自动化规则通过预定义条件和触发动作，实现任务的自动执行，从而提高效率、减少错误、增强协作并支持敏捷开发。
为什么要用自动化规则？
在日常工作中使用项目协作的需求时，您可能会遇到以下问题：
需求关联的代码已经发布了，但是状态还停留在待处理。
这部分工作有固定接口人，但是每次还需要手动指派负责人。
负责的工作项已经快到期了，但是没有提醒，导致错过了交付时间。
类似的问题造成很大的手动维护成本，且往往会由于更新不及时而导致交付效率降低。
为了更好地解决这些问题，云效项目协作提供了自动化规则配置引擎服务，通过触发-过滤-响应模式，完成状态自动流转、需求自动指派、自动催办。繁琐重复的事务交给自动化引擎，这些规则允许用户在项目管理过程中自动执行特定任务，从而减少手动操作，提高效率。自动化规则通常由触发条件（如任务创建、状态变更）和执行动作（如任务分配、状态更新）组成。
在什么场景下使用？
通过制定自动化规则可以帮助您在日常协作中进行状态自动流转、需求自动指派、自动催办、平台集成。
状态自动流转
当需求与实际的产研工作结合时，状态流转往往是通过一些实际的动作触发的。以往用户在完成具体工作后，还需要手动到平台上变更状态。增加了手动操作成本，还造成了协作效率下降、协作流程不规范的问题。通过自动化引擎设置的状态自动流转可以很好的解决这一问题。
例如：产品类需求规划到迭代中，状态变更为开发中，配置自动化规则的示例如下：
需求自动指派
在项目的管理到达成熟阶段后，每个部分都会有实际的负责人。以往用户在创建需求时要多方询问确定负责人，这对用户创建非常不便，且增加沟通成本。如果随意指派则可能造成需求交付不及时，甚至漏掉需求的风险。通过自动化规则的需求自动指派可以很好地解决这一问题。
例如：产品类需求的状态从开发完成流转到测试中，自动指派给测试人员，配置自动化规则的示例如下：
属性自动变更
在一些协作场景中，需求的某些字段值是由其他操作触发的。以往用户需要手动维护属性值，增加了手动维护成本且会存在更新不及时或不准确的问题。通过自动化规则的属性自动变更可以很好地解决这一问题。
例如：产品类需求的标签变更时，包含“KA需求” 优先级自动变更为高，配置自动化规则的示例如下：
自动催办
在需求或任务到期前，项目管理者是希望能够及时提醒负责人进行处理的。以往手动提醒成本很高且提醒不够及时。通过自定义规则新建自动催办可以很好的解决这一问题。
例如：产品类需求在计划完成日期前3天，提醒需求负责人尽快完成，配置自动化规则的示例如下：
怎么使用它？
自动化规则引擎分为三个部分：触发事件、执行条件、执行动作。为了减少使用成本，云效提供了开箱即用的模板供您直接使用。
只需要更改模板的字段，即可完成规则创建。
当规则触发后，对应工作项会展现规则执行记录。
点击进入规则执行详情页面查看具体信息。
在自动化设置中聚合了所有项目内的规则执行记录，可查看规则创建、变更、执行日志。
针对执行失败的规则展现特殊标记，进入可查看失败详情。
当需要在多个项目中使用同一套规则时，可将规则写入项目模板，后续由模板创建的项目则会自动具备模板上的规则。
- 本页导读 （1）
- 为什么要用自动化规则？
- 在什么场景下使用？
- 状态自动流转
- 需求自动指派
- 属性自动变更
- 自动催办
- 怎么使用它？
