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云效·Projex的项目计划管理包括路线图和里程碑两个功能模块。
路线图
使用场景
路线图在多种场景下都能发挥重要作用,核心目的是为了提高团队协作效率,确保项目按计划顺利进行。
具体包括:
产品开发:从概念阶段到最终发布,路线图可以帮助团队明确每个阶段的目标和时间线,确保所有成员对项目进度有共同的理解。
市场推广:规划营销活动的时间表,包括产品上市前后的各种宣传和促销活动,确保资源的有效分配。
软件开发:特别是在敏捷开发环境中,路线图可以作为迭代计划的基础,帮助团队跟踪版本发布和功能实现的进度。
跨部门合作:当项目涉及多个部门时,路线图有助于协调不同团队之间的工作,确保信息流通顺畅,避免工作重叠或遗漏。
战略规划:企业长期目标的实现往往依赖于一系列短期项目的成功完成,路线图为这些项目设定了清晰的方向和里程碑。
客户沟通:向客户展示项目进展和未来计划,增加透明度,建立信任。
风险管理:通过提前规划可能遇到的问题及其解决方案,减少项目延期的风险。
初始化路线图
项目管理者可以通过项目
开启一个项目的路线图服务,然后通过左侧的路线图的导航,进入路线图的规划页面。如果首次在项目中使用路线图,您需要先选择路线图的规划类型,项目的类型决定取不同需求类型。
基于选择的类型添加/新建需求,以项目中已有的需求添加到路线图中为例,您也可以选择跳过,后续再添加/创建需求。
在路线图中添加工作项
云效·Projex的项目路线图初始化以后,可以正式进行路线图的规划,您可以直接创建新的需求,也可以从本项目的已存在需求中进行选择。
在路线图的需求下面,您也可以快速的拆解子项,比如在业务需求下拆解产品需求。也可以直接新建业务需求进行规划。
路线图中的工作项顺序可以手工拖动进行调整,您可以根据需求的优先级或者交付的先后顺序进行排序。
甘特图视图
在路线图的左半部分,您可以进行需求的规划和拆分,在右半部分展示的是甘特图,您可以切换不同的展示区间模式(如天视图、月视图),可以对甘特图的比例进行调整。甘特图的展示和需求的计划开始时间和计划结束时间对应。甘特图的颜色分为3种:
蓝色:代表进度正常。
红色:代表已经延期,即:计划完成时间晚于今天。
灰色:代表工作项已经完成。
修改路线图的设置
由于在不同类型的项目中,可以对不同类型的需求进行规划,路线图支持更换规划需求的类型。
一旦您更换规划需求工作项类型,当前路线图的信息会全部清空,开启新的路线图的规划操作,所以请您谨慎操作。
里程碑
使用场景
里程碑主要应用在云效·Projex的经典项目管理模式,在敏捷项目管理中用于标记项目的重要节点,例如项目的开始和结束日期,便于跟踪实施的时间进度。
云效·Projex的里程碑管理以数据列表和时间轴两种方式展示里程碑,在时间轴模式下,按照里程碑的计划完成时间从左到右进行展示,里程碑的不同状态也会有不同的展示方式,帮助项目成员了解目前的项目进展。
创建/跟踪里程碑
里程碑的核心属性是负责人、预计完成时间、实际完成时间,项目经理在项目规划阶段,会按照项目计划创建里程碑,指定里程碑的负责人和计划完成时间,然后进行进度的跟踪管理,定期的核对里程碑的进展,当里程碑完成后,修改里程碑的状态和实际完成时间,如果里程碑完成出现偏差,需要进行总结分析。
风险管理
里程碑管理和风险管理一般要组合管理在常规的敏捷研发模式下,一般不进行里程碑和风险管理,因为迭代覆盖的时间段比较短,一般在一个月左右,而在经典项目管理模式下,由于在项目计划阶段需要对较长的一段时间之后的目标进行规划,因此需要进行风险管理,否则很难保证几个月以后的目标能够如期完成。
风险的创建一般和里程碑进行对应,由于项目中存在的各种不利因素,都会造成里程碑无法按期完成,风险的标题一般是:因为存在XXX原因,可能造成XXX里程碑无法按期按质完成。
风险管理的核心在于制定“应对措施”,降低风险出现的可能性,或者在风险实际发生时,采取替代方案。在云效·Projex中项目经理可以创建应对措施的任务并且关联到风险,这样来对风险进行管控。比如采用某项新技术带来的延期风险,可以创建一个技术任务,由专人对这项新技术进行技术调研。