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企业绑定-完成组织架构和成员同步

企业绑定

这一节面向负责维护云效和钉钉企业的管理员,完成钉钉企业两者之间的关联。

云效和钉钉集成,可以实现:

  • 组织架构和成员同步:简化成员手动管理成本,钉钉企业中的组织架构及成员,会自动同步到云效。

  • 钉钉消息通知:沟通与协作无缝连接、随时在线,任务进展、代码库操作、流水线通知等都会推送到钉钉。

  • 钉钉文档集成:与钉钉文档打通,企业可以更好的将文档协同、项目资产管理落地在云效中。

第一步,在钉钉安装云效

要完成云效企业和钉钉企业绑定,需要先在钉钉企业中安装「云效」应用,需要钉钉的管理员或子管理员操作安装。

说明

钉钉企业开通应用需要钉钉的管理员或子管理员开通的,主管理员可以在企业管理后台(https://oa.dingtalk.com)-【设置】-【设置子管理员】或【手机钉钉】-【通讯录】-【管理】-【设置管理员】添加子管理员。详见钉钉帮助中心

  1. 手机钉钉,扫云效钉钉应用二维码(也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装)

云效应用正式二维码

2.扫码之后,根据安装步骤操作:

1) 选择一个团队

2)点击「免费开通」

3)选择「使用范围」,勾选同意,然后点击「立即开通」

4)开通后就完成了云效应用的安装

5
说明

「使用范围」确定了同步到云效的成员范围。

若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。

注意

云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉企业的行业类型是教育行业,则在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录。

第二步,绑定钉钉组织和云效企业

需要由云效的企业管理员操作。

  1. 在手机钉钉,通过 工作台 - 云效 进入云效应用。若钉钉组织未绑定云效企业,则会进入绑定/创建企业页面。根据是否已有云效企业,选择对应的操作。

1

  1. 若钉钉账号已绑定云账号,则直接进入步骤 3。若钉钉账号未绑定云账号,则需要先创建或绑定云账号。

  • 若选择主账号

    • 若需要注册一个新的主账号

    2

    - 若选择绑定已有主账号

3

  • 若选择 RAM 账号

4

3. 你可以选择绑定已有云效企业或创建新的云效企业

  • 若选择绑定已有云效企业

3
  • 若选择创建新的云效企业,则会创建一个和钉钉组织同名的云效企业,并完成钉钉组织和云效企业的绑定

4

3. 绑定完成后,回到云效网页版本,可以在企业管理后台-成员看到已绑定信息。现在的云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构。钉钉企业成员需要访问云效并绑定钉钉以激活云效用户。

说明

在云效中看到的组织架构就是钉钉组织架构。用户访问云效完成钉钉个人绑定操作后以激活云效账号,可以查看未激活成员,如何激活成员操作步骤参考 个人绑定

注意

手机端云效正在开发中,请前往 PC 端使用云效

5. 接下来就可以分享链接激活云效成员。

方式一:进入企业管理后台-成员配置-成员,点击 + 添加成员,选择邀请企业成员,然后复制邀请链接,并分享到工作群、邮件组,成员通过此链接激活云效成员

分享链接

方式二:进入企业管理后台-成员配置-成员,点击“未激活成员”,鼠标停留在「未激活」,然后复制邀请链接,并分享到工作群、邮件组,成员通过此链接激活云效成员

未激活

企业组织架构同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后,就完成了企业组织架构的同步。云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入「未分配部门的成员」中,但绑定后会被移入正确的组织架构。

在钉钉的管理端,对组织结构进行增删,会自动同步到云效中。

如何修改同步部分组织架构

说明

云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉企业的行业类型是教育行业,则可以按以下步骤操作,在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录。

钉钉的管理员或子管理员进入钉钉的工作台:

  1. 点击轻按云效,选择应用管理

  2. 进入应用管理,可以看到「可见范围」

  3. 若需要修改,点击「可见范围」,就可以进入设置使用人员页面,可以选择「部分员工」,然后跟着引导操作,就可以完成同步部分组织架构的设置。

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注意

云效不支持钉钉中的家校通讯录(学生家长),若钉钉企业的行业类型是教育行业,在使用范围中选择部分员工,去除家校通讯录。

注意

若需要全部同步,这里需要选择全部员工

注意

若不选择部门同步,只选择人员同步,则从钉钉侧获取不到部门信息,在云效上无法查看该成员的部门信息。

企业成员同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后,所有绑定了钉钉账号的云效账号会自动加入到企业中,绑定钉钉账号操作参考 个人绑定 一节。

在钉钉的管理端,对组织结构和(已经绑定了云效账号的)人员进行增删,会自动同步到云效中。钉钉企业成员访问云效绑定钉钉账号以激活云效用户。

钉钉消息通知

完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,一些会触发通知的操作(任务创建/修改等)会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。

当有以下动态时,会发送钉钉通知:

项目协作:

  • 基本动态:包括任务创建、移动、移到回收站

  • 更新动态:包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知

  • 关联内容动态:与关联内容相关的通知

代码管理:

  • 三方库导入事件通知;

  • 合并请求操作通知;

  • 成员权限变动通知;

  • 代码库/组转移或路径变更通知;

  • 代码库/组删除事件通知;

  • 代码库/组公开性调整通知;

  • 告警类通知;

流水线:

  • 人工卡点通知

  • 增/删/修改流水线成员

  • 流程失败或者取消

  • 流水线删除

  • 流水线transfer owner

Tips

自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。

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