本文主要介绍Projex项目协作中如何基于钉钉发送群通知到负责人,提醒其及时跟进事项。
背景信息
在Projex项目协作平台催办场景下,我们支持通过钉钉群通知负责人待办处理,进而提高团队协作效率。
发送群通知
以发送钉钉群为例,首先,需要在钉钉群添加一个自定义机器人。
添加机器人
配置入口:具体配置说明,请您参见钉钉群自定义机器人。
Webhook地址:复制钉钉机器人的Webhook地址。
加签密钥:复制钉钉机器人的加签密钥。
在机器人安全设置中,勾选加签选项后,下方会显示以 SEC 开头的签名密钥,复制该密钥即可。
添加自动化规则
在Projex目标项目中选择合适的发送群通知模板,提供的模板如下。
模板涵盖钉钉群通知、微信群通知和飞书群通知三种通知渠道,触发条件包括工作项状态流转、工作项创建、日期字段到达指定时间、工作项字段变更、评审发起以及迭代内存在未完成工作项等场景。
以工作项状态流转发送钉钉群通知为例,选择第一个模板进行配置。
在群消息推送字段中选择需要在通知中展示的信息,例如负责人、计划完成时间、优先级等(最多可选 10 个)。
标题:作为通知的标题出现,建议填写符合场景的标题。
Webhook地址、加签密钥参数分别复制添加机器人对应的参数值,单击保存完成钉钉群通知配置。
规则模板默认配置为:当产品类需求的状态从待处理流转到开发中时,自动发送钉钉群通知。可通过+ 条件和+ 动作自定义触发条件与执行动作,设置执行账号后单击添加至规则列表完成添加。
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