进行ICP备案申请时,您需要填写真实的主办者信息,后续ICP备案审核人员会审核您所填信息的真实性。本文为您介绍ICP备案审核的主办者信息填写规范,指导您正确填写,避免备案审核被驳回。
提前须知
因各省管局要求不同,填写时请您根据系统提示操作,您也可以在各地区管局ICP备案规则中单击对应省份链接,提前查看各省管局的ICP备案要求。
ICP备案成功后,如果ICP备案主办者负责人的联系信息发生变更,请务必及时变更ICP备案信息,以便您能及时接收到备案相关通知和提醒,避免因未及时收到相关通知而对您的互联网信息服务造成影响。变更备案的具体操作请参见变更备案。
PC端填写主办者信息
场景一:账号下无备案信息
主办者基础信息
ICP备案主办者基础信息填写规范如下。
主办者为个人时,需要填写以下字段:备案性质(个人)、证件类型(如居民身份证)、主办者名称、证件号码、通信地址(需填写至省市区及详细地址)、地区、证件住所和备注。
主办者为单位时,表单与个人备案基本相同,但备案性质选择为企业,且新增主办单位证件上传区域。
主办者为境外单位时(含香港、澳门、台湾企业及外国企业),备案性质同样选择企业,但需注意以下事项:
说明证件类型:根据企业注册地,选择对应的境外单位证件类型。香港企业通常可选择商业登记证或公司注册证书;澳门、台湾及其他外国企业选择相应当地证件类型。部分省份通信管理局要求同时提供证件的经公证的中文翻译件,详情请提前查阅目标省份通信管理局的 ICP 备案要求。
主办单位证件:上传境外营业执照或公司注册证书的扫描件。若证件为非中文,需同时附上经公证机构认证的中文翻译件(各省份具体要求可能不同)。
通信地址:通信地址需填写中国内地的实际联系地址,并详细到门牌号。若境外企业在中国内地无实际办公场所,请提前确认所在省份通信管理局是否允许境外企业直接备案及对通信地址的具体要求。
各省通信管理局差异:各省通信管理局对境外企业备案的政策存在差异,部分省份可能要求通过在中国内地注册的关联企业进行备案申请。建议在填写前查阅各省通信管理局的 ICP 备案要求(参见文档「提前须知」章节中的对应链接),确认目标省份是否接受境外企业直接备案及其具体材料要求。
需填写的信息 | 主办者为个人 | 主办者为单位 |
主办单位证件 | 不涉及。 | 当证件类型选择为单位(即为企业、事业单位等)时,您需上传主办单位相应证件,更多相关信息,请参见ICP备案所需资料。 |
通讯地址 | 可填写主办单位证件上的地址,也可填写您实际的办公或住所地址。 说明 通讯地址需要详细到门牌号,如无具体门牌号,请在ICP备案信息备注中说明:“此地址已是最详细地址”。 | |
备注 | 请根据页面提示,视情况填写。 | |
主办者负责人信息
主办者为个人时,需要填写以下字段:手机号码、验证码(单击发送验证码获取)、应急手机号码和电子邮箱。填写完成后单击下一步。
主办者为单位时,除手机号码、验证码、应急手机号码和电子邮箱外,还需填写姓名、证件类型和证件号码。
需填写的信息 | 主办者为个人 | 主办者为单位 |
姓名 | 系统获取填写ICP备案主办者信息环节填写的主办人名称,自动填充。 | 部分管局要求必须填写法定代表人姓名,您可在各地区管局ICP备案规则中单击对应省份链接,查看各省管局的ICP备案要求。 |
证件类型 | 系统获取填写ICP备案主办者信息环节选择的主办单位证件类型,自动填充。 | 居民身份证、台胞证、护照、军官证等。 |
证件号码 | 系统获取填写ICP备案主办者信息环节填写的主办单位证件号码,自动填充。 | 根据选择的负责人证件类型,填写证件上对应的证件号码。 说明 如果证件类型选择的是身份证,且身份证号码中含有字母X,需输入大写X。 |
手机号码 | 请填写手机号码,需真实有效且能联系到ICP备案负责人。 说明
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应急手机号码 | 请填写您最常用的手机号码。 | |
电子邮箱 | 填写可正常接收邮件的有效邮箱。 说明 此邮箱将用于接收备案消息通知,请务必准确填写。 | |
场景二:账号下有备案信息
在ICP备案主办者基础信息配置向导页(系统已自动获取且填写ICP备案主办者信息),您可按需修改,完成后单击下一步。相关填写说明,请参见场景一:账号下无备案信息。此外,页面提示有信息更新将覆盖已备案信息而非新增主体信息。若主体负责人不是法定代表人,需提供授权委托书及法定代表人身份证扫描件。
移动端填写主体信息
场景一:账号下无备案信息
ICP备案移动端主体信息填写的相关配置项与PC端的主办者信息填写相同,相关参数和相应填写说明请参见PC端场景一:账号下无备案信息。
场景二:账号下有备案信息
在ICP备案移动端主体信息配置向导页(系统已自动获取且填写ICP备案主办者信息),您可按需修改,完成后单击下一步。相关填写说明,请参见PC端场景一:账号下无备案信息。移动端还需上传主办单位负责人证件,若主体负责人不是法定代表人,需提供授权委托书及法定代表人身份证扫描件。
常见问题
哪些情况不能作为ICP备案主办者?
以下情况不能作为ICP备案主办者:
内部职能部门:学校招生办、企业内设部门等不具备独立法人资格的机构,不能作为备案主体。如需备案,应使用所属单位全称及对应证件进行申请。
平台名称:"XX 服务平台"等非注册实体名称不能直接作为主办者,除非能提供政府委托文件等辅助证明材料。
经营异常主体:个体工商户或企业若处于经营异常状态,备案申请大概率会被驳回,建议先解除经营异常状态后再申请备案。
个人账号为企业站备案:个人阿里云账号可以为企业域名提交备案申请,但需在备案首页选择新增网站,并确保主体信息填写为企业信息。
无营业执照:个人备案无需营业执照,提供身份证即可;单位备案必须具备有效的单位证件。
更多常见问题请参见填写主办者信息和互联网信息服务信息FAQ。