本文介绍Projex项目协作中,如何通过项目的模板切换变更工作项及模板配置数据。
背景信息
当企业的需求交付流程发生变化或需要优化时,可以通过切换项目模板来调整现有项目的配置,以适应新的流程要求。具体可参考项目模板同步配置。
如何进行模板切换
在云效Projex中,管理员可以进入项目
项目模板,选择新的模板并使用。当选择一个模板后,项目数据会根据模板的配置进行映射。
项目状态和字段
项目状态:项目当前状态在新模板上不存在时,需要进行状态映射。
项目字段:项目字段在新模板上不存在时,会删除字段(或需要在新模板上补充);新模板上字段不存在于项目时,则自动补充到项目中。项目字段在新模板上存在但待选值不同,则需要进行映射(项目字段会同步变更)。
整个切换过程会持续几秒到几分钟,请勿在此期间变更项目、工作项及模板配置数据,一旦变更将可能造成切换失败或数据异常。
当前项目下无对应类型的工作项数据,将会进行类型删除。
工作流步骤上配置的规则在目标模板将会被删除。
切换模板后工作项的数据无法恢复,请确认。
自动化规则
新模板开启自动化规则同步时,规则同步到项目。
关闭时,项目规则不变。
通知
项目通知配置自动变更为新模板配置。
导航
项目导航配置自动变更成新模板配置。
角色权限
由于角色权限设置变更会影响成员访问,所以角色权限设置以项目配置为准。
工作项类型
项目工作项类型在新模板中不存在且无数据时,自动删除类型。
项目内的工作项类型不存在于新模板且存在工作项数据,则用户可选择映射到新模板的某个类型内或删除类型及工作项数据。
模板的工作项类型不存在于项目,则自动添加到项目中。
工作流
项目工作项状态在新模板中存在时,无需映射。
项目的工作项的状态在新模板上不存在,则需要映射(工作项数据会同步变化)。
新模板上的工作项状态不存在于项目中,则自动补充。
工作项字段
项目字段类型为单选/多选文本,在新模板中存在但待选值不同,需要映射(工作项数据会同步变化)。
项目内的字段类型为层级字段,在新模板上存在但待选值不同,不进行映射,工作项数据进行保留。
项目内字段在新模板上不存在,则作为项目自行添加字段存在,不需要进行映射且工作项数据进行保留。
新模板上字段不存在于项目内,则自动补充到项目配置中。
提交切换
切换持续几分钟(视数据量时长会有所变化),期间避免数据或配置变更,以免切换失败。