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协同授权全局配置

更新时间:

Quick BI在专业版和高级版中,推出组织级数据作品的公开和协同授权开关,权限管理员一键开启和关闭所有空间的授权入口,也可以配置数据作品的默认权限。

应用场景

场景描述

预期效果

设置数据内容报表权限

本开关用于设置该组织下的所有工作空间中是否有作品可公开作品可授权选项,从而控制该组织下的数据作品是否允许被公开、分享和协同授权权限。

说明

工作空间的数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报。

选中可公开和可授权,则该工作空间下的功能权限中,包含作品可公开和作品可授权选项。image.png

设置空间资源默认授权

用于在新建工作空间时,设置数据作品在该工作空间下的默认权限。

支持设置数据作品(数据门户、仪表板、电子表格、自主取数、即席分析、数据集和数据源)的默认授权。

说明

修改空间资源默认授权后,仅针对后续新建的工作空间数据作品生效。

  • 数据作品查看及导出:支持授予全部空间成员仅报表Owner这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在新建工作空间时,功能权限的作品默认授权工作空间所有人可查看选项是否被选中。

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  • 数据作品编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据作品编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的报表,协同授权编辑属性权限的默认值。

    • 默认值为私密,则编辑权限默认选中私密,表示未授权用户无法编辑。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据作品编辑权限的成员),则编辑权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据作品编辑权限的成员),表示本空间的所有具有数据作品编辑权限的成员均可编辑报表。

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  • 数据集编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权编辑属性权限的默认值。

    • 默认值为私密,则编辑权限默认选中私密,表示未授权用户无法编辑。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员),则编辑权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员),表示本空间的具有数据集编辑权限的成员可编辑数据集。

  • 数据集使用:支持授予全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员) 指定成员这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权中使用属性权限的默认值。

    • 默认值为指定成员,则使用权限默认选中指定成员,表示指定用户可以使用数据集。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员),则使用权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员),表示本空间具有数据集使用权限的成员可使用数据集。

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  • 数据源编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权编辑属性权限的默认值。

    • 默认值为私密,则编辑权限默认选中私密,表示未授权用户无法编辑。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员),则编辑权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员),表示本空间具有数据源编辑权限的成员可编辑数据源。

  • 数据源使用:支持授予全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员)指定成员这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权中使用属性权限的默认值。

    • 默认值为指定成员,则使用权限默认选中指定成员,表示指定成员可以使用数据源。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员),则使用权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员),表示本空间具有数据集使用权限的成员可使用数据源。

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功能入口

权限管理员登录Quick BI控制台,按照下图指引,赋予组织级开关的数据权限。image.png

设置数据内容报表权限

本开关用于设置该组织下的所有工作空间中是否有公开、分享和协同授权权限的入口。

  • 数据作品

    数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报。

    • 选中可公开可授权,则该工作空间下的功能权限中,包含作品可公开作品可授权选项。

      此时,您可以根据需要,选择在该工作空间下是否选中作品可公开作品可授权。详情请参见新建并管理工作空间

    • 取消选中可公开可授权,则该工作空间下的功能权限中,不包含作品可公开作品可授权选项。

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      此时该组织下的所有工作空间中的资源,均无法被授予公开、分享和协同授权权限。

  • 数据集

    • 可授权:所有空间内对数据集的协同授权。

    • 行、列权限可授权:所有空间内行、列级权限,包含数据集。

  • 数据源

    可授权:所有空间内对数据源的协同授权。

默认授权时长

支持设置1天、3天、1周、一个月或自定义时长。

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设置空间资源默认授权

本开关用于在新建工作空间时,设置数据作品、数据集、数据源在该工作空间下的默认权限。

说明

数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自助取数、即席分析、数据大屏、数据填报。

数据作品与权限类型的对应关系如下:

资源类别

权限类型

数据作品

数据作品查看及导出

数据作品编辑

数据集

数据集编辑

数据集使用

数据源

数据源编辑

数据源使用

针对不同的权限类型,支持授予不同数据作品的默认值。

重要

本设置仅针对后续新建的工作空间的数据作品有影响,不影响已存在的工作空间下数据作品的权限。

  • 数据作品查看及导出:支持授予全部空间成员仅报表Owner这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在新建工作空间时,功能权限的作品默认授权工作空间所有人可查看选项是否被选中。

    • 若默认值为全部空间成员,则默认选中。

    • 若默认值为仅报表Owner,则默认不选中。

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    • 若选中全部空间成员选项,则该工作空间下的报表允许被所有人查看和导出。

    • 若未选中仅报表Owner选项,则该工作空间下的报表未授权的人无法查看。

  • 数据作品编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据作品编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的报表,协同授权中编辑属性权限的默认值。

    image.png

    • 若选中全部空间成员(仅限具有数据作品编辑权限的成员)选项,则该工作空间下的报表默认允许具有数据作品编辑权限的成员编辑。

    • 若选中私密选项,则该工作空间下的报表未授权的成员默认无法编辑。

      若您需要授予报表的编辑权限,请参见授予数据作品权限

  • 数据集编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权编辑属性权限的默认值。

    • 默认值为私密,则编辑权限默认选中私密,表示未授权用户无法编辑。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员),则编辑权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员),表示本空间的所有具有数据集编辑权限的成员可编辑数据集。

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    • 若选中全部空间成员(仅限具有数据集编辑权限的成员)选项,则该工作空间下的数据集默认允许被所有具有数据集编辑权限的成员编辑。

    • 若选中私密选项,则该工作空间下的数据集未授权的成员默认无法编辑。

      若您需要授予数据集的编辑权限,请修改编辑权限属性并进行授权,请参见授予数据集编辑权限

  • 数据集使用:支持授予全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员)指定成员这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权中使用属性权限的默认值。

    • 默认值为指定成员,则使用权限默认选中指定成员,表示指定用户可以使用数据集。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员),则使用权限默认选中全部空间成员,表示本空间的具有数据集使用权限的成员均可使用数据集。

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    • 若选中全部空间成员(仅限具有数据集使用权限的成员)选项,则该工作空间下的数据集默认本空间下具有数据集使用权限的成员均可以使用。

      报表包含即席分析、仪表板和电子表格。

    • 若选中指定成员选项,则该工作空间下的数据集未授权的用户默认无法使用。

      若您需要授予数据集的使用权限,请参见授予数据集使用权限

  • 数据源编辑:支持授予全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员)私密这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权编辑属性权限的默认值。

    • 默认值为私密,则编辑权限默认选中私密,表示未授权用户无法编辑。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员),则编辑权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员),表示本空间具有数据源编辑权限的成员可编辑数据源。

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    • 若选中全部空间成员(仅限具有数据源编辑权限的成员)选项,则该工作空间下的数据源默认允许被具有数据源编辑权限的成员编辑。

      ①可替换。

      ②可修改。

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    • 若选中私密选项,则该工作空间下的数据源未授权的用户默认无法编辑。

      若您需要授予数据源的编辑权限,请参见授予数据集编辑权限

  • 数据源使用:支持授予全部空间成员(仅限具有数据源使用权限的成员)指定成员这两个默认值。

    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权中使用属性权限的默认值。

    • 默认值为指定成员,则使用权限默认选中指定成员,表示指定成员可以使用数据源。

    • 默认值为全部空间成员(仅限具有数据源使用权限的成员),则使用权限默认选中全部空间成员(仅限具有数据源使用权限的成员),表示本空间具有数据源使用权限的成员可使用数据源。

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    • 若选中全部空间成员(仅限具有数据源使用权限的成员)选项,则该工作空间下的数据源默认本空间下具有数据源使用权限的成员可以使用。

      使用数据源可以创建数据集、新建数据准备和查看表详情。

      ①创建数据集。

      ②新建数据准备。

      ③查看表详情。

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    • 若选中指定成员选项,则该工作空间下的数据源未授权的用户默认无法使用。

      若您需要授予数据源的使用权限,请参见授予数据集使用权限