外部成员角色说明

对于加入项目的外部成员,对权限的合理分配可以帮助组织减少管理成本提升灵活性。

概念介绍

  • 组织成员:加入组织的成员,出现在组织的「成员应用」组织架构中。

  • 项目成员:加入某个具体项目的成员,出现在项目的「项目成员」列表中。

  • 外部成员:加入某个项目,而没有正式加入该组织的成员。

在云效中引入外部成员管理机制,支持角色权限配置与成员角色互转,提升组织管理灵活性与效率。

新增添加外部成员角色权限

组织管理后台 > 权限管理 > 组织权限中,组织成员新增添加外部成员的权限项,可以灵活配置;另外如果拥有添加组织成员权限,可以选择添加为外部成员或组织成员。莫@1x

拥有添加外部成员权限的成员角色可以在项目中邀请外部成员。

莫小@1x

在项目中会通过不同的标识来区分组织成员和外部成员,以便服务组织信息安全。

莫小@1x

外部成员与组织成员相互转化

外部成员可以转化为企业成员,反之亦然。同时,外部成员支持账号停用和从企业中移除。莫@1x

外部成员可以做单独权限配置

在组织权限中新增外部成员角色,可单独配置外部成员权限项,对外部成员做集中权限管理,避免数据风险。莫@1x

在应用管理中设置应用可用范围时,可选择包含外部成员在内的所有成员,增加与外部成员协作的便利性。莫@1x

如何充分使用这个功能

  • 外部成员梳理与转化:首先,在组织管理后台 > 成员管理 > 成员对现有的外部成员进行梳理和审计。对于长期或永久不会再进入项目协作的外部成员,您可以停用其账号或将其移除企业。对于那些频繁协作和沟通的外部成员,可以将其转化为企业成员的任意角色。

  • 配置外部权限:根据公司本身的实际情况和业务需求,可以在管理后台配置外部成员的权限,保障公司数据安全。

  • 增加名额:请注意,外部成员将占用组织名额,请下单购买增加名额,或前往梳理并移除长期不在组织中协作的成员。