管理数据

前提条件

已新建数据填报，请参见新建数据填报。

使用限制

• 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据，填报的人只能管理自己填报的数据。
• 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。

功能入口

1. 登录Quick BI控制台。
2. 在Quick BI首页，按照下图指引，进入数据填报管理页面。
3. 在左侧导航栏单击数据填报。
4. 在数据填报管理页面，选择要录入数据的数据填报，单击图标。

新增表单

1. 进入管理数据页面。
2. 在管理数据页面的全部数据页签，单击新增表单。
3. 在新增表单页面，输入数据并单击提交。

批量导入

1. 进入管理数据页面。
2. 在管理数据页面的全部数据页签，单击批量导入。
3. 在批量导入数据页面，阅读上传文件要求并单击图标，下载Excel模板并按照文件要求填写。
4. 选择或拖拽上传文件至目标区域后，单击确定。

批量导出

1. 进入管理数据页面。
2. 在管理数据页面的全部数据页签，单击批量导出。
3. 在导出页面，配置以下参数。
   • 导出名称：自定义导出Excel的名称。
   • 导入内容：支持两种导出情况：
     • 全部数据：导出所有数据记录。当数据记录条数超过10000行时，支持导出前10000条数据记录。
     • 查询条件和显示字段过滤后的数据：仅导出查询条件和设置显示字段过滤后的数据记录。
4. 单击确定。

查询数据表单

1. 在管理数据页面的全部数据页签，选择提交人、修改人、提交时间和修改时间。
2. 单击查询。

重置查询条件

编辑查询条件

通过编辑查询条件，设置查询条件中的显示字段。

1. 在管理数据页面的全部数据页签，单击图标。
2. 在编辑查询条件列表，您可以进行以下操作：
   • 单击全选会显示所有查询条件。
   • 选择目标查询条件，会显示所选中的查询条件。
     说明 默认选中提交人、修改人、提交时间和修改时间。

设置显示字段

通过设置显示字段，设置数据表单中的显示字段。

1. 在管理数据页面的全部数据页签，单击图标。
2. 在设置显示字段列表，您可以进行以下操作：
   • 单击全选会显示所有字段。
     说明 默认显示所有字段。
   • 去勾选目标字段，则在数据表单中不显示该字段。

编辑表单中的记录

1. 在管理数据页面的全部数据页签，在表单列表中，找到目标记录并单击操作列的图标。
2. 在编辑数据表单页面，修改完成后，单击修改。

导出表单中的记录

您可以选择需要导出的记录。

1. 在管理数据页面的全部数据页签，在表单列表中，找到并勾选目标记录。
2. 单击图标，导出所选中的记录。

   您也可以全选并单击图标，导出所有记录。

删除表单中的记录

您可以选择需要删除的记录。

1. 在管理数据页面的全部数据页签，在表单列表中，找到并勾选目标记录。
2. 单击图标，删除所选中的记录。

   您也可以全选并单击图标，删除所有记录。

查询导入的记录

导入记录用于管理批量导入Excel文件。

1. 在管理数据页面，单击导入记录页签。
2. 选择查询条件并单击查询。
   • 文件名：上传的Excel文件名称。
   • 上传记录id：上传Excel的ID，系统自动生成。
   • 导入人：导入人的昵称。
   • 导入时间：Excel导入的时间。
   • 导入状态：Excel导入的状态。导入状态有导入成功和导入失败两种状态。
   • 操作：单击图标，删除当前记录。

重置导入记录中的查询条件