如何创建并修改文件数据源_智能商业分析 Quick BI(Quick BI)-阿里云帮助中心

Quick BI支持将本地的Excel文件和CSV文件上传至数据库中，作为文件数据源，满足您不断变化和增长的业务分析需求。本文介绍上传文件的入口、如何创建并修改文件数据源。

使用限制

文件类型	限制说明
Excel	系统默认将上传文件的首行识别为表头行，第二行开始识别为要上传的数据。您也可以根据实际情况，在预览数据页面调整标题行。最多支持5个Sheet的解析和上传，如果您需要上传超过5个Sheet的内容，请拆分为多个Excel文件上传。单个Sheet列数不能超过100列。文件大小建议不超过50 MB。例如：某文件为98列100万行，大小为80 MB，则需要拆成多个文件，以追加行的形式上传。
CSV	单个文件列数不超过100列。文件大小建议不超过50 MB。例如：某文件为98列100万行，大小为80 MB，则需要拆成多个文件，以追加行的形式上传。

注意事项

上传文件时，需要注意以下几点：

上传CSV文件时，建议您将CSV文件的格式转换为UTF-8格式。
UTF-8格式的CSV文件可以准确识别编码，GBK、GB2312格式的CSV文件的编码可能不能被智能识别出来，从而导致上传的文件为乱码。
上传文件时，建议您使用Chrome浏览器。
上传的文件中，列的类型根据前100行确定：
- 如果前100行均为数字，则系统会识别此列为数值型。
- 如果有1行为字符串，则系统会识别此列为字符串型。
数值型字段不兼容字符串类型数据，字符串类型可以兼容数值型数据。

功能入口

请登录Quick BI控制台，并按照以下任意一种方式，进入上传本地数据。

在数据源中上传本地文件
您需要拥有目标数据源的读写权限，并使用支持文件上传功能的数据源。请参见数据源功能项列表查看具备文件上传功能的数据源。
在数据集编辑页面上传本地文件

上传文件

在上传文件界面中，上传并配置需作为数据源使用的本地文件，支持上传的文件类型包括Excel文件和CSV文件。本例以上传销售样例数据Excel文件为例，进行说明。

说明

上传Excel文件时，最多支持上传5个Sheet的内容。如果您需要上传超过5个Sheet的内容，请拆分为多个Excel文件上传。
上传CSV文件时，CSV文件的格式推荐为UTF-8格式。

在文件上传页面，点击或将文件拖拽至上传区域，完成后将自动跳转至预览数据页面。

预览数据页面中，您可以预览以下信息，并进行相关调整操作。

展示内容	配置内容	配置操作
区域 ① 上传文件的Sheet数量及标题	切换Sheet	单击页签切换Sheet以预览不同Sheet中的数据内容，数据内容（即区域④）会随着页签的切换而相应调整。
	重命名Sheet	双击Sheet名称以根据实际业务意义重命名当前Sheet，默认读取本地文件中的Sheet名称。说明 Sheet名称不允许使用特殊字符，且前后不能包含空格。
	修改Sheet选中状态	点击Sheet名称前的图标，调整该Sheet的选中状态。默认为选中，取消勾选后，该Sheet将不会被上传。说明至少需要选中一个Sheet，否则将无法完成文件上传操作。
	Sheet快捷操作	点击页签栏右侧图标，在下拉列表中可以选择需要对Sheet进行的快捷操作。仅选择当前Sheet：仅当前Sheet为选中状态，即文件上传后，仅有当前Sheet的数据内容。选择全部Sheet：选中页签栏中展示的所有Sheet，即文件上传后，包含全部Sheet的数据内容。排除当前Sheet：取消当前Sheet的选中状态，即文件上传后，将不包含当前Sheet的数据内容。
区域 ② 上传文件在不同系统中的名称	展示名称	上传文件在Quick BI系统中的展示名称。当上传文件时，系统会自动识别文件名称，并作为该文件在Quick BI系统中的展示名称，您可以根据实际需求自定义修改。说明展示名称不允许使用特殊字符，且前后不能包含空格。
区域 ② 上传文件在不同系统中的名称	物理表名称	文件上传至数据库后，在数据库中自动创建的表的名称，您可以根据实际需求自定义物理表名称。说明物理表名只能由英文、数字和下划线（_）组成，长度不超过150个字符。当将文件上传至探索空间时，不需要配置该字段。
区域 ③ 上传文件的标题行	标题行	您可以在此修改当前Sheet的标题行，点击刷新按钮即可生效。说明输入的数字需为大于0的整数。请确保标题行中没有空字段，否则将触发报错。
区域 ④ 上传文件的数据内容	数据预览	在数据预览页签下预览数据内容，并进行以下操作。修改字段名称：单击字段名称输入框，修改字段名。修改字段类型：点击字段类型图标，在下拉列表中选择合适的字段类型。支持的类型包括文本、数值、日期。
区域 ④ 上传文件的数据内容	字段详情	在字段详情页签下配置文件字段名、数据库字段名称和字段类型。文件上传至数据库后，会以数据库表的形式存储，数据库字段名称和字段类型为生成数据库表的字段名和类型，而文件列名为上传文件的表头名，会变成数据库表的字段备注。

单击页面底部确认并上传按钮，在提示弹窗中可查看每个Sheet页的上传进度。
完成文件上传后即可点击返回数据源列表，查看已上传的文件数据源。

修改上传文件

在完成第一次的业务数据文件上传后，如果由于业务变化，产生了新的业务数据文件，您可以追加、替换新文件，或删除不再需要使用的旧文件，实现对业务数据连贯的、长期的跟踪分析需求。

单击目标文件右侧的图标，进入修改文件上传界面，您可以在此进行以下操作。

配置内容		配置操作
展示名称		当前文件在Quick BI系统中的展示名称，支持自定义修改。说明展示名称不允许使用特殊字符，且前后不能包含空格。
数据预览	展示数据	在追加历史面板中切换需要查看的文件
数据预览	修改字段	修改字段名称：单击字段名称输入框，修改字段名。修改字段类型：点击字段类型图标，在下拉列表中选择合适的字段类型。支持的类型包括文本、数值、日期。说明只有当查看的文件为整体数据时，才支持修改字段。
字段详情	修改字段	修改字段名称：单击文件列名输入框，修改字段名。修改字段类型：点击字段类型下拉选择框，在下拉列表中选择合适的字段类型。支持的类型包括文本、数值、日期。删除字段：点击目标字段操作列图标，删除该字段。说明只有当查看的文件为整体数据时，才支持修改字段。
添加字段		单击表格右上方添加字段按钮，在添加字段弹窗中维护新增字段的信息，点击确定完成添加。说明只有当查看的文件为整体数据时，才支持添加字段。字段展示名称：待添加字段在Quick BI平台上的展示名称。物理字段名：待添加字段在数据库物理表中的名称。字段类型：支持文本、数值、日期。
追加历史	查看追加历史	在追加历史面板中以列表形式展示了追加文件，您可以通过点击文件卡片查看对应的追加内容。
	追加文件	由于业务增长，产生了新的业务数据文件，您可以将新文件追加到已有的文件数据源所对应的表中。具体操作请参见追加文件。
	替换文件	由于业务变更，新的业务数据需要取代旧的业务，您可以更换旧文件。具体操作请参见替换文件。
	删除文件	如果某个业务数据文件存在脏数据，您可以在表对应的上传文件列表中删除有脏数据的文件。具体操作请参见删除文件。

追加文件

当在原有文件内容的基础上产生了新的业务数据，您可以继续追加文件内容，以确保业务数据的实时性与完整性。具体操作说明如下。

登录工作台 > 数据源页面，在上传文件列表中找到目标文件，点击文件名称（③）或操作栏图标（④）。
在跳转的修改文件上传页面中，点击右侧追加按钮。
在追加文件面板中，点击或将追加文件拖拽至红框区域上传。
说明
- 仅支持单Sheet追加文件，如果您上传的文件有多Sheet，请在预览页选择对应的Sheet并上传。
- 新追加的本地文件类型可以与历史上传的文件类型不相同，但需保证字段名、字段数据类型和字段顺序一致。例如：已有CSV文件，如果需要追加Excel文件中的某个Sheet下的数据时，只要保持新数据文件的字段名、字段数据类型和顺序与历史上传数据文件一致即可。
- 请确保新追加文件的字段列与原始文件中的字段完全一致。如果有需要新增的字段，请先在整体数据中添加字段后再上传。
在数据预览页面中预览数据内容，切换至需要追加到原文件中的Sheet页签，点击确认并上传。
成功后即可在追加历史面板中查看到追加的文件。
（可选）如果您需要替换已追加的文件，在追加历史面板中点击待替换文件右侧的图标，即可进入替换文件界面进行相关操作。

替换文件

当原有文件需要更换部分数据，其他数据仍然有效时，您可以将新数据替换到现有数据源中，以保持数据的准确性。具体操作说明如下。

在修改文件上传页面的追加历史面板中，选中待替换文件，点击卡片中的图标，或点击数据表格右上方替换数据按钮。

在替换文件页面中，点击或拖拽新文件至红框区域进行上传。
说明
- 仅支持单Sheet替换文件，如果您上传的文件有多Sheet，请在预览页选择对应的Sheet并上传。
- 新文件的类型可以与历史上传文件的类型不相同，但需保证字段名、字段数据类型和字段顺序一致。例如：已有CSV文件，如果需要替换为Excel文件中的某个Sheet下的数据，只要保持新数据文件的字段名、字段数据类型和顺序与历史上传数据文件一致即可。
- 请确保新文件的字段列与原始文件中的字段完全一致。如果有需要新增的字段，请先在整体数据中添加字段后再上传。
在数据预览页面中预览数据内容，切换至需要替换原文件的Sheet页签，点击确认并上传。
点击确认并上传，成功后即可在追加历史面板中查看到替换的文件。

删除文件

当您不再需要使用某个业务数据文件，或该文件存在脏数据时，您可以在修改文件上传的追加历史面板中，选中并删除对应的文件。

本地文件数据源学习示例

您可以下载以下CSV文件进行学习：销售样例数据。
您可以下载以下Excel文件进行学习：销售样例数据。

销售数据的结构如下表所示。

字段名称	字段类型	字段描述
order_id	varchar	订单编号
report_date	datetime	订单日期
customer_name	varchar	客户名称
order_level	varchar	订单等级
order_number	double	订单数量
order_amt	double	订单金额
back_point	double	折扣点
shipping_type	varchar	运输方式
profit_amt	double	利润金额
price	double	单价
shipping_cost	double	运输成本
area	varchar	区域
province	varchar	省份
city	varchar	城市
product_type	varchar	产品类型
product_sub_type	varchar	产品小类
product_name	varchar	产品名称
product_box	varchar	产品包箱
shipping_date	datetime	运输日期

常见问题

1. 上传后的CSV文件字段内容为乱码，该如何操作？

目前UTF-8格式的CSV文件可以准确识别编码。GBK、GB2312格式的CSV文件的编码一般也能智能识别出来，但是某些特殊情形下，可能不能被智能识别出来，需要转换编码格式为UTF-8。

用记事本工具打开一个CSV文件。
选择另存为。
单击编码的下拉箭头。
从编码列表中，选择UTF-8。