企业绑定-完成组织架构和成员同步

本文档完成云效和钉钉之间的关联，实现同步钉钉的组织架构和成员。

• 组织架构：组织架构会自动同步到云效企业中。

• 成员同步：

  • 离职成员自动清理权限：在钉钉企业中删除成员，会自动从云效企业中删除该成员，回收该成员操作权限。

  • 成员组织架构变更：在钉钉企业中变更成员部门信息后，该成员在云效企业中的部门信息也会自动变更，对授权给部门用户的权限也会自动调整。

  • 在钉钉企业中新增成员，无需在云效中操作添加，该成员访问云效绑定钉钉后会自动加入云效企业。

企业绑定

这一节面向负责维护云效和钉钉企业的管理员，完成钉钉企业两者之间的关联，实现同步钉钉的组织架构和成员。

第一步 在钉钉安装云效

要完成云效企业和钉钉企业绑定，需要先在钉钉企业中安装「云效」应用，需要钉钉的管理员或子管理员操作安装。

1. 手机钉钉，扫云效钉钉应用二维码（也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装）

2.扫码之后，可以看到这个页面，选择一个团队

3.然后按照引导安装云效应用，点击「免费开通」

4. 然后选择「使用范围」，勾选同意，然后点击「立即开通」

5. 开通后就完成云效应用的安装了

第二步 绑定钉钉企业和云效企业

需要由云效的企业管理员操作。

1. 首先，需要将云效的个人账号和钉钉账号进行绑定，在云效 个人设置 中操作 绑定钉钉，绑定操作请参考：个人绑定中的方式二

2. 在手机钉钉，通过 工作台 - 云效 进入云效应用，就可以看到如下页面

要绑定的钉钉企业：钉钉当前选择的的企业

要绑定的云效企业：选择需要绑定钉钉企业的云效企业

3.选择云效企业后，点击 确认，就完成了绑定，绑定成功后的页面如下

4.回到云效网页版本，可以在 企业管理后台-成员 看到 已绑定信息。现在的云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构。钉钉企业成员需要访问云效并绑定钉钉以激活云效用户。

5. 接下来就可以分享链接激活云效成员。

方式一：进入企业管理后台-成员配置-成员，点击 + 添加成员，选择邀请企业成员，然后复制邀请链接，并分享到工作群、邮件组，成员通过此链接激活云效成员

方式二：进入企业管理后台-成员配置-成员，点击“未激活成员”，鼠标停留在「未激活」，然后复制邀请链接，并分享到工作群、邮件组，成员通过此链接激活云效成员

企业组织架构同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后，就完成了企业组织架构的同步。云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构，未绑定钉钉账号的成员会被移入「未分配部门的成员」中，但绑定后会被移入正确的组织架构。

在钉钉的管理端，对组织结构进行增删，会自动同步到云效中。

如何修改同步部分组织架构

1. 钉钉的管理员或子管理员

   进入钉钉的工作台，点击右上角图标，如下

2.点击底部导航「我的」

3.点击「应用&模板」

4.找到「云效」应用点击右侧「...」然后点击「设置」

5.点击「可见范围」

6.选择「部分员工」，然后跟着引导操作，就可以完成同步部分组织架构的设置。

企业成员同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后，所有绑定了钉钉账号的云效账号会自动加入到企业中，绑定钉钉账号操作参考 个人绑定 一节。

在钉钉的管理端，对组织结构和（已经绑定了云效账号的）人员进行增删，会自动同步到云效中。钉钉企业成员访问云效绑定钉钉账号以激活云效用户。

钉钉消息通知

完成钉钉绑定（包括：企业绑定、个人绑定）后，一些会触发通知的操作（任务创建/修改等）会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。

当有以下动态时，会发送钉钉通知：

项目协作：

• 基本动态：包括任务创建、移动、移到回收站

• 更新动态：包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知

• 关联内容动态：与关联内容相关的通知

代码管理：

• 三方库导入事件通知；

• 合并请求操作通知；

• 成员权限变动通知；

• 代码库/组转移或路径变更通知；

• 代码库/组删除事件通知；

• 代码库/组公开性调整通知；

• 告警类通知；

流水线：

• 人工卡点通知

• 增/删/修改流水线成员

• 流程失败或者取消

• 流水线删除

• 流水线transfer owner

Tips：

自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者，就无法收到这条任务的「工作通知」，即便您是项目的拥有者。

使用 RAM 子账号的注意事项

如果要删除 RAM 子账号，请在删除前确认该 RAM 子账号是否进行了钉钉账号的解绑，需要先进行钉钉账号解绑然后再删除 RAM 子账号。若不进行解绑直接删除，会造成该钉钉成员无法被另一个账号绑定而无法访问云效企业。