对于加入项目的外部成员，对权限的合理分配可以帮助组织减少管理成本提升灵活性。
概念介绍
组织成员：加入组织的成员，出现在组织的「成员应用」组织架构中。
项目成员：加入某个具体项目的成员，出现在项目的「项目成员」列表中。
外部成员：加入某个项目，而没有正式加入该组织的成员。
在云效中引入外部成员管理机制，支持角色权限配置与成员角色互转，提升组织管理灵活性与效率。
新增添加外部成员角色权限
在中，组织成员新增添加外部成员的权限项，可以灵活配置；另外如果拥有添加组织成员权限，可以选择添加为外部成员或组织成员。
拥有添加外部成员权限的成员角色可以在项目中邀请外部成员。
在项目中会通过不同的标识来区分组织成员和外部成员，以便服务组织信息安全。
外部成员与组织成员相互转化
外部成员可被调整成组织成员角色，反之组织成员角色也可以转化成外部成员角色。同时外部成员角色也支持账号停用和从组织中移除。
外部成员可以做单独权限配置
在组织权限中新增外部成员角色，可单独配置外部成员权限项，对外部成员做集中权限管理，避免数据风险。
在应用管理中设置应用可用范围时，可选择包含外部成员在内的所有成员，增加与外部成员协作的便利性。
如何充分使用这个功能
外部成员梳理与转化：可以在中对现有的外部成员做一次梳理和审计，对于长期或永久不会再进入项目协作的外部成员进行账号停用或移除组织，将那些频繁协作和沟通的外部成员转化为组织成员的任意角色。
配置外部权限：根据公司本身的实际情况和业务需求，可以在管理后台配置外部成员的权限，保障公司数据安全。
增加名额：外部成员将占用组织名额，请下单购买增加名额，或前往梳理并移除长期不在组织中协作的成员。
文档内容是否对您有帮助？