企业管理后台

企业级的管理操作，只有企业拥有者与企业管理员的角色属性可以进入「企业管理后台」进行操作。将鼠标悬浮左上角 Dock 菜单按钮上，可以在下拉菜单中看到管理后台的入口。

Tips：

企业拥有者只有一位，企业管理员可以设置多位。自定义的企业角色不可以进入「企业管理后台」。

一、企业基础设置：

在「企业设置」下分为「企业信息」、「第三方平台管理」、「企业身份认证」、「自定义字段」、「任务类型」、「日程类型」、「企业标签」七部分。

1、企业信息：

在「企业信息」查看修改企业基本信息，包括企业头像、名称、介绍以及公开性设置。付费信息一栏可以看到企业的购买信息以及订单详情。更多操作一栏里，可以选择移交企业拥有者或者删除企业等。

具体内容可点击：这里

2、自定义字段

自定义字段为全企业通用，满足更多场景需要。默认分为 3 类：项目用自定义字段、任务,日程用自定义字段和未分类字段。

新建字段可根据场景选择，用于任务类型，项目概览信息，日程类型中。具体内容见下方。

3、任务类型

任务类型的配置让云效项目协作中的任务不再千篇一律，让企业在项目管理中能更加灵活、便捷地创建所需的任务信息，更好地匹配不同行业背景和不同业务特性的协作需求。

你可以在一个项目中为不同类型的任务配置不同的字段，同时自由搭配备注、优先级、工时、进度、StoryPoints 和自定义字段来适应不同业务场景。

具体内容可点击：这里

4、日程类型

日程类型在创建日程时使用，默认的日程类型包含地点、备注和标签三个信息。点击日程后方齿轮按钮可对默认日程类型进行编辑，打开「类型菜单」可以编辑当前日程类型名称。

具体内容可点击：这里

5、企业标签

「企业标签」提供企业级的全局标签。具体内容可点击：这里

二、企业权限设置

在企业中，每个成员的角色都在不同场景下都有所不同：在企业中，您可能是一个部门的管理者，也可能是一个部门的员工；在一个项目中，您可能是项目的负责人或项目的一个成员。

针对不同维度的权限，云效中将人员分为企业成员和项目成员两种，对应的人员角色权限也分为企业权限和项目权限两种。不同的角色在企业或项目中有不同的操作权限，

在企业权限中，我们提供了「拥有者」、「管理员」、「成员」和「外部成员」四种初始角色，并且默认「成员」为企业默认角色。在项目权限中，我们也提供了「拥有者」、「管理员」、「成员」三种初始角色，并且默认「成员」为项目默认角色。

具体内容可点击： 这里

三、应用管理

云效企业应用中心提供企业级应用管理，并对所有应用进行了细致的分类和展示。

在「企业管理后台」，点击「应用管理」，可以看到已安装应用

这里展示的是当前企业内安装的所有企业级应用，点击进入具体应用，可对应用的开启和停用，以及该应用针对不同企业角色的可见性进行配置。

四、数据安全

在 「企业管理后台」-「安全管理」 中，分为：「操作日志」和「导出申请」两部分。

在「操作日志」中可以统一查看企业内各项操作的操作记录。可以筛选时间段、成员和操作类型。管理后台的操作记录仅记录主要操作。

Tips：

日志更新时间为 1 小时

操作日志导出

1、完整日志导出操作：不设置任何筛选条件，直接点击右上角【导出】按钮，导出最近一年的全部操作记录 （单次导出最长不得超过一年）。

2、按条件导出假设我们要导出在 2020 年 4 月 15 日的全部操作记录，需要将 2 个时间段都设置为 15 日。选择【导出】，弹窗会提醒每周最多 3 次导出以及当前剩余次数。

确认后，可以在「导出申请」中查看。如果是已完成状态，[导出申请] 字段右侧会有一个小蓝点。鼠标悬浮在 「查看导出条件」处可以再次查看导出条件，确认信息无误，即可点击下载按钮下载当前申请的数据记录。