但相关同学正在多线程处理任务,当收到钉钉审批消息时,可直接在通知上面验证不通过验证通过来快速处理,如下图所示:

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五、钉钉文档

知识管理对组织的重要性不言而喻,在线文档的管理如何更好的贯穿于产品研发过程中呢?可以从如下几个方面结合:

  • 企业级钉钉文档:云效绑定钉钉企业后,云效平台出现钉钉文档应用。

  • 项目与钉钉文档结合:一个云效的项目可与钉钉文档多个知识库相关联;可直接跳转到知识库中。

  • 需求与文档结合:一个需求在交付的过程中,需要有prd、及其它文档内容,不但在交付的过程中更高效的协作,也方便后续的追溯。

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