钉钉群通知配置指南

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本文主要介绍Projex项目协作中如何基于钉钉发送群通知到负责人,提醒其及时跟进事项。

背景信息

Projex项目协作平台催办场景下,我们支持通过钉钉群通知负责人待办处理,进而提高团队协作效率。

发送群通知

以发送钉钉群为例,首先,需要在钉钉群添加一个自定义机器人。

添加机器人

配置入口:钉钉群 > 群设置 > 机器人 > 添加机器人具体配置说明,请您参见钉钉群自定义机器人

Webhook地址:复制钉钉机器人的Webhook地址。

加签密钥:复制钉钉机器人的加签密钥。

在机器人安全设置中,勾选加签选项后,下方会显示以 SEC 开头的签名密钥,复制该密钥即可。

添加自动化规则

Projex目标项目中设置 > 自动化规则 > 新建规则 > 发送群通知选择合适的发送群通知模板,提供的模板如下。

模板涵盖钉钉群通知微信群通知飞书群通知三种通知渠道,触发条件包括工作项状态流转、工作项创建、日期字段到达指定时间、工作项字段变更、评审发起以及迭代内存在未完成工作项等场景。

以工作项状态流转发送钉钉群通知为例,选择第一个模板进行配置。

群消息推送字段中选择需要在通知中展示的信息,例如负责人计划完成时间优先级等(最多可选 10 个)。

标题:作为通知的标题出现,建议填写符合场景的标题。

Webhook地址、加签密钥参数分别复制添加机器人对应的参数值,单击保存完成钉钉群通知配置。

规则模板默认配置为:当产品类需求的状态从待处理流转到开发中时,自动发送钉钉群通知。可通过+ 条件+ 动作自定义触发条件与执行动作,设置执行账号后单击添加至规则列表完成添加。