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企业绑定-完成组织架构和成员同步

更新时间:2020-11-16 11:48

本文档完成云效和钉钉之间的关联,实现同步钉钉的组织架构和成员。

  • 组织架构:组织架构会自动同步到云效企业中。

  • 成员同步:

    • 离职成员自动清理权限:在钉钉企业中删除成员,会自动从云效企业中删除该成员,回收该成员操作权限。

    • 成员组织架构变更:在钉钉企业中变更成员部门信息后,该成员在云效企业中的部门信息也会自动变更,对授权给部门用户的权限也会自动调整。

    • 在钉钉企业中新增成员,无需在云效中操作添加,该成员访问云效会自动加入云效企业。

说明

完成企业绑定后,普通成员完成个人绑定,就可以加入云效企业,接收钉钉消息。操作步骤参考 个人绑定

企业绑定

这一节面向负责维护云效和钉钉企业的管理员,完成钉钉企业两者之间的关联,实现同步钉钉的组织架构和成员。

第一步 在钉钉安装云效

要完成云效企业和钉钉企业绑定,需要先在钉钉企业中安装「云效」应用,需要钉钉的管理员或子管理员操作安装。

说明

钉钉企业开通应用需要钉钉的管理员或子管理员开通的,主管理员可以在企业管理后台(https://oa.dingtalk.com)-【设置】-【设置子管理员】或【手机钉钉】-【通讯录】-【管理】-【设置管理员】添加子管理员。详见钉钉帮助中心

  1. 手机钉钉,扫云效钉钉应用二维码(也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装)

云效应用正式二维码

2.扫码之后,可以看到这个页面,选择一个团队

选择团队

3.然后按照引导安装云效应用

免费开通

授权并打开

打开应用

第二步 绑定钉钉企业和云效企业

需要由云效的企业管理员操作。

  1. 首先,需要将云效的个人账号和钉钉账号进行绑定,在云效 个人设置 中操作 绑定钉钉,绑定操作请参考:个人绑定 一节

  1. 在手机钉钉,通过 工作台 - 云效 进入云效应用,就可以看到如下页面

绑定

要绑定的钉钉企业:钉钉当前选择的的企业

要绑定的云效企业:选择需要绑定钉钉企业的云效企业

3.选择云效企业后,点击 确认,就完成了绑定,绑定成功后的页面如下

绑定后

4.回到云效网页版本,可以在 企业管理后台-成员 看到 已绑定信息。现在的云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入「未分配部门的成员」中,但绑定后会被移入正确的组织架构。

说明

在云效中看到的组织架构就是钉钉组织架构。在云效看到的企业成员需要用户访问云效完成钉钉个人绑定操作后才可以在企业成员中看到,企业成员个人绑定的操作步骤参考 个人绑定

企业管理后台

企业组织架构同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后,就完成了企业组织架构的同步。云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构,未绑定钉钉账号的成员会被移入「未分配部分的成员」中,但绑定后会被移入正确的组织架构。

在钉钉的管理端,对组织结构进行增删,会自动同步到云效中。

如何修改同步部分组织架构

  1. 钉钉的管理员或子管理员

    进入钉钉的工作台,点击右上角图标,如下

2.点击底部导航「我的」

3.点击「应用&模板」

4.找到「云效」应用点击右侧「...」然后点击「设置」

5.点击「可见范围」

6.选择「部分员工」,然后跟着引导操作,就可以完成同步部分组织架构的设置

企业成员同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后,所有绑定了钉钉账号的云效账号会自动加入到企业中,绑定钉钉账号操作参考 个人绑定 一节。

在钉钉的管理端,对组织结构和(已经绑定了云效账号的)人员进行增删,会自动同步到云效中。

钉钉消息通知

完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,一些会触发通知的操作(任务创建/修改等)会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。

当有以下动态时,会发送钉钉通知:

项目协作:

  • 基本动态:包括任务创建、移动、移到回收站

  • 更新动态:包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知

  • 关联内容动态:与关联内容相关的通知

代码管理:

  • 三方库导入事件通知;

  • 合并请求操作通知;

  • 成员权限变动通知;

  • 代码库/组转移或路径变更通知;

  • 代码库/组删除事件通知;

  • 代码库/组公开性调整通知;

  • 告警类通知;

流水线:

  • 人工卡点通知

  • 增/删/修改流水线成员

  • 流程失败或者取消

  • 流水线删除

  • 流水线transfer owner

Tips

自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。

使用 RAM 子账号的注意事项

如果要删除 RAM 子账号,请在删除前确认该 RAM 子账号是否进行了钉钉账号的解绑,需要先进行钉钉账号解绑然后再删除 RAM 子账号。若不进行解绑直接删除,会造成该钉钉成员无法被另一个账号绑定而无法访问云效企业。