文档的知识库讨论功能,通过明确的交流方式和针对性反馈,提升了团队协作效率,减少了沟通成本。本文将为您介绍讨论功能的相关使用。

功能引言

如果您了解云效的图片圈点功能,一定会喜欢它明确和具象的交流方式,以及随之减少的沟通成本。云效知识库的讨论功能与之类似,您可以针对一整个段落或个别文字发起讨论,提出问题或者修改建议,与作者沟通,提高协作效率。

如何发起一次讨论?

选中文字(下图1)或段落(下图2),即可针对一段文字或者整个段落发起讨论。

谁将收到讨论的通知?

  • 讨论的发起者将收到之后所有其他人发送的评论通知。

  • 如果您要通知某个人或者某个团队的人查看讨论,您需要输入 @ 提及个人或者部门。

  • 任何在讨论中发送过评论的人都会成为参与者,将会收到之后所有其他人的评论通知。

如何查看讨论内容?

点击段落右侧的对话框图标,即可查看段落内的所有讨论,通过左右箭头翻页查看。

可以结束当前的讨论吗?

当您们的讨论得出结论之后,点击讨论框右上角的“结束讨论”按钮,即可结束讨论,对应文本的高亮随之消失。

如何查看已结束讨论?

点击“更多”按钮,选择“查看已结束讨论”。