企业绑定-完成组织架构和成员同步

企业绑定

这一节面向负责维护云效和钉钉企业的管理员，完成钉钉企业两者之间的关联。

云效和钉钉集成，可以实现：

• 组织架构和成员同步：简化成员手动管理成本，钉钉企业中的组织架构及成员，会自动同步到云效。

• 钉钉消息通知：沟通与协作无缝连接、随时在线，任务进展、代码库操作、流水线通知等都会推送到钉钉。

• 钉钉文档集成：与钉钉文档打通，企业可以更好的将文档协同、项目资产管理落地在云效中。

第一步，在钉钉安装云效

要完成云效企业和钉钉企业绑定，需要先在钉钉企业中安装「云效」应用，需要钉钉的管理员或子管理员操作安装。

1. 手机钉钉，扫云效钉钉应用二维码（也可以在钉钉应用广场搜索“云效”完成安装）

2.扫码之后，根据安装步骤操作：

1） 选择一个团队

2）点击「免费开通」

3）选择「使用范围」，勾选同意，然后点击「立即开通」

4）开通后就完成了云效应用的安装

第二步，绑定钉钉组织和云效企业

需要由云效的企业管理员操作。

1. 在手机钉钉，通过 工作台 - 云效 进入云效应用。若钉钉组织未绑定云效企业，则会进入绑定/创建企业页面。根据是否已有云效企业，选择对应的操作。

2. 若钉钉账号已绑定云账号，则直接进入步骤 3。若钉钉账号未绑定云账号，则需要先创建或绑定云账号。

• 若选择主账号

  • 若需要注册一个新的主账号

  

  - 若选择绑定已有主账号

• 若选择 RAM 账号

3. 你可以选择绑定已有云效企业或创建新的云效企业

• 若选择绑定已有云效企业

• 若选择创建新的云效企业，则会创建一个和钉钉组织同名的云效企业，并完成钉钉组织和云效企业的绑定

3. 绑定完成后，回到云效网页版本，可以在企业管理后台-成员看到已绑定信息。现在的云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构。钉钉企业成员需要访问云效并绑定钉钉以激活云效用户。

5. 接下来就可以分享链接激活云效成员。

方式一：进入企业管理后台-成员配置-成员，点击 + 添加成员，选择邀请企业成员，然后复制邀请链接，并分享到工作群、邮件组，成员通过此链接激活云效成员

方式二：进入企业管理后台-成员配置-成员，点击“未激活成员”，鼠标停留在「未激活」，然后复制邀请链接，并分享到工作群、邮件组，成员通过此链接激活云效成员

企业组织架构同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后，就完成了企业组织架构的同步。云效的组织架构将替换成钉钉的组织架构，未绑定钉钉账号的成员会被移入「未分配部门的成员」中，但绑定后会被移入正确的组织架构。

在钉钉的管理端，对组织结构进行增删，会自动同步到云效中。

如何修改同步部分组织架构

钉钉的管理员或子管理员进入钉钉的工作台：

1. 点击轻按云效，选择应用管理

2. 进入应用管理，可以看到「可见范围」

3. 若需要修改，点击「可见范围」，就可以进入设置使用人员页面，可以选择「部分员工」，然后跟着引导操作，就可以完成同步部分组织架构的设置。

企业成员同步

按照如上 企业绑定 一节操作完成后，所有绑定了钉钉账号的云效账号会自动加入到企业中，绑定钉钉账号操作参考 个人绑定 一节。

在钉钉的管理端，对组织结构和（已经绑定了云效账号的）人员进行增删，会自动同步到云效中。钉钉企业成员访问云效绑定钉钉账号以激活云效用户。

钉钉消息通知

完成钉钉绑定（包括：企业绑定、个人绑定）后，一些会触发通知的操作（任务创建/修改等）会向任务的参与者的钉钉发送「工作通知」消息。

当有以下动态时，会发送钉钉通知：

项目协作：

• 基本动态：包括任务创建、移动、移到回收站

• 更新动态：包括评论、状态、更新内容、执行者、截止时间、优先级等信息在内的通知

• 关联内容动态：与关联内容相关的通知

代码管理：

• 三方库导入事件通知；

• 合并请求操作通知；

• 成员权限变动通知；

• 代码库/组转移或路径变更通知；

• 代码库/组删除事件通知；

• 代码库/组公开性调整通知；

• 告警类通知；

流水线：

• 人工卡点通知

• 增/删/修改流水线成员

• 流程失败或者取消

• 流水线删除

• 流水线transfer owner

Tips：

自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者，就无法收到这条任务的「工作通知」，即便您是项目的拥有者。