组织成员管理

更新时间:2025-02-12 07:29:51
重要

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本文介绍如何在云效组织中添加并管理组织成员。

查看组织成员

  1. 组织管理员登录云效,在任意页面单击头像菜单中的管理后台入口。

莫小@1x

  1. 选择成员管理 > 成员,可查看和管理组织中的全部成员。

莫小@1x

添加组织成员

组织管理员进入管理后台 > 成员管理 > 成员列表,单击右上角的添加成员,可选择邀请组织成员邀请外部成员。组织成员和外部成员定义参见角色权限管理

高的 - 2024-12-30T171236

添加成员有三种方式:

  • 通过链接邀请:将链接发送给希望邀请的用户,用户点击登录云效后即可加入组织,参见通过链接邀请成员

  • 添加RAM用户:通过自动同步或者手动同步当前管理员阿里云账号下的 RAM 用户加入组织,参见添加 RAM 用户

  • 同步钉钉成员:当云效组织绑定了钉钉,支持同步钉钉组织架构及成员加入组织,参见同步钉钉成员

停用/移除组织成员

停用或移除成员账号均用于保护组织数据安全,对应成员将立即失去对应组织空间的访问权,即该成员不能再访问组织、不能再操作组织中的数据,同时该账号不再占用组织套餐中的人数名额。

  • 停用组织成员:多用于员工离职等场景下批量交接任务,被停用的成员支持再次启用,启用后仍然保留停用前的权限。

  • 移除组织成员:在组织中彻底删除该账号,删除后不可恢复,只能通过邀请新成员的方式重新进入组织,重新加入后以新用户处理,不再保留移除前的任何权限。

警告

移除成员后不可恢复,请谨慎操作。

操作说明

  1. 组织管理员进入管理后台 > 成员管理 > 成员页面。

  2. 单击对应成员的操作列,选择停用或移除成员。

高的 - 2024-12-30T171339

说明
  • 账号停用后头像出现停用标识,其在组织中的行为(创建任务、评论等)与动态记录仍然保留。

  • 停用的成员可在成员管理 > 成员 > 已停用列表内查看和重新启用。

成员信息修改

  1. 组织管理员进入管理后台 > 成员管理

  2. 选择成员信息配置,可查看当前已有职位和员工类型配置,支持自定义添加新配置。

  3. 选择成员列表在期望修改信息的成员处单击,进入成员详细信息编辑页,可修改姓名、手机、邮箱、职位、员工类型、工号、入职时间等信息。

    莫小@1x

  4. 返回成员列表,单击成员的角色列,可修改当前用户的角色信息,角色管理和自定义参见组织角色与权限

成员信息隐藏

针对手机或邮箱敏感信息,支持设置隐藏。

组织管理员可进入管理后台 > 成员管理 > 信息隐藏,勾选期望隐藏的信息类型。

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