管理数据

前提条件

已新建数据填报，请参见新建数据填报。

使用限制

• 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据，填报的人只能管理自己填报的数据。

• 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。

功能入口

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在Quick BI首页，按照下图指引，进入数据填报管理页面。

   

3. 在数据填报管理页面，选择要录入数据的数据填报，单击图标。

   

添加单条数据

您可以在数据管理页面添加单条数据，具体操作如下。

1. 进入管理数据页面。

2. 在数据管理页面，单击添加数据，选择单条添加。

   

3. 在新增表单页面，输入数据并单击提交。

   

批量导入数据

除了添加单条数据外，面对较大体量数据时，您也可以直接批量导入。

1. 进入管理数据页面。

2. 在数据管理页面，单击添加数据，选择批量导入。

   

3. 在批量导入数据页面，阅读上传文件要求并单击图标，下载Excel模板并按照文件要求填写。

4. 选择或拖拽上传文件至目标区域，并单击预览框后可预览上传的文件内容，预览核实无误后单击确定即可提交数据。

5. 当您有该填报的编辑权限时，点击选项支持预览和重新编辑已上传的填报内容，详细请参见协同授权全局配置。

   

   说明

   批量导入数据时，对上传的文件要求如下：

   • 表头和表内容均不能为空，不能存在合并的单元格。

   • 请使用Chrome浏览器上传文件。

   • 仅支持XLS和XLSX文件。

   • 文件大小不超过50 MB，行不超过50万行，列不超过100列。

   • 图片字段仅支持图片链接方式导入。

   • 文件中包含数值时，需要手动转换Excel中的格式为数值。

   • 当您在数据填报页面设置的高级设置中，开启了批量导入时开启规则校验，此时在批量导入数据时，系统将根据控件下设置的静态校验规则，对导入数据进行校验。

     请确保文件中的内容，符合对应控件下的校验设置，否则将无法成功导入数据。例如：导入员工邮箱信息时，承载该信息的文本控件的校验规则为：符合邮箱格式，则此时上传的文件中，邮箱的对应内容必须为邮箱格式，否则无法通过数据校验。关于批量导入校验规则的详细说明，请参见批量导入校验规则。

   1. 若该表单设置入库审批且未设置多位审批人时，上传文件并点击确定后直接进入审批流程；如果设置多位审批人时，需要选择对应的审批人后再进入审批流程。

      

   2. 提交成功后进入审批界面，查看审批信息，详细请参见入库审批。

      

清空数据

1. 进入管理数据页面。

2. 在数据管理页面，单击清空数据。

3. 在弹出的二次确认框里单击确认，数据将被全部清空。

   

导出数据

1. 进入管理数据页面。

2. 在数据管理页面，单击导出数据。

3. 在导出页面，配置以下参数。

   

   • 导出名称：自定义导出Excel的名称。

   • 导入内容：支持两种导出情况：

     • 全部数据：导出所有数据记录。当数据记录条数超过10000行时，支持导出前10000条数据记录。

     • 查询条件和显示字段过滤后的数据：仅导出查询条件和设置显示字段过滤后的数据记录。

4. 单击确定。

查询数据表单

1. 在数据管理页面的表单数据页签，单击筛选，选择提交人、修改人、提交时间和修改时间。

   说明

   提交时间和修改时间支持筛选时分秒。

2. 单击查询。

重置查询条件

当已选择查询条件后，想要批量清除查询条件的内容，您可以使用重置功能。

1. 在数据管理页面的表单数据页签。

2. 单击重置，清除查询条件中的内容。

   

编辑查询条件

通过编辑查询条件，设置查询条件中的显示字段。

1. 在数据管理页面的表单数据页签，单击图标。

2. 在编辑查询条件列表，您可以进行以下操作：

   

   • 单击全选会显示所有查询条件。

   • 选择目标查询条件，会显示所选中的查询条件。

     说明

     默认选中提交人、修改人、提交时间和修改时间。

设置显示字段

通过设置显示字段，设置数据表单中的显示字段。

1. 在数据管理页面的表单数据页签，单击图标。

2. 在设置显示字段列表，您可以进行以下操作：

   • 单击全选会显示所有字段。

     说明

     默认显示所有字段。

   • 去勾选目标字段，则在数据表单中不显示该字段。

编辑表单中的数据

1. 在数据管理页面的表单数据页签，在表单列表中，找到目标记录并单击操作列的图标。

2. 在编辑数据表单页面，修改完成后，单击修改。

3. （可选）完成数据编辑后，您可以查看相关操作日志，具体说明请参见查看操作日志。

导出表单中的数据

您可以选择需要导出的数据。

1. 在数据管理页面的表单数据页签，在表单列表中，找到并勾选目标数据。

2. 单击图标，导出所选中的数据。

   您也可以全选并单击图标，导出所有数据。

删除表单中的数据

您可以选择需要删除的数据。

1. 在数据管理页面的表单数据页签，在表单列表中，找到并勾选目标数据。

2. 单击图标，删除所选中的数据。

   您也可以全选并单击图标，删除所有数据。

查看批量导入记录

您可以在批量导入记录页面查看导入记录，并管理批量导入的Excel文件。

1. 在数据管理页面，单击操作记录 > 批量导入记录。

2. 支持选择导入人、导入时间及搜索文件名进行查询。

   

   • 文件名：上传的Excel文件名称。

   • 上传记录ID：上传Excel的ID，系统自动生成。

   • 导入人：导入人的昵称。

   • 导入时间：Excel导入的时间，支持筛选时分秒。

   • 导入状态：Excel导入的状态。导入状态有导入成功和导入失败两种状态。

   • 操作：单击图标，删除当前记录。

查看操作日志

在数据管理页面对某一数据填报进行了添加单条数据、批量导入数据、编辑表单中的数据操作后，您可以通过组织管理 > 审计日志功能查看该数据填报的具体操作日志，相关说明如下。

1. 在组织管理页面，左侧导航栏选择智能运维 >审计日志。

2. 切换至操作类页签，根据实际情况维护对应的日区间、资源类型、工作空间等筛选信息，完成后点击查询按钮。

3. 在获取到的操作日志列表中，展示了操作的时间、操作人、操作类型等信息。您还可以通过点击右上角导出按钮，导出当前页面下的全部操作日志。