项目模板

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本文旨在为您介绍项目模板,以帮助团队快速利用项目模板创建符合业务需求的项目,从而确保项目管理的一致性和高效性。

概要

Projex中,您可以使用内置模板来创建项目。详情参见系统默认模板说明。此外,您还可以通过自定义模板以满足具体的使用场景。

新建模板

项目协作管理员可以创建新的空白模板,也可以从现存的项目模板直接复制成新的模板。

模板设置

项目模板配置包括基本信息和模板内容,如字段、角色权限、导航服务、项目状态、自动化配置和工作项类型配置。自定义模板创建的项目会自动带入初始化配置(已有项目不受影响)。在全局设置 > 项目模板页面,可查看已启用未启用的项目模板列表,支持通过新建模板按钮创建模板,以及对已有模板执行查看设置(配置模板)和删除操作。单击模板对应的设置图标,进入模板配置页面,可管理以下内容:

项目字段:管理项目的基本信息字段,支持添加、删除、修改。

项目字段列表包含字段名类型添加人描述是否必填操作列。可通过右上角添加字段按钮新增字段,例如项目开始时间(日期类型)、项目结束时间(日期类型)、问题根因(单选列表类型)等。

角色权限:管理项目的角色权限。支持角色添加、删除、编辑。

导航服务:管理项目的服务启用。

支持通过开关启用或关闭各服务(如原始诉求需求),可拖拽排序调整服务显示顺序,单击服务管理按钮可管理可用服务列表。

项目状态:管理项目的生命周期。

项目状态配置页面展示状态流转矩阵,默认包含三种状态:未开始(默认)、进行中已完成。矩阵中通过勾选或禁止图标定义各状态间的可转换关系,同一状态之间不可流转。可单击右上角添加状态按钮新增自定义状态。

自动化规则:管理项目内的自动化规则

评审:项目管理人员在需求评审时可自定义评审类型、工作项类型、评审内容及评审节点。

工作项设置

原始诉求:管理项目所需的原始诉求类型,例如客户诉求或者用户反馈;

需求:管理项目所需的需求类型,例如产品类需求或者技术类需求;

任务:管理项目所需的任务类型,例如开发任务或测试任务

缺陷:管理项目所需的缺陷类型,例如线下测试发现的缺陷或者线上反馈的故障;

同步配置:组织管理者可根据业务模式制定研发流程模板,由模板创建的项目会自动同步模板配置(包含工作流、字段、自动化规则等)。通过模板的同步配置可下发组织级的流程规范,达成统一管理研发流程的目标,进而提升组织研发流程管理效率。

重要

建议创建模板后,在没有创建项目之前,开启工作项字段和工作流的同步设置,因为创建了项目之后,这些同步设置将无法打开。

同步配置页面分为通用设置同步工作项设置同步两部分。通用设置同步包含项目字段项目状态自动化规则角色权限,可通过右侧开关分别控制是否同步。工作项设置同步包含原始诉求需求等工作项类型,可控制类型增减的同步。首次进入时会弹出模板配置可同步至关联项目说明弹窗,展示模板侧配置(项目字段、自动化规则、工作项类型增减、工作项字段、项目/工作项工作流)通过默认同步或可配置同步方式同步至项目侧的流程,单击去配置即可进入配置。