项目集是聚合多个项目进行统一查看并规划、完成共同目标的项目集合。
项目集功能
项目集管理关注项目的交付依赖,具体包括:整体规划、资源协调、问题处理,降低整体交付风险。
在云效Projex中项目集可聚合多个项目数据,统一查看和规划:
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支持查看多个项目需求,整体掌握项目进展。
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支持多个项目需求的统一规划,使交付有条不紊。
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支持基本信息、成员、权限设置,保障项目集交付。
新建项目集
进入项目协作Projex控制台,选择项目集Tab进入项目集列表。默认展示用户有权限访问的全部项目集,支持系统默认的分组:我管理的(我为管理员的项目集)、我参与的(我为成员的项目集)、我收藏的(点击收藏的项目集)。
项目集列表支持按名称、创建时间、状态、创建人检索。
通过创建项目集。
填写项目集信息包含:项目集名称、编号(唯一标识)、项目集描述,信息填写后单击新建即可完成项目集创建。
如若无新建项目集的权限,通过给对应的角色配置合适项目集管理权限(创建项目集/查看所有项目集/管理所有项目集),可针对角色开启/关闭该权限。
关联项目
项目集需要关联项目、完成共同目标的项目的事项聚合查看及规划。在Projex中可以将项目与项目集建立关联,以达成聚合查看及规划的目标。
项目可关联一个或多个项目集,当关联成功后项目的工作项会自动聚合在项目集的工作项列表中,支持查看及规划。项目集成员自动具备关联项目的查看权限(不默认具备修改权限)。
在项目集概览页面的关联项目区域,可查看各关联项目的名称及完成度进度(如 0/1、0/2、0/5)。
单击右上角的“+”可添加关联项目,添加范围为当前操作人有管理权限的项目。
支持关联项目的解除,解除后对应项目的工作项不再出现在项目集内,同时项目集的成员也不再具备项目的查看权限。
单击关联项目右侧的红色减号按钮,在弹出的确认解除关联项目?对话框中单击确定即可完成解除。
工作项管理
单击左侧导航栏工作项,展示项目集内聚合的所有关联项目的工作项。
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聚合查看
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聚合所有关联项目的需求、任务、缺陷统一查看。
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支持事项的视图创建(个人视图及公共视图)、过滤(包含了所有系统字段、组织全局字段、自定义日期、人员类字段)、支持分组、批量导出。
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事项展示支持列表、树形、甘特图。
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统一规划
在项目集中可通过工作项的甘特图视图进行所有项目事项的统一规划。
甘特图视图左侧以列表形式展示工作项的标题、状态和负责人,右侧以时间轴展示各工作项的起止时间,其中逾期任务以红色标记。左侧视图面板支持按个人(我创建的、我负责的)和公共(全部工作项、活动工作项、逾期工作项、已完成工作项)分类筛选,顶部可按需求、缺陷、任务类型筛选。
成员管理
项目集的成员自动具备所有关联项目的查看权限。可通过进行管理。
在项目集成员页面,可按全部、管理员、参与人标签筛选成员,通过右上角搜索框查询成员名称,或单击添加成员按钮添加新成员。成员列表展示成员名称、部门、角色及操作(删除)。
角色及权限说明(后续支持配置)。
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权限点 |
角色默认配置 |
权限说明 |
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项目集查看 |
✅管理员 ✅参与人 |
查看项目集的概览、工作项、配置。 |
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项目集配置管理 |
✅管理员 ❌参与人 |
项目集基本信息配置、成员配置、删除。 |
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关联项目管理 |
✅管理员 ❌参与人 |
关联新的项目、解除关联项目。 |
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工作项批量导出 |
✅管理员 ✅参与人 |
批量导出项目集的工作项。 |
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公共视图管理 |
✅管理员 ❌参与人 |
创建、编辑、删除项目集公共视图。 |
通知管理
通知事件说明(后续支持配置)。
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事件 |
人员 |
渠道 |
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项目集关联项目 |
项目集管理员、项目管理员。 |
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项目集解除关联项目 |
项目集管理员、项目管理员。 |
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项目集成员添加角色 |
项目集管理员、被添加人员。 |
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项目集删除成员角色 |
项目集管理员、被删除人员。 |
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项目集删除 |
项目集管理员。 |
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删除项目集
在项目集中中支持项目集删除。删除后项目集本身数据会清除(如名称、封面、描述、成员),关联项目会自动解除关联关系。不支持项目集的删除恢复。