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成员与部门管理

更新时间: 2025-03-06 18:00:00

本文介绍了云效平台在组织成员管理、组织架构管理、成员邀请和权限配置方面的功能,帮助组织实现高效运作和数据安全。组织管理员可通过链接邀请、添加RAM用户和同步钉钉成员等方式灵活管理成员,提升管理效率、协作能力,并确保安全性与灵活性。

组织成员管理

组织管理员可通过管理后台查看和管理组织成员,添加成员的方式包括链接邀请、添加RAM用户和同步钉钉成员。为保护数据安全,管理员可停用或移除成员账号,停用后可再次启用,移除则不可恢复。管理员还可修改成员的详细信息和角色,并隐藏敏感信息如手机和邮箱,确保组织内部的高效管理和数据安全。具体请参见组织成员管理

组织架构

组织架构是组织内部部门和职位的系统安排,合理的架构可以优化资源、明确分工和提高效率。组织管理员可创建和管理部门,通过部门批量管理成员,并在组织应用中进行角色授权。在代码管理中,管理员可按部门批量添加或移除成员,支持部门同步,便于自动更新项目成员。移除部门时,其子部门和成员将被调整至未分配状态,实现灵活的组织结构调整和高效的成员管理。具体请参见组织架构

通过链接邀请成员

组织管理员可在管理后台生成邀请链接通过链接邀请成员,选择邀请组织成员或外部成员。外部成员通常指未正式加入组织的人员,如外包团队。管理员可设定链接权限,选择是否需要审批:无需审批时,用户点击链接即可加入;需要审批时,用户需等待管理员审批通过后加入。审批流程可在管理后台进行查看和处理,确保成员加入的合规性和安全性。具体请参见通过链接邀请成员

添加 RAM 用户

组织中合理管理访问权限是确保数据安全的关键,通过添加 RAM 用户功能允许组织为不同用户创建独立的身份,RAM 用户是一种实体身份类型,允许组织在多用户协同资源访问时,创建多个 RAM 用户并分配最小权限,降低安全风险。组织管理员可通过 RAM 控制台创建 RAM 用户,并在云效中进行自动或手动同步。自动同步可在创建或删除 RAM 用户时自动更新云效组织的成员列表,确保权限的及时调整与安全管理。具体请参见添加 RAM 用户

同步钉钉成员

云效和钉钉组织通过同步钉钉成员,便于组织架构和成员的同步管理。通过绑定云效账号与钉钉账号,用户可以接收来自云效的消息通知,并整合钉钉文档,目前云效将钉钉账号绑定关系统一升级为云账号,支持扫码登录和免登功能,简化了用户登录流程。此外,管理员还可以通过阿里云账号和RAM账号查看当前登录账号绑定的钉钉组织,确保信息的准确性和及时更新。通过这些功能,可以更方便管理资源和信息同步。具体请参见同步钉钉成员

组织账号统一登录(SSO)

通过 RAM 用户 SSO 和 IDaaS 服务 SSO 两种方式集成第三方组织账号。组织管理员可在 RAM 控制台配置 SSO,创建匹配的 RAM 用户,并在云效中设置自动同步。用户在访问云效时,系统会自动跳转至阿里云或组织的登录页面,完成验证后即可进入云效,简化了登录流程,提高了安全性和用户体验。具体请参见组织账号统一登录(SSO)

综上所述,云效平台通过灵活的成员和组织架构管理,以及多种权限配置方式,确保组织高效、安全地运作。管理员可以通过链接邀请、添加RAM用户和同步钉钉成员等方式管理成员,并利用部门同步功能优化协作。此外,组织账号与云效账号的统一登录(SSO)简化了登录流程,提升了用户体验,满足了组织多样化的需求。

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